4.2.9 データの確認(抽出,絞り込み(条件付加),絞り込み(保存利用))
抽出条件を設定して,実際にデータを抽出する前に,メモ帳(Notepad.exe)などに抽出するデータを貼り付けて,抽出するデータを確認できます。確認後,次の操作ができます。
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データの抽出
確認したデータを抽出する
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絞り込み(条件付加)
抽出する条件を絞り込むために,抽出する条件を再設定する
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絞り込み(保存利用)
確認したデータを利用するために表としてデータベースに保存する
データ確認で使う[データ確認]ダイアログボックスを次に示します。
- タイトルバー
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「データ確認」と表示されます。
- 件数表示領域
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抽出対象となるデータの件数が表示されます。
- [抽出(S)]オプションボタン
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確認したデータを抽出します。
- [絞り込み(P)]オプションボタン
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条件付加,又は保存利用が選択できます。
- [条件付加(C)]オプションボタン
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[条件設定]ダイアログボックスを表示します。
- [保存利用(U)]オプションボタン
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[表定義]ダイアログボックスを表示します。確認したデータを表として定義します。
- [OK]ボタン
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指定した内容を確定して,次の操作に移ります。
- [キャンセル]ボタン
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可変記号の入力を取り消します。
- [ヘルプ(H)]ボタン
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ヘルプウィンドウを表示します。
データを確認する方法,及び確認後のデータの抽出方法,絞り込み方法,条件付加方法,保存利用方法を説明します。
(1) 抽出するデータを確認する
データ確認の操作を図4-7に示します。
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[DBPARTNER2]ウィンドウの[ツール(X)]−[オプション(O)...]メニューを選びます。
[オプション設定]ダイアログボックスが表示されます。
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[抽出]タグを選んでから,[データ確認(I)]チェックボックスをオンにします。
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確認するデータの件数を設定(初期値は5件)してから,[表示プログラム(A)]の[...]ボタンをクリックします。
[表示アプリケーション設定]ダイアログボックスが表示されます。
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確認するデータを貼り付けるアプリケーションを選択してから,[OK]ボタンをクリックします。
[オプション設定]ダイアログボックスに戻ります。
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[OK]ボタンをクリックします。
[DBPARTNER2]ウィンドウに戻ります。
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[DBPARTNER2]ウィンドウで抽出する表,列,条件,転送先など抽出する条件を設定してから,[確認(P)...]ボタンをクリックします。
[データ確認]ダイアログボックスが表示されます。同時に抽出するデータが,貼り付けられたアプリケーションが表示されます。データを確認してください。
(2) 確認したデータの抽出・絞り込み(条件付加・保存利用)
データ確認後の操作は,[データ確認]ダイアログボックスから始めます。
確認したデータの抽出・絞り込み(条件付加・保存利用)の操作を図4-8に示します。
(a) 確認したデータを抽出する場合
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[データ確認]ダイアログボックスの[抽出(S)]オプションボタンをオンにして,[OK]ボタンをクリックします。
抽出が実行されます。正常に処理が終了すると自動的に閉じて,[DBPARTNER2]ウィンドウに戻ります。
(b) 抽出するデータを更に絞り込む場合
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[データ確認]ダイアログボックスの[絞り込み(P)]オプションボタンと[条件付加(C)]オプションボタンをオンにして,[OK]ボタンをクリックします。
[条件設定]ダイアログボックスが表示されます。
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再度,抽出する条件を設定します。
(c) 確認したデータを表として保存する場合
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[データ確認]ダイアログボックスの[絞り込み(P)]オプションボタンと[保存利用(U)]オプションボタンをオンにして,[OK]ボタンをクリックします。
[表定義]ダイアログボックスが表示されます。
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確認したデータを表として定義します。
参照:「9.1 表定義の概要」
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[OK]ボタンをクリックします。
設定した内容で表が保存されます。保存処理が終了すると,[DBPARTNER2]ウィンドウが表示されます。データ抽出の操作を続けてください。
(3) 注意
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数に表示される最大値は,4,294,967,135件です。この件数を超えると,「?」が表示されます。
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該当するデータが0件の場合,[データ確認]ダイアログボックスは表示されません。
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[絞り込み(P)]オプションボタンをオンにしていないと,[条件付加(C)]及び[保存利用(U)]オプションボタンは選択できません。
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[表定義]ダイアログボックスで定義した表を削除する場合は,[定義(D)]−[表削除(D)...]メニューで削除してください。
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保存利用する場合,予約処理はできません。