ここでは，予約検索プロファイルを作成する操作手順について説明します。

予約検索プロファイルを作成する操作手順を次に説明します。

1. 予約検索システムにログインしてください。
   
   • 予約検索システムにログインする方法については，「8.2.1　ログインする」を参照してください。
2. 「予約検索」画面の［プロファイル編集］リンクをクリックします。
   「プロファイル一覧」画面が表示されます。
   
   • 予約検索プロファイルは，三つまで作成できます。
   • 各プロファイルの「プロファイル名称」および「利用状態」を確認できます。
   • 「プロファイル名称」は，デフォルトでは「編集1」，「編集2」および「編集3」です。
   • 「利用状態」は，デフォルトでは「無効」です。
     

     図8-4　「プロファイル一覧」画面

     

3. 作成する予約検索プロファイルの［編集］リンクをクリックします。
   「プロファイル編集」画面が表示されます。
   
   • 「プロファイル名称」，「キーワード」，「結合条件」，「通知文書の最大数」，「検索結果が0件の場合の通知の有無」および「利用状態」を入力できます。
     

     図8-5　「プロファイル編集」画面

     

4. 次のプロファイルの設定情報を入力します。
   

   プロファイル名称

   予約検索プロファイルの名前を，32バイト以内の文字列で入力してください。デフォルトでは「編集1」，「編集2」または「編集3」が入力されています。

   キーワード

   検索条件とするキーワードを，32バイト以内の文字列で入力してください。ここに入力したキーワードが含まれる文書を検索できます。キーワードは三つまで入力できます。

   なお，キーワードは必ず入力してください。キーワードを入力していない場合，予約検索プロファイルは作成できません。

   結合条件

   「すべてのキーワードを含む」または「どれかのキーワードを含む」を選択してください。

   「すべてのキーワードを含む」を選択した場合，指定したすべてのキーワードを文書中に含む文書を検索します。例えば，「インターネット」と「マルチメディア」という二つのキーワードを指定した場合，どちらのキーワードも含んでいる文書がヒットします。

   「どれかのキーワードを含む」を選択した場合，指定した複数のキーワードのどれかを文書中に含む文書を検索します。例えば，「インターネット」と「マルチメディア」という二つのキーワードを指定した場合，どちらかのキーワードを含んでいる文書がヒットします。

   なお，デフォルトでは，「すべてのキーワードを含む」が選択されています。

   通知文書の最大数

   検索条件にヒットした文書が多い場合に，検索結果として通知する文書の最大数を「20件」，「40件」または「60件」から選択してください。

   なお，デフォルトでは，「20件」が選択されています。

   検索結果が0件の場合の通知の有無

   ヒットした文書が0件の場合，検索結果を通知するメールを受信するかどうかを指定してください。

   「通知する」を選択した場合，ヒット件数が0件でも検索結果を通知するメールが送信されます。

   「通知しない」を選択した場合，ヒット件数が0件のときは検索結果を通知するメールは送信されません。

   なお，デフォルトでは，「通知する」が選択されています。

   利用状態

   この予約検索プロファイルの利用状態を選択してください。

   「有効」を選択した場合，予約検索プロファイルに指定した条件での予約検索が実行されます。

   「無効」を選択した場合，予約検索プロファイルに指定した条件での予約検索は実行されません。

   なお，デフォルトでは，「無効」が選択されています。

   • 入力内容を編集前の状態に戻す場合は，［リセット］ボタンをクリックしてください。
   • 予約検索プロファイルの作成を中止する場合は，「予約検索」画面の［ログアウト］リンク，［ユーザ情報変更］リンクまたは［プロファイル編集］リンクをクリックしてください。
5. 入力が終了したら，［登録］ボタンをクリックしてください。
   「プロファイル編集結果」画面が表示されます。
   
   • 作成した予約検索プロファイルの設定情報が表示されるので，確認してください。
   • ログアウトする場合は，「予約検索」画面の［ログアウト］リンクをクリックしてください。
   • パスワードを変更する場合は，「予約検索」画面の［ユーザ情報変更］リンクをクリックしてください。なお，パスワードを変更する方法については，「8.3.1　パスワードを変更する」を参照してください。
   • 「プロファイル一覧」画面に戻る場合は，［プロファイル一覧へ戻る］リンク，または「予約検索」画面の［プロファイル編集］リンクをクリックしてください。
   • キーワードを入力していない場合，エラーメッセージが表示されます。予約検索プロファイルを再度作成する場合は，［プロファイル一覧に戻る］リンクをクリックして，手順3.からやり直してください。予約検索プロファイルを再度作成しない場合は，「予約検索」画面の［ログアウト］リンクまたは［ユーザ情報変更］リンクをクリックしてください。