2.5.4　仮想フォルダー作成画面

仮想フォルダー作成画面は，仮想フォルダー名や検索条件などの情報を入力して，新規に仮想フォルダーを作成する画面です。仮想フォルダー画面で「新規」ボタンをクリックすると，次の画面が表示されます。

図2‒14　仮想フォルダー作成画面

図2‒15　仮想フォルダー作成画面（検索条件部）

仮想フォルダー作成画面の表示項目を次の表に示します。

表2‒13　仮想フォルダー作成画面の表示項目
#	項目名	指定規則	説明
①	メッセージ欄	−	操作実行時のエラー，またはワーニングなどのメッセージを表示する欄です。別の操作を実行すると，表示されていたメッセージはクリアされます。
②	［仮想フォルダー画面へ］ボタン	−	仮想フォルダー画面で「新規」ボタンをクリックしたときの仮想フォルダー画面に遷移します。^※1
③	仮想フォルダー名	必須	仮想フォルダー名を入力します。指定できる文字数は，30文字です。
④	仮想フォルダー作成パス	−	最上位の仮想フォルダーから「新規」ボタンをクリックしたカレントフォルダーまでを，半角空白＋「>」区切りでパス表示します。
⑤	説明	任意	仮想フォルダーに関する説明を入力します。指定できる文字数は，1024文字です。
⑥	仮想フォルダータイプ	必須	仮想フォルダーのタイプを選択します。検索用フォルダー検索条件を持ち，検索結果の絞り込みができる仮想フォルダー分類用フォルダー検索条件を持たず，仮想フォルダーの分類に使用する仮想フォルダー
⑦	上位検索条件の引き継ぎ	必須	上位の仮想フォルダーの検索条件を引き継ぐのかを選択します。引き継ぐ（デフォルト）引き継がない引き継ぐを選択した場合は，上位の仮想フォルダー検索条件を引き継ぎます。また，上位の仮想フォルダーも引き継ぐを設定している場合は，さらに上位の検索条件も引き継ぎます。仮想フォルダータイプに「分類用フォルダー」を選択している場合は，「引き継がない」が非活性化されます。
⑧	検索条件部	−	仮想フォルダーに設定する検索条件を入力します。仮想フォルダータイプに「検索用フォルダー」が選択されている場合だけ表示されます。
⑨	［元に戻す］ボタン	−	仮想フォルダー作成画面を最初に表示した状態に戻します。^※2
⑩	［作成］ボタン	−	仮想フォルダー作成画面で設定した内容で，仮想フォルダーを新規作成します。作成後，作成する仮想フォルダーの上位をカレントフォルダーとした仮想フォルダー画面に遷移します。^※2※3
⑪	キーワード^※4	⑥が検索用フォルダーの場合：任意	次のどれか，またはすべてを指定できます。をすべて含む指定したすべてのキーワードを文書中に含む文書を検索対象とします。のいずれかを含む指定した複数のキーワードのうち，どれかを文書中に含む文書を検索対象とします。を含まない指定したキーワードを文書中に含まない文書を検索対象とします。
⑫	ファイル形式	⑥が検索用フォルダーの場合：任意	検索対象とするファイル形式を選択します。どれも選択しない場合，検索結果は0件となります。選択できるファイル形式を次に示します。指定なし（デフォルト） html，htm pdf doc，docx xls，xlsx ppt，pptx
⑬	ユーザー	⑥が検索用フォルダーの場合：任意	ユーザーを3人まで指定して検索できます。指定できる文字数は，24文字です。検索対象となるユーザー名は，検索対象のファイルが持つデータにより異なります。例えば，office文書の場合は文書のプロパティ，Groupmax内の文書の場合は，発言者名，投稿者名などが検索の対象になります。
⑭	ファイル名	⑥が検索用フォルダーの場合：任意	ファイル名を指定して検索する場合に指定します。指定できる文字数は，48文字です。なお，ファイル名にタブ，および全角および半角の空白が含まれている場合は，これらの文字を無視して検索を実行します。
⑮	日付	⑥が検索用フォルダーの場合：必須	検索対象とする文書を，日付を指定して絞り込む場合に選択します。日付を指定する場合は，プルダウンメニューで指定します。なお，指定した日付が存在しない日付の場合，存在する日付に変更します。例えば，4月31日と指定した場合は，4月30日に変更します。指定なし（デフォルト）指定，年，月および日年にはEnterprise Searchのサーバーに設定された年の前後10年を指定できます。デフォルトでは，Enterprise Searchのサーバーに設定された年月の同月1日が表示されています。最新検索日時と検索日時の1日前の範囲を対象にします。今月検索日時の月の範囲を対象にします。
⑮	日付	⑥が検索用フォルダーの場合：必須	日付を指定した場合，指定した日付を起点とした検索範囲を指定できます。の前後1ヶ月年月日に指定した日付の前後1ヶ月より以前の日年月日に指定した日付より以前の日より以降の日年月日に指定した日付より以降の日から日付指定のプルダウンメニューが表示され，いつまでを検索の対象日付とするかを指定できます。指定できる年月日の条件は同じです。最初に指定した日付より，過去の日付を指定した場合はメッセージが表示されます。
⑯	検索範囲	⑥が検索用フォルダーの場合：任意	検索対象とする範囲のフォルダーを選択します。デフォルトではすべてが選択されています。また，表示するフィードがないフィードタイプも表示されます。アイコンをクリックすると下位のフォルダーが表示され，詳細な検索範囲を指定できます。^※5 上位フォルダーを選択すると，下位フォルダーもすべて選択されます。また，上位フォルダーの選択を外すと，下位フォルダーの選択もすべて外れます。
⑰	検索範囲アドレス	⑥が検索用フォルダーの場合：任意	検索範囲をアドレスで指定する検索条件です。指定できる文字数は，256文字です。

注※1

仮想フォルダー画面で表示するカレントフォルダーがない場合は，最上位フォルダーをカレントフォルダーとした仮想フォルダー画面に遷移します。

注※2

作成する仮想フォルダーの上位が削除されている場合は，最上位フォルダーをカレントフォルダーとした仮想フォルダー画面に遷移します。また，表示された画面でエラーメッセージが表示されます。

注※3

同一階層に同じ仮想フォルダー名が存在する場合，登録は行われず，［作成］ボタンクリック時の入力内容が反映された仮想フォルダー作成画面に戻ります。また，戻った画面でエラーメッセージが表示されます。

注※4

キーワードを指定するときの注意事項を，次に示します。

一つのキーワードに指定できる文字の長さは，64文字までです。
一度に指定できるキーワードは10個までです。10個を超えるキーワードを指定した場合は，10個までが検索対象と判断されます。

注※5

ログインしているユーザーがアクセスできるコンテンツがあるフィードだけを表示します。

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