16.1.6 分掌を参照および編集する
参照または編集したい部署の1つ上の階層の部署を簡易検索条件から選択し、「部署名/ユーザ名」に表示された「部署名」のアンカーをクリックすると表示される[部署詳細]ダイアログの[分掌]タブで、分掌の詳細情報を参照および編集します。
[部署詳細]ダイアログの「分掌」タブを次の図に示します。
(1) 分掌を追加する
分掌の追加手順を次に示します。
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[部署詳細]ダイアログの「分掌」タブを選択する。
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[新規登録]ボタンをクリックする。
[分掌登録]ダイアログが表示されます。
項目名に「★」の付いた項目は、必ず指定してください。
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分掌名
分掌名を指定します。なお、同一部署内に、登録済みの分掌と同じ名称の分掌は作成できません。
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部署
ツリー上の部署を選択すると、下位に所属する部署が「候補部署」に表示されます。ただし、最上位組織(ツリー上のトップ)は選択できません。
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候補部署(分掌部署)
「部署」で選択した部署の直下に所属する部署が表示されます。
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分掌部署(分掌部署)
分掌部署に指定する部署が表示されます。「候補部署」に表示されている部署を選択し、[割り当て]ボタンをクリックすると、選択した部署が「分掌部署」に移動します。
指定した分掌を解除したい場合は、「分掌部署」に表示されている部署を選択し、[解除]ボタンをクリックすると、選択した部署が「候補部署」に移動します。
[全て割り当て]ボタンをクリックすると、「候補部署」に表示されている部署がすべて「分掌部署」に移動します。
[全て解除]ボタンをクリックすると、「分掌部署」に表示されている部署がすべて「候補部署」に移動します。
キャンセルする場合は、[キャンセル]ボタンをクリックしてください。
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[決定]ボタンをクリックする。
指定した内容で分掌が追加されます。
[分掌登録]ダイアログを次の図に示します。
(2) 分掌情報を変更する
分掌情報の変更手順を次に示します。
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[部署詳細]ダイアログの「分掌」タブを選択する。
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分掌情報を変更したい分掌名のアンカーをクリックする。
[分掌更新]ダイアログが表示されます。このダイアログで分掌情報を変更します。
指定できる項目は、[分掌登録]ダイアログと同じです。指定できる項目については、「16.1.6(1) 分掌を追加する」の手順2.を参照してください。なお、「分掌部署」には、すでに分掌として指定されている部署が表示されています。
キャンセルする場合は、[キャンセル]ボタンをクリックしてください。
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[決定]ボタンをクリックする。
指定した内容で、分掌情報が変更されます。
(3) 分掌を削除する
分掌情報の削除手順を次に示します。
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[部署詳細]ダイアログの「分掌」タブを選択する。
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削除したい分掌のチェックボックスをチェックする。
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[削除]ボタンをクリックする。
選択した分掌が削除されます。
(4) 分掌をユーザに割り当てる
分掌をユーザに割り当てる手順を次に示します。
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[部署詳細]ダイアログの「分掌」タブを選択する。
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ユーザに割り当てたい分掌のチェックボックスをチェックする。
一度に割り当てられる分掌は1つだけです。
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[割り当て]ボタンをクリックする。
[分掌割り当て]ダイアログが表示されます。
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部署
ツリー上の部署を選択すると、その直下に所属するユーザ名が「候補者」に表示されます。ただし、最上位組織(ツリー上のトップ)は選択できません。
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候補者(担当者)
「部署」で選択した部署の直下に所属するユーザ名が表示されます。
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担当者(担当者)
分掌を割り当てるユーザ名が表示されます。「候補者」に表示されたユーザ名から選択し、[割り当て]ボタンをクリックすると、選択したユーザ名が「担当者」に移動します。
指定したユーザの割り当てを解除したい場合は、「担当者」のユーザ名を選択し、[解除]ボタンをクリックすると、選択したユーザ名が「候補者」に移動します。
[全て割り当て]ボタンをクリックすると、「候補者」に表示されているユーザ名がすべて「担当者」に移動します。
[全て解除]ボタンをクリックすると、「担当者」に表示されているユーザ名がすべて「候補者」に移動します。
キャンセルする場合は、[キャンセル]ボタンをクリックしてください。
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[決定]ボタンをクリックする。
指定した内容で分掌がユーザに割り当てられます。
[分掌割り当て]ダイアログを次の図に示します。