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7.5.1 文書名を指定して検索する

ここでは,文書名を指定して文書を検索する場合の操作手順について,検索条件の例を使用して説明します。

<この項の構成>
(1) 検索条件
(2) 操作手順

(1) 検索条件

例:文書名に「報告書」を含む文書を検索する

(2) 操作手順

  1. 「検索条件」画面で,「文書の情報での検索」の「文書名」のテキストボックスに,検索したい文書の文書名または文書名の一部(「報告書」)を入力します。
    • 検索される文書名は,タイトルまたはファイル名のどちらかです。ファイルの種類によって異なります。
    • 文書名に指定できるのは,255バイトまでの文字列です。
    • [条件リセット]リンクまたは[条件リセット]ボタンをクリックすると,入力した検索条件がすべてクリアされます。
  2. プルダウンメニューで,一致条件(「部分一致」)を指定します。
    文書名を指定した「検索条件」画面を次に示します。

    図7-6 文書名を指定した「検索条件」画面

    [図データ]

  3. [検索開始]リンクまたは[検索開始]ボタンをクリックします。
    「検索結果一覧」画面が右フレームに表示されます。
    • 検索結果は,得点の高い順に表示されます。
      得点の詳細については,「3.1 文書を検索する機能」を参照してください。
    • アクセス権が与えられていない文書も検索結果一覧に表示されます。アクセス権が与えられていない文書の場合,URLのリンクをクリックしてもその文書にアクセスできません。ただし,「テキスト表示」アイコンをクリックすると,テキストが表示されます。