5.1.1 可変形式の帳票を定義する場合
可変形式の表を作成する方法を次に示します。
(1) データを貼り付ける
表の見出しになるデータは,フィールド名(マッピングデータウィンドウの1行目に表示されている見出し)を貼り付けます。
表のデータは,マッピングデータウィンドウの1レコード目のデータを貼り付けます。マッピングデータウィンドウの1レコード目から,必要なデータを選択したまま,帳票ウィンドウへドラッグして任意の位置で離します。この操作を繰り返して,必要なデータを貼り付けます。データの貼り付けについては,「4.3 データウィンドウからデータを貼り付ける」を参照してください。
データを貼り付けたとき,枠だけが表示されてデータが表示されなかったり,「*」で表示されたりすることがあります。マウス操作で枠の大きさを大きくするか,またはフォントのサイズを小さくしてください。
(2) 罫線を引く
繰り返しのひな型となる表を,線アイテムで作成します。見出しの行と1レコード分のデータを囲むように罫線を引きます。罫線の引き方については,「4.2 アイテムを配置する」を参照してください。
(3) 表データの繰り返し
表データの繰り返しを設定する方法を次に示します。
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繰り返したいデータ部分のアイテムの範囲を選択する
選択するアイテムに線アイテムが含まれる場合は,グリッドを表示したり,表示倍率を拡大したりしておくと,選択しやすくなります。
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[繰り返し]−[繰り返し定義]を選択する
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[繰り返し]−[縦位置]から[設定]を選択する
帳票ウィンドウのマウスポインタがに変わります。
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選択したアイテムの範囲をクリックする
ラバーバンドが表示されます。
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繰り返しの位置を設定する
ラバーバンドをドラッグして,自由に繰り返しの位置を設定できます。
用紙の縦サイズを超えるデータがある場合は,何ページにもわたって全データが表示されます。
設定されている用紙の向きや操作1で貼り付けたデータの数にもよりますが,[繰り返し]−[横位置]を選択し,縦位置を決めたときと同じように,ラバーバンドで繰り返しの位置を設定すると,続きのデータが表示されます。
(4) 見出しの繰り返し
横方向の繰り返しで作成された表には見出しが付いていないので,見出しの繰り返しを定義します。見出しの繰り返しを設定する方法を次に示します。
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見出しとして繰り返したいデータ部分のアイテムの範囲を選択する
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[繰り返し]−[見出し指定]を選択する
帳票ウィンドウのマウスポインタがに変わります。
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選択したアイテムの範囲をクリックする
ラバーバンドが表示されます。
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ラバーバンドをドラッグして,見出しの位置を設定する
このとき,見出しの下辺が表データの上辺と重なるような位置を指定するときれいに配置できます。
(5) 表を見やすくする
表を整えるために,次の設定ができます。
- 改ブロック/改ページ
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表は,指定したフィールドの同じ値を持つデータごとにブロックで分けたり,ページで分けたりできます。ブロックで分けることを「改ブロック」といい,ページで分けることを「改ページ」といいます。
- まとめ表示
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重複したデータが幾つも並んでいる場合,一つだけ表示するようにするには,まとめ表示を設定します。