アクセス権を持つユーザ/組織だけが掲示板を参照できます。アクセス権は最上位組織，組織，グループ及びユーザ単位で指定できます。これらのアクセス権を持つものをメンバといいます。

グループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティを使用すれば，メンバとそのアクセス権限を一括して登録できます。グループ・掲示板メンバ一括登録ユティリティについては，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド ユティリティ編」（Windows用）を参照してください。

アクセス権限は，読み(R)，書き(W)，及び削除(D)があります。メンバごとにアクセス権が与えられます。また，メンバ以外のユーザ/組織には，メンバ以外権限としてアクセス権を指定できます。

アクセス権限を登録，削除できるのは，トップ掲示板だけです。下位掲示板には，トップ掲示板に登録されたメンバに権限が与えられます。

メンバの種類と範囲を示します。

• 最上位組織
  指定した最上位組織の下の全ユーザ，及び組織にアクセス権限を与えます。下位組織に所属するユーザ及び組織にもアクセス権限を与えます。
  
• 組織
  指定したアドレス組織やアドレス帳組織，及びその組織の直下の全ユーザにアクセス権限を与えます。
  
• グループ
  指定したグループ内のアドレス組織，及びメール属性を持つアドレスユーザにアクセス権限を与えます。ただし，組織の場合は，その組織だけにアクセス権限が与えられます。その組織に所属するユーザにはアクセス権限は与えられません。
  
• ユーザ
  指定したユーザにアクセス権限を与えます。ただし，アクセス権限を与えられるユーザのタイプは，メール属性を持つアドレスユーザだけです。
  

注意

• 書き(W)権限が与えられている組織とユーザは，通常自分で掲示した記事を削除できます。しかし，組織略称を変更した組織，またはニックネームを変更したユーザは，変更前に掲示した記事を削除できなくなります。
• 掲示板の所有者がユーザの場合，掲示板へのアクセス権限は，所有者であるユーザと所有者でないユーザとで異なります。掲示板の所有者又は上位掲示板の所有者であるユーザに書き(W)権限が与えられている場合，そのユーザは削除(D)権限と同等の権利を持ちますが，所有者でないユーザに書き(W)権限が与えられていても，削除(D)権限と同等の権利を持つことにはなりません。
• 掲示板の所有者が組織の場合，その組織に所属するユーザの掲示板へのアクセス権限は，組織メールを使用するユーザと使用しないユーザとで異なります。掲示板の所有者又は上位掲示板の所有者である組織に書き(W)権限が与えられている場合，その組織に所属するユーザが組織メールを使用する場合は，削除(D)権限と同等の権利を持ちますが，組織メールを使用しない場合は，削除(D)権限と同等の権利を持つことにはなりません。
• 掲示板に対してのアクセス権がサーバをまたがる兼任先の組織に設定されている場合，その兼任ユーザが掲示板を参照することはできません。例えば，2台のサーバA，Bのマルチサーバ環境で，組織1，2はサーバAをホームサーバとするアドレス組織とする。組織1に所属するメールユーザをサーバBに登録し，組織2を兼任させる。組織2に，サーバBで参照可能な掲示板のアクセス権を設定する。組織2に所属し，サーバBをホームサーバとするユーザは一人もいない。このような場合，ユーザAには掲示板のアクセス権が与えられません。組織2でなく直接兼任ユーザBに掲示板のアクセス権を与えてください。または，組織2に所属し，サーバBをホームサーバとするユーザを追加してください。

Mail Serverはアクセス権のモードを2種類用意します。<インストール先ディレクトリ>\nxcdir\gmpublicinfoファイルで，次のキーワードを設定した場合としない場合でモードを区別します。サーバごとにこのキーワードを設定します。

BOARD_ACCESS_WRITE=NO_EDIT_BOARD

• 設定した場合
  そのサーバをホームサーバとする，書き(W)権限を持つユーザ/組織は，下位掲示板を作成，削除できません。削除(D)権限を持つユーザ/組織だけが，下位掲示板を作成，削除できます。
  
• 設定しない場合
  そのサーバをホームサーバとする，書き(W)権限を持つユーザ/組織でも，下位掲示板を作成，削除できます。
  

  注意

  自分で作成した下位掲示板だけを削除できます。

まず，掲示板管理ウィンドウの[メンバ]ボタンを選択して，次のメンバ情報ダイアログボックスを開きます。

画面最上段には，掲示板IDと掲示板名が表示されます。その下のメンバ以外権限では，メンバ以外のアクセス権限を設定します。

[登録]ボタン

メンバ登録ダイアログボックスを開きます。

[修正]ボタン

メンバのパーミッション(アクセス権)を変更します。

[削除]ボタン

メンバを削除します。

[ユーザ台帳]ボタン

ユーザ台帳ダイアログボックスを開きます。

[グループ選択]ボタン

グループ選択ダイアログボックスを開きます。

[印刷]ボタン

メンバの一覧を印刷します。

[閉じる]ボタン

ダイアログボックスを閉じます。

＜この節の構成＞

11.2.1　アクセス権限の登録

11.2.2　アクセス権限の削除