3.3.5　自分の利用履歴を確認／削除する

自分の利用履歴を確認，または削除する手順を次に示します。

サイドバー領域の［送受信ボックス］−［受信ボックス］，または［送信ボックス］をクリックします。

［受信ボックス］画面，または［送信ボックス］画面がコンテント領域に表示されます。

ドロップダウンリストボックスを選択すると，表示内容を変更できます。

表3‒10　受信ボックス/送信ボックスの設定項目
項目	説明
［表示形式］ドロップダウンリストボックス	次のどちらかの表示形式を選択できます。リスト形式概要形式
［処理状況］ドロップダウンリストボックス	受信ボックスの場合に表示されます。配送データの処理状況を選択して表示できます。全て未開封開封済み
［表示期間］ドロップダウンリストボックス	一覧に表示する期間を設定できます。なお，選択できる項目は，存在する履歴の日時によって異なります。各項目の表示期間を次に示します。今日：今日今週：前回の日曜日から今日まで一週間前：前々回の日曜日から今日まで二週間前：3回前の日曜日から今日まで三週間前：4回前の日曜日から今日まで一ヶ月前：前の月の1日から今日まで「今週」を選択した場合に表示する期間が月をまたぐときは，その月の1日からを表示します。また，一ヶ月より前の履歴が存在する場合は，「YYYY年 MM月」の形式で表示されます。

履歴の詳細情報を確認する場合は，メニューアイコンをクリックして，［詳細表示］を選択します。

［履歴詳細情報］画面が表示されます。なお，送信者が削除，または無効となっている場合は，詳細表示を開くことはできません。

［履歴詳細情報］画面の各タブの表示内容を次に示します。なお，［宛先情報］タブ，［受信記録］タブ，［承認者一覧］タブは［送信ボックス］画面から詳細情報を表示した場合にだけ表示されます。

［承認者一覧］タブ：承認が必要な配送の場合に表示されます。承認者の一覧を確認できます。ただし，すべての承認者が削除されている場合は，［承認者一覧］タブは表示されません。

[図データ]

［送信ボックス］画面から表示した詳細情報の場合は，［削除］ボタンのクリックで送信済ファイルを削除できます。ファイルを削除するとその配送の受信者は，ファイルをダウンロードできなくなります。
複数のファイルを一度に送信した場合は，［受信記録］タブでどのファイルを受信者がダウンロードしたかを確認できます。ダウンロードされていないファイルの場合は，ファイル名が灰色で表示されます。

ただし，ユーザが受信ボックス以外から受信した場合，および配送メールに記載されている受け取りURL以外から受信した場合は，ダウンロード済みの表示となりません。

［閉じる］ボタンをクリックすると，［受信ボックス］画面または［送信ボックス］画面に戻ります。
［送信ボックス］画面から履歴および送信済のファイルを削除する場合は，削除する履歴のメニューアイコンをクリックして，［削除］を選択します。

確認ダイアログが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると，履歴が削除されます。