1. ［ファイル］メニューから［新規作成］を選ぶ。
   次に示すダイアログボックスが表示されます。
   

   

2. 必要な項目を指定する。
   
   • 定義の種別
     定義ファイルをファイル仕様にするか，レコード仕様にするか選びます。
     
   • PICTURE句情報
     CURRENCY SIGN…PICTURE句で，通貨編集用文字を表す1文字の英数字定数を指定します。デフォルトは「\」です。
     DECIMAL-POINT…PICTURE句の文字列，および数字定数でのコンマとピリオドの機能を入れ替えたい場合，COMMAを指定します。
     
3. ［OK］ボタンを選ぶ。
   新規の定義ファイルが開きます。
   

(a)　メニュー操作の場合

1. ［ファイル］メニューから［開く］を選ぶ。
   ファイルを指定するダイアログボックスが表示されます。
   
2. リストボックスから目的の定義ファイルを選ぶ。またはファイル名テキストボックスに定義ファイル名を入力する。
3. ［開く］ボタンを選ぶ。
   指定した定義ファイルが開きます。
   

(b)　マウス操作の場合

1. エクスプローラで，ファイル定義ファイル（.flf）またはレコード定義ファイル（.rdf）をドラッグし，ファイル／レコード定義のウィンドウ中にドロップする。

(a)　上書き保存

1. ［ファイル］メニューから［上書き保存］を選ぶ。
   定義したファイル／レコード仕様情報が，既存の定義ファイルにそのまま保存されます。
   

(b)　名前を付けて保存

1. ［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］を選ぶ。
   ファイル名を設定するダイアログボックスが表示されるので，ファイル名を入力してください。
   
2. ［保存］ボタンを選ぶ。
   指定した名でファイルが作成されます。ファイル名には拡張子（.flfまたは.rdf）が自動的に付きます。