Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド 基本操作編

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11.2.1 アクセス権限の登録

メンバごとにアクセス権限を登録します。メンバの登録方法には,次の三つがあります。

また,ユーザが一つの掲示板に対し,アクセス権を複数のメンバにより指定された場合,次に示す順番でアクセス権が決定されます。

  1. ユーザ個別で付与された権限
  2. 所属組織に付与された権限
  3. ユーザが登録されている最上位組織に付与された権限
  4. ユーザが登録されているグループに付与された権限
    複数グループに登録されている場合は,グループIDの文字コードがいちばん小さいグループに付与された権限
  5. メンバ以外権限
    メンバ以外のユーザ/組織に付与された権限

まず,メンバ登録ダイアログボックスからの登録について説明します。

<この項の構成>
(1) メンバ登録ダイアログボックスからのアクセス権限の登録
(2) ユーザ台帳ダイアログボックスからのアクセス権限の登録
(3) グループ選択ダイアログボックスからのアクセス権限の登録

(1) メンバ登録ダイアログボックスからのアクセス権限の登録

最上位組織,組織,グループ,またはユーザのIDを直接入力して,メンバを登録します。登録したいメンバのIDがシステムに登録されていないと,「ID(××××××)のユーザは存在しません。」というメッセージが表示されます。その場合,まず,「9.4 ユーザ情報の設定」を参照して,ユーザを登録してください。

  1. メンバ情報ダイアログボックスで[登録]ボタンを選択します。
    メンバ登録ダイアログボックスが開きます。

    [図データ]

  2. ID,ID種別,パーミッション(アクセス権)を設定します。
    ID
    最上位組織ID,組織ID,ユーザID,またはグループIDのどれかを指定します。
    最上位組織ID
    指定した最上位組織の下の全ユーザ,及び組織にアクセス権限を与えます。下位組織に所属するユーザ及び組織にもアクセス権限を与えます。
    組織ID
    指定した組織,及びその組織の直下の全ユーザにアクセス権限を与えます。
    ユーザID
    指定したユーザにアクセス権限を与えます。
    グループID
    指定したグループ内の組織,及びユーザにアクセス権限を与えます。
    ID種別
    入力したIDの種別を指定します。
    パーミッション
    R(読み),W(書き),D(削除),または無し(権限なし)を指定します。一人のメンバに対し,複数の権限を指定できます。「D」は「W」と「R」を含みます。「W」は「R」を含みます。
  3. [登録]ボタンを選択します。
  4. 「下記メンバを追加します。」というメッセージの下に,メンバID,組織名,メンバ名が表示されます。
  5. [了解]ボタンを選択します。
    メンバが登録されます。[取消]ボタンを選択した場合,メンバを登録しないでダイアログボックスを閉じます。

メンバのアクセス権(パーミッション)を変更する場合,メンバ情報ダイアログボックスからメンバを指定し,[修正]ボタンを選択します。メンバID,ID種別,パーミッションが設定されて,メンバ登録ダイアログボックスが開きます。

(2) ユーザ台帳ダイアログボックスからのアクセス権限の登録

ユーザ台帳ダイアログボックスから最上位組織,組織またはユーザを選択し,メンバとして登録します。選択したメンバのアクセス権(パーミッション)には,デフォルトでRが設定されます。

  1. [ユーザ台帳]ボタンを選択します。
    ユーザ台帳ダイアログボックスが開きます。
  2. 最上位組織,組織,またはユーザを指定します。
  3. [閉じる]ボタンを選択します。
    メンバ情報ダイアログボックスに戻ります。選択した最上位組織,組織またはユーザがメンバとして登録されます。

(3) グループ選択ダイアログボックスからのアクセス権限の登録

グループ選択ダイアログボックスからグループを選択し,そのグループに所属するユーザ全員をメンバとして登録します。まず,[グループ選択]ボタンを選択して,グループ選択ダイアログボックスを開きます。

[図データ]

グループ名リスト
グループID,グループ名が表示されます。

[選択]ボタン
指定したグループを掲示板のメンバとして選択します。

[メンバ]ボタン
グループ構成メンバ情報ダイアログボックスが開き,指定したグループの構成メンバが表示されます。

[閉じる]ボタン
ダイアログボックスを閉じます。
  1. [選択]ボタンを選択します。
    登録されているグループ一覧から,グループを指定します。
  2. [閉じる]ボタンを選択します。
    メンバ情報ダイアログボックスに戻ります。指定したグループは,メンバとして登録されます。