2.1.2　メール受信時の動作の概要

〈この項の構成〉

(1)　メール受信時の動作の概要（Windowsの場合）
(2)　メール受信時の動作の概要（UNIXの場合）

(1)　メール受信時の動作の概要（Windowsの場合）

メール受信時の動作を次の図に示します。

図2‒3　メール受信時の動作（Windowsの場合）

図中に示したデータの格納先について説明します。

メールサーバ

受信したメールが保存されます。
受信トレイ

受信したメールが保存されます。このフォルダは，Outlookが管理しています。
メール本文

メール受信監視ジョブを定義する［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックスの［受信後のオプション］で，本文ファイルのファイル名を指定している場合に，監視条件に一致したメールの本文が保存されます。出力先に同じ名称のファイルがある場合は，上書きされます。
メールに添付されたファイル

メール受信監視ジョブを定義する［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックスの［受信後のオプション］で，添付ファイル保存先フォルダ名を指定している場合に，監視条件に一致したメールの添付ファイルが保存されます。添付ファイルは，指定したフォルダに，メールに添付されていたときのファイル名で保存されます。出力先に同じ名称のファイルがある場合は，上書きされます。
添付ファイルのリストファイル

メール受信監視ジョブを定義する［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックスの［受信後のオプション］で，リストファイル名を指定している場合に，監視条件に一致したメールの添付ファイルの一覧がリストファイルに保存されます。出力先に同じ名称のファイルがある場合は，上書きされます。リストファイルの書式については，「2.6.3 メール受信監視ジョブのリストファイル（Windows限定）」を参照してください。

メール本文，メールに添付されたファイル，および添付ファイルのリストファイルについて，［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックスの［受信後のオプション］を設定する方法については，マニュアル「JP1/Automatic Job Management System 3 操作ガイド　12.4.21 ［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックス」およびマニュアル「JP1/Automatic Job Management System 3 操作ガイド　12.4.22 ［詳細定義−［メール受信監視］−［受信後のオプション］］ダイアログボックス」を参照してください。

引き継ぎ情報格納ファイル

メール受信監視ジョブを定義する［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックスの［引き継ぎ］ボタンで表示される画面で，引き継ぎ情報を指定しておくと，受信したメールを後続ジョブに引き継ぐ場合に，監視条件に一致したメールの情報が保存されます。

環境設定パラメーターEvjobInfFileで指定したフォルダ下のmailフォルダに次に示す情報が保存されます。
- メールの本文
  
  引き継ぎ情報に「MLRCVBODY」を指定したメール受信監視ジョブが監視条件に一致するごとに1ファイル作成され（ファイル名は任意），メールの本文が保存されます。
- メールに添付されたファイル
  
  引き継ぎ情報に「MLRCVATTACHFILExx（xxは01〜20）」を指定したメール受信監視ジョブが監視条件に一致するごとにフォルダが作成され（フォルダ名は任意），添付ファイルが保存されます（ファイル名はメールに添付されていたときの名称）。
- 添付ファイルのリストファイル
  
  引き継ぎ情報に「MLRCVATTACHLIST」を指定したメール受信監視ジョブが監視条件に一致するごとに1ファイル作成され（ファイル名は任意），添付ファイルの一覧がリストファイルに保存されます。リストファイルの書式については，「2.6.3 メール受信監視ジョブのリストファイル（Windows限定）」を参照してください。
環境設定パラメーターEvjobInfFileに特定のフォルダが指定されない場合は，環境設定パラメーターEvjobInfFileのデフォルト値のフォルダに引き継ぎ情報が格納されます。

環境設定パラメーターEvjobInfFileのデフォルト値などの詳細については，マニュアル「JP1/Automatic Job Management System 3 構築ガイド　20.6.2(17) EvjobInfFile」を参照してください。

［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックスの［引き継ぎ］ボタンについては，マニュアル「JP1/Automatic Job Management System 3 操作ガイド　12.4.21 ［詳細定義−［メール受信監視］］ダイアログボックス」を参照してください。

引き継ぎ情報「MLRCVBODY」，「MLRCVATTACHFILE」，および「MLRCVATTACHLIST」の詳細については，マニュアル「JP1/Automatic Job Management System 3 設計ガイド（業務設計編）　付録B イベントジョブで引き継ぐ情報」を参照してください。

注意事項

メール受信後に作成される，メール本文，メールに添付されたファイル，添付ファイルのリストファイル，および引き継ぎ情報で作成されるファイルは，自動的には削除されません。これらのファイルはシステムのディスク容量を圧迫する原因にもなるため，不要になったら削除するようにしてください。
メールシステム連携の環境設定で，メール受信後の処理を「開封済」にしている場合には，Outlookの「受信トレイ」に開封済みとなっているメールが残ります。メールサーバ上またはメールシステム連携を実行しているコンピュータのディスク容量を圧迫する要因となるため，定期的にOutlookをメールシステム連携で使用しているプロファイルで起動し，「受信トレイ」の中にある開封済みとなっているメールを削除するようにしてください。

なお，Outlookの「受信トレイ」にあるメールを削除する場合には，削除する前に，JP1/AJS3メール監視プロセスまたはJP1/AJS3 Mailサービスを終了させておいてください。

JP1/AJS3メール監視プロセスおよびJP1/AJS3 Mailサービスの起動と終了については，「2.3.6 メールシステム連携機能の起動と終了」を参照してください。

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(2)　メール受信時の動作の概要（UNIXの場合）