3.3.6 承認申請管理
承認申請管理の操作について説明します。
なお,代表ユーザが配送ルールで承認ルートを設定していない場合,サイドバー領域の[承認申請管理]は表示されません。
(1) メール記載URLから承認申請を許可/却下する
承認申請のお知らせメールに記載されたURLから,承認申請を許可/却下する手順を次に示します。
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承認申請のお知らせメールに記載されたURLにアクセスします。
[ユーザ認証]画面が表示されます。
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JP1/DH - Serverに電子証明書でログインする設定の場合は,配送メールに記載されたURLにアクセスすると,[データ受信認証]画面が表示されます。この場合は,代表ユーザから発行された電子証明書を利用してログインします。電子証明書を利用したログインの詳細については,「3.2.3 [電子証明書認証]でJP1/DH - Serverにログインする」を参照してください。
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JP1/DH - Serverにログインします。
ログインの詳細については「3.2 基本操作」を参照してください。
[送信承認]画面が表示されます。
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許可,または却下理由を入力します。
却下する場合は,4,096文字以内で必ず却下理由を入力する必要があります。許可する場合は,理由の入力は任意です。
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許可する場合は[許可]ボタンを,却下する場合は[却下]ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。
[OK]ボタンをクリックすると,許可または却下を実行します。
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JP1/DH - Serverを引き続き利用する場合は,ブラウザを再起動してください。
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(2) 承認申請を許可/却下する
[承認申請一覧]画面から承認申請を許可または却下する手順を次に示します。
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サイドバー領域の[承認申請管理]をクリックします。
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コンテント領域に[承認申請一覧]画面が表示されます。
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[未承認一覧のみを表示する]チェックボックスを選択すると,未承認の申請だけが表示されます。チェックを外すと,すべての申請が一覧に表示されます。
表示する期間を絞り込む場合は[表示期間]ドロップダウンリストボックスで選択します。
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処理を行う申請をクリックします。
[承認申請詳細]画面が表示されます。
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許可,または却下理由を入力します。
却下する場合は,4,096文字以内で必ず却下理由を入力する必要があります。許可する場合は,理由の入力は任意です。
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許可する場合は[許可]ボタンを,却下する場合は[却下]ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。[OK]ボタンをクリックすると,許可または却下を実行します。
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[OK]ボタンをクリックしても反応がない場合,他の承認者によって承認申請が許可/却下された可能性があります。[更新]ボタンをクリックして,最新の承認状態を確認してください。
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