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(1) 共通の注意事項
検索結果の表示はアプリケーションでの表示順と異なる場合があります。また，次の文書ファイル，および文書の情報は検索できない場合があります。
- パスワードを設定している文書ファイル
- レイアウト表示どおりにテキストが格納されていない文書
- 図形，イメージ，線画，枠，数式で構成される文書ファイル
- ヘッダー，フッター，ページ番号または番号などの自動で生成する情報
- MicrosoftのIRM（Information Right Management）機能を使用し，文書へのアクセス権限（閲覧・変更など）を設定したWord 2003，Excel 2003，PowerPoint 2003の文書ファイル
- 実行中のアプリケーションと異なる形式やバージョンで保存した文書ファイル
- リンク形式のOLEオブジェクトを含む文書ファイル
- 4階層以上の添付ファイル，またはOLEオブジェクトを含む文書ファイル
(2) テキスト形式の注意事項
コード種別が判定できない文字を含む場合は，検索できないときがあります。
(3) HTML形式の注意事項
- タグと属性の内容は検索できません。
- <title>…</title>は本文の先頭に'{' … '}'と表示します。ただし，<title></title>中に'{'，'}'がある場合はこの形式にならないときがあります。
- 次の情報は検索できないか，検索結果が正しく表示されないときがあります。
- <html>タグが無い文書
- METAタグに文字コードセット指定が無い場合にEUCコードで記述された文書ファイル
(4) RTF形式の注意事項
- 次の情報は検索できません。
- 箇条書きの行頭文字
- 自動更新の日付，時間
- 特殊文字
- フィールドの内容
- 次の情報が含まれる文書の場合，検索結果が正しく表示されないときがあります。
- 番号付き段落の段落番号と，アウトライン番号
- 特殊文字
- フィールドの内容
(5) Word形式の注意事項
- 次の情報は検索できません。
- 次の情報が含まれる文書の場合，検索結果が正しく表示されないときがあります。
(6) Excel形式の注意事項
- 次の文書ファイル，および文書ファイルの情報は検索できない場合があります。
- ヘッダー，フッターのページ番号，頁数，日付，時刻，ファイル名，シート名
- 「ブックの保護」を設定したファイル
- 「ユーザ定義」を設定したセルの表示内容
- 次の情報が含まれる文書の場合，検索結果が正しく表示されないときがあります。
(7) PowerPoint形式の注意事項
(8) 一太郎形式の注意事項
- 次の文書ファイル，および文書ファイルの情報は検索できません。
- 圧縮して保存した文書
- マスキング文書の塗りつぶされた枠内
(9) PDF形式の注意事項
- 次の文書ファイル，および文書ファイルの情報は検索できない場合があります。
- 文字のフォントがWingdingsの場合
- 立体文字に設定された文字
- Word，PowerPoint文書で作成した個条書きの行頭文字（○●◆□■など）をPDFに変換した場合
- Acrobatの「テキスト選択ツール」でコピーできない文字
- 文書を開くパスワードが設定されている文書
- パスワードなどによるセキュリティ設定で，テキスト内容のコピー（抽出）が許可されていない場合
- 次の情報が含まれる文書の場合，検索結果が正しく表示されないときがあります。
- ユーザ定義Cmap文字，またはsymbol文字
- 立体文字に設定された文字
(10) Lotus 1-2-3形式の注意事項
(11) OASYS形式の注意事項
(12) DocuWorks形式の注意事項
- 次の文書ファイル，および文書ファイルの情報は検索できない場合があります。
- セキュリティが設定された文書
- OLEオブジェクトの内容
- 太文字，影付きで修飾された文字
- 縦書きテキスト
- 署名された文書
- 次の情報が含まれる文書の場合，検索結果が正しく表示されないときがあります。
(13) XML形式の注意事項
タグと属性以外の内容を検索できます。ただし，次の文書ファイル，および文書ファイルの情報は検索できません。
- Office2003，またはOffice2007で作成したXMLファイル中のOLEオブジェクトの内容
(14) Notes形式の文書
添付ファイルのうち検索できる形式は，表3-1に含まれる文書の形式に限られます。
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