2.5.5　仮想フォルダー詳細情報画面

①

メッセージ欄

操作実行時のエラー，またはワーニングなどのメッセージを表示する欄です。別の操作を実行すると，表示されていたメッセージはクリアされます。

②

［仮想フォルダー画面へ］ボタン

［更新］ボタンをクリックした仮想フォルダーをカレントフォルダーとした，仮想フォルダー画面に遷移します。

仮想フォルダー画面で表示するカレントフォルダーがない場合は，最上位フォルダーをカレントフォルダーとした仮想フォルダー画面に遷移します。

③

仮想フォルダー名

仮想フォルダー名が入力されます。

指定できる文字数は，30文字です。

④

仮想フォルダー作成パス

最上位フォルダーから「更新」ボタンをクリックしたときのカレントフォルダーの上位までを半角空白＋「>」区切りで表示します。

⑤

説明

仮想フォルダーに関する説明が表示します。指定できる文字数は，1024文字です。

⑥

仮想フォルダータイプ

仮想フォルダーのタイプを表示します。

• 検索用フォルダー

• 分類用フォルダー

⑦

上位検索条件の引き継ぎ

仮想フォルダーのタイプを表示します。

上位の仮想フォルダーの検索条件を引き継ぐのかを表示します。

• 引き継ぐ

• 引き継がない

⑧

検索条件部

仮想フォルダーに設定する検索条件を入力します。

仮想フォルダータイプに「検索用フォルダー」が選択されている場合だけ表示されます。

⑨

［元に戻す］ボタン

クリックすると，仮想フォルダー詳細画面を初期表示した状態に戻します。^※1

⑩

［更新］ボタン

クリックすると，仮想フォルダー詳細画面で入力した内容で仮想フォルダーを更新します。更新完了後，更新した仮想フォルダーをカレントフォルダーとした仮想フォルダー画面に遷移します。^※1※2

⑪

キーワード^※3

次のどれか，またはすべてを指定できます。

• をすべて含む

  指定したすべてのキーワードを文書中に含む文書を検索対象とします。

• のいずれかを含む

  指定した複数のキーワードのうち，どれかを文書中に含む文書を検索対象とします。

• を含まない

  指定したキーワードを文書中に含まない文書を検索対象とします。

⑫

ファイル形式^※4

検索対象とするファイル形式を選択します。どれも選択しない場合，検索結果は0件となります。

⑬

ユーザー

ユーザーを3人まで指定して検索できます。指定できる文字数は，24文字です。

検索対象となるユーザー名は，検索対象のファイルが持つデータにより異なります。例えば，office文書の場合は文書のプロパティ，Groupmax内の文書の場合は，発言者名，投稿者名などが検索の対象になります。

⑭

ファイル名

ファイル名を指定して検索する場合に指定します。指定できる文字数は，48文字です。なお，ファイル名にタブ，および全角および半角の空白が含まれている場合は，これらの文字を無視して検索を実行します。

⑮

日付^※4

検索対象とする文書を，日付を指定して絞り込む場合に選択します。

⑯

検索範囲^※4

検索対象とする範囲のフォルダーを選択します。

⑰

検索範囲アドレス

検索範囲をアドレスで指定する検索条件です。指定できる文字数は，256文字です。