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8.5 検索結果を通知するメールの見方

予約検索を実行すると,検索結果を通知するメールが送信されます。検索結果を通知するメールは,利用状態を「有効」にしている予約検索プロファイル単位に送信されます。

この節では,検索結果を通知するメールの形式,および検索結果を通知するメールの例について説明します。

<この節の構成>
(1) 検索結果を通知するメールの形式
(2) 検索結果を通知するメールの例

(1) 検索結果を通知するメールの形式

検索結果を通知するメールのタイトルおよび本文の形式について説明します。

検索結果を通知するメールのタイトルおよび本文の形式を次に示します。

メールのタイトル
 
[予約検索]実行結果(YYYY/MM/DD)
YYYY/MM/DDには,予約検索が実行された年月日が表示されます。

メールの本文
 
予約検索プロファイル名称:
検索条件    :
結合条件    :
通知文書の最大数:
yyyy/mm/dd 以降の更新された情報を検索します。
 
検索結果
ヒット文書数:
送信範囲  :
 
(ヒットした文書の詳細情報)
メールの本文に記載される各項目について説明します。
  • 予約検索プロファイル名称
    予約検索を実行するときに使用した,プロファイルの名称が表示されます。
  • 検索条件
    プロファイルに指定した,キーワードが表示されます。
  • 結合条件
    プロファイルに指定した,結合条件が表示されます。
  • 通知文書の最大数
    プロファイルに指定した,通知文書の最大数が表示されます。
  • 予約検索の対象となる文書の更新日の範囲
    予約検索の対象となる文書の更新日の範囲が,「yyyy/mm/dd以降更新された情報を検索します。」という形式で表示されます。なお,「yyyy/mm/dd」には,前回,予約検索を実行した年月日が表示されます。
    例えば,10日間隔で予約検索を実行する場合,2003年9月20日に実行した予約検索の検索結果には,「2003/09/10以降の更新された情報を検索します。」と表示されます。
  • ヒット文書数
    ヒットした文書数が表示されます。
  • 送信範囲
    メールに記載される文書数が表示されます。
  • ヒットした文書の詳細情報
    ヒットした文書のタイトル,テキストの一部,URL,ファイルサイズ,更新日および得点が表示されます。

(2) 検索結果を通知するメールの例

検索結果を通知するメールのタイトルおよび本文の例を次に示します。

なお,この例では,次のことを前提としています。

メールのタイトルの例
 
[予約検索]実行結果(2003/09/20)

メールの本文の例
 
予約検索プロファイル名称:文書検索システム関連
検索条件    :(”bibliotheca”,”検索”,”システムソリューション”)
結合条件    :すべてのキーワードを含む
通知文書の最大数:20件
2003/09/10 以降の更新された情報を検索します。
 
検索結果
ヒット文書数:84件
送信範囲  :1〜20件
 
1.
タイトル:ソフトウエア事業部ホームページ
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ムで力を発揮します。 〜自治体での適用事例〜 議事録や法規文
http://www.xxx.co.jp/soft/bib/main.htm
ファイルサイズ:27,165バイト 更新日:2003/09/15 得点:30点
 
2.
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