Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド 基本操作編
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メンバごとにアクセス権限を登録します。メンバの登録方法には,次の三つがあります。
- メンバ登録ダイアログボックスからメンバを登録する。
- ユーザ台帳ダイアログボックスからメンバを登録する。
- グループ選択ダイアログボックスからメンバを登録する。
また,ユーザが一つの掲示板に対し,アクセス権を複数のメンバにより指定された場合,次に示す順番でアクセス権が決定されます。
- ユーザ個別で付与された権限
- 所属組織に付与された権限
- ユーザが登録されている最上位組織に付与された権限
- ユーザが登録されているグループに付与された権限
複数グループに登録されている場合は,グループIDの文字コードがいちばん小さいグループに付与された権限
- メンバ以外権限
メンバ以外のユーザ/組織に付与された権限
まず,メンバ登録ダイアログボックスからの登録について説明します。
- <この項の構成>
- (1) メンバ登録ダイアログボックスからのアクセス権限の登録
- (2) ユーザ台帳ダイアログボックスからのアクセス権限の登録
- (3) グループ選択ダイアログボックスからのアクセス権限の登録
最上位組織,組織,グループ,またはユーザのIDを直接入力して,メンバを登録します。登録したいメンバのIDがシステムに登録されていないと,「ID(××××××)のユーザは存在しません。」というメッセージが表示されます。その場合,まず,「9.4 ユーザ情報の設定」を参照して,ユーザを登録してください。
- メンバ情報ダイアログボックスで[登録]ボタンを選択します。
メンバ登録ダイアログボックスが開きます。
![[図データ]](FIGURE/H7020020.GIF)
- ID,ID種別,パーミッション(アクセス権)を設定します。
- ID
- 最上位組織ID,組織ID,ユーザID,またはグループIDのどれかを指定します。
- 最上位組織ID
- 指定した最上位組織の下の全ユーザ,及び組織にアクセス権限を与えます。下位組織に所属するユーザ及び組織にもアクセス権限を与えます。
- 組織ID
- 指定した組織,及びその組織の直下の全ユーザにアクセス権限を与えます。
- ユーザID
- 指定したユーザにアクセス権限を与えます。
- グループID
- 指定したグループ内の組織,及びユーザにアクセス権限を与えます。
- ID種別
- 入力したIDの種別を指定します。
- パーミッション
- R(読み),W(書き),D(削除),または無し(権限なし)を指定します。一人のメンバに対し,複数の権限を指定できます。「D」は「W」と「R」を含みます。「W」は「R」を含みます。
- [登録]ボタンを選択します。
- 「下記メンバを追加します。」というメッセージの下に,メンバID,組織名,メンバ名が表示されます。
- [了解]ボタンを選択します。
メンバが登録されます。[取消]ボタンを選択した場合,メンバを登録しないでダイアログボックスを閉じます。
メンバのアクセス権(パーミッション)を変更する場合,メンバ情報ダイアログボックスからメンバを指定し,[修正]ボタンを選択します。メンバID,ID種別,パーミッションが設定されて,メンバ登録ダイアログボックスが開きます。
ユーザ台帳ダイアログボックスから最上位組織,組織またはユーザを選択し,メンバとして登録します。選択したメンバのアクセス権(パーミッション)には,デフォルトでRが設定されます。
- [ユーザ台帳]ボタンを選択します。
ユーザ台帳ダイアログボックスが開きます。
- 最上位組織,組織,またはユーザを指定します。
- [閉じる]ボタンを選択します。
メンバ情報ダイアログボックスに戻ります。選択した最上位組織,組織またはユーザがメンバとして登録されます。
グループ選択ダイアログボックスからグループを選択し,そのグループに所属するユーザ全員をメンバとして登録します。まず,[グループ選択]ボタンを選択して,グループ選択ダイアログボックスを開きます。
![[図データ]](FIGURE/H7020030.GIF)
- グループ名リスト
- グループID,グループ名が表示されます。
- [選択]ボタン
- 指定したグループを掲示板のメンバとして選択します。
- [メンバ]ボタン
- グループ構成メンバ情報ダイアログボックスが開き,指定したグループの構成メンバが表示されます。
- [閉じる]ボタン
- ダイアログボックスを閉じます。
- [選択]ボタンを選択します。
登録されているグループ一覧から,グループを指定します。
- [閉じる]ボタンを選択します。
メンバ情報ダイアログボックスに戻ります。指定したグループは,メンバとして登録されます。
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