15.2.2　代行者を設定する

出張、休暇などで受信した案件を処理できない場合、代行者を設定しておくことで、代行者に案件処理を代行してもらえます。また、案件の代行者へメールで通知する設定にすると、案件実行時に代行者へメールで通知できます。案件の代行者へメールで通知する設定については、「7.3.5　メール通知情報の設定」を参照してください。

代行者を設定する手順を次に示します。

1. 受信トレイ画面で［代行者設定］ボタンをクリックする。

   ［代行者の設定］ダイアログが表示されます。

   キャンセルする場合は、［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

2. 候補者リストから代行者を選択して、［追加］ボタンをクリックする。

   代行者リストに、選択した代行者が追加されます。代行者は複数登録できます。

3. ［決定］ボタンをクリックする。

   ［代行者の設定］ダイアログが閉じて、追加した代行者が登録されます。

［代行者の設定］ダイアログを次の図に示します。

図15‒11　［代行者の設定］ダイアログ

注意事項

複数の代行者を設定し、それぞれのメールアドレスの合計が1キロバイトを超える場合、メールが送信できないことがあります。このような場合、代行者のメールアドレスをメーリングリストに設定するなどして、対処してください。

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