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6.4.1 キーワードで検索する

ここでは,キーワードを検索条件にする場合の検索方法について説明します。

「詳細検索」画面では,キーワードの検索条件に次の三つを指定できます。

検索条件には,それぞれ複数のキーワードを指定できます。また,「すべてを含む」と「どれかを含む」や,「どれかを含む」と「すべてを含まない」などを組み合わせた検索もできます。

キーワードの検索条件について説明します。

<この項の構成>
(1) すべてのキーワードを含む検索をする
(2) どれかのキーワードを含む検索をする
(3) すべてのキーワードを含まない検索をする
(4) キーワードを組み合わせて検索する
(5) キーワードに重みを付けて検索する
(6) フレーズをキーワードとして検索する

(1) すべてのキーワードを含む検索をする

「キーワードでの検索」で「すべてを含む」にキーワードを一つ指定して文書を検索する場合の操作手順について,検索条件の例を使用して説明します。

検索条件
例:「コンプライアンス」というキーワードを文書中に含む文書を検索する

操作手順
  1. 「キーワードでの検索」の「すべてを含む」のテキストボックスに,キーワード(「コンプライアンス」)を入力します。
    「すべてを含む」にキーワードを指定した「詳細検索」画面を次に示します。

    図6-12 キーワードを指定した「詳細検索」画面(「すべてを含む」の場合)

    [図データ]

  2. [検索]ボタンをクリックします。
    「検索結果一覧」画面が表示されます。

(2) どれかのキーワードを含む検索をする

「キーワードでの検索」で「どれかを含む」にキーワードを指定して文書を検索する場合の操作手順について,検索条件の例を使用して説明します。

検索条件
例:「コンプライアンス」または「サービス」というキーワードを文書中に含む文書を検索する

操作手順
  1. 「キーワードでの検索」の「どれかを含む」のテキストボックスに,キーワード(「コンプライアンス」△「サービス」)を入力します。
    「どれかを含む」にキーワードを指定した「詳細検索」画面を次に示します。

    図6-13 キーワードを指定した「詳細検索」画面(「どれかを含む」の場合)

    [図データ]

  2. [検索]ボタンをクリックします。
    「検索結果一覧」画面が表示されます。

(3) すべてのキーワードを含まない検索をする

「キーワードでの検索」で「すべてを含まない」にキーワードを指定して文書を検索する場合の操作手順について,検索条件の例を使用して説明します。

検索条件
例:「サービス」というキーワードを文書中に含まない文書を検索する

操作手順
  1. 「キーワードでの検索」の「すべてを含まない」のテキストボックスに,キーワード(「サービス」)を入力します。
    「すべてを含まない」にキーワードを指定した「詳細検索」画面を次に示します。

    図6-14 キーワードを指定した「詳細検索」画面(「すべてを含まない」の場合)

    [図データ]

  2. [検索]ボタンをクリックします。
    「検索結果一覧」画面が表示されます。

(4) キーワードを組み合わせて検索する

キーワードを組み合わせて検索する場合の操作手順について,検索条件の例を使用して説明します。

検索条件
例:「コンプライアンス」というキーワードを文書中に含み,「サービス」というキーワードを文書中に含まない文書を検索する

操作手順
  1. 「キーワードでの検索」の「すべてを含む」のテキストボックスに,キーワード(「コンプライアンス」)を入力します。
  2. 「キーワードでの検索」の「すべてを含まない」のテキストボックスに,キーワード(「サービス」)を入力します。
    「すべてを含む」と「すべてを含まない」キーワードを組み合わせて指定した「詳細検索」画面を次に示します。

    図6-15 キーワードを組み合わせて指定した「詳細検索」画面

    [図データ]

  3. [検索]ボタンをクリックします。
    「検索結果一覧」画面が表示されます。

(5) キーワードに重みを付けて検索する

キーワードを複数指定する場合に,どれかのキーワードの重要度を上げて検索したいときにキーワードに重み(重要度)を付けて検索できます。

重みは,1〜100の間の数字を[ ](角括弧)で囲んで,キーワードに追加して指定します。上位に検索したいキーワードの数字ほど大きく指定します。指定した数字が1〜100以外の場合は,重みではなくキーワードとして扱われます。なお,重みを指定しないキーワードは,重みが100と判断されます。

重みを付けた検索は「すべてを含む」検索,および「どれかを含む」検索で検索条件に指定できます。また,フレーズ検索でも指定できます。ただし,「すべてを含まない」検索ではキーワードに重みを指定しない検索と同様と判断されます。

キーワードに重みを付けて検索する場合の操作手順について,検索条件の例を使用して説明します。

検索条件
例:「コンプライアンス」と「サービス」というキーワードを文書中に含む文書で「コンプライアンス」の重み(重要度)が高い文書を検索する

操作手順
  1. 「キーワードでの検索」の「すべてを含む」のテキストボックスに,キーワード(「コンプライアンス[50]」と「サービス[10]」)を入力します。
    キーワードに重みを付けて指定した「詳細検索」画面を次に示します。

    図6-16 キーワードに重みを付けて指定した「詳細検索」画面

    [図データ]

  2. [検索]ボタンをクリックします。
    「検索結果一覧」画面が表示されます。

(6) フレーズをキーワードとして検索する

複数のキーワードを「"」(ダブルクォート)で囲んで指定すると,「"」で囲んだ文字列を一つの文字列として文書を検索できます。

フレーズ検索は,複数のキーワードを一つのフレーズとして検索したい場合や,キーワードにスペースが含まれる場合などに指定します。また,フレーズに重み(重要度)を付けた検索や,フレーズとキーワードを組み合わせた検索もできます。

閉じる「"」が無い場合は,最後の「"」から入力したキーワードの末尾までを一つのフレーズとして検索します。例えば,「"コンプライアンス△サービス△日立」を検索条件に指定した場合,最後の「"」からキーワードの末尾の「日立」までが一つのフレーズと判断され,「"コンプライアンス△サービス△日立"」の文字列を検索します。

フレーズをキーワードとして検索する場合の操作手順について,検索条件の例を使用して説明します。

検索条件
例:「コンプライアンス△サービス」という文字列を文書中に含む文書を検索する

操作手順
  1. 「キーワードでの検索」の「すべてを含む」のテキストボックスに,キーワード(「"コンプライアンス△サービス")を入力します。
    キーワードをフレーズで囲んで指定した「詳細検索」画面を次に示します。

    図6-17 フレーズをキーワードとして指定した「詳細検索」画面

    [図データ]

  2. [検索]ボタンをクリックします。
    「検索結果一覧」画面が表示されます。