1.3.1　データの抽出

複数の表を結合して抽出する

表と表で共通する列を結び付けて，一つの表として抽出できます（表結合）。関連する表のデータを一括して利用できます。

表を選択するときに絞り込みをする

抽出対象の表の一覧から抽出する表を選ぶときに，条件を付けて絞り込めます。抽出対象の表が大量にある場合などに，効率良く表を選べます。

特定の列だけを抽出する

抽出する表から特定の列だけを選んで抽出できます。選択した列のデータをソートしたり，列のデータの最大値，最小値などを抽出したりすることもできます。

条件に合うデータを抽出する

抽出する表から条件に合うデータだけを抽出できます。また，複数の条件式を関連付けることもできます。例えば，定価が60,000円以上のデータを抽出する条件と，商品名が冷蔵庫又はテレビのデータを抽出する条件を「AND」で関連付けます。この場合，定価が60,000円以上でかつ，商品名が冷蔵庫又はテレビのデータだけを抽出できます。

特定の列で，条件に合うデータを抽出する

列と条件の両方を設定して，データを抽出できます。指定した列のデータのうち，条件に合うデータだけを抽出できます。

可変記号を使ってデータを抽出する

条件に合うデータを抽出するときに設定する条件式に，可変記号を設定できます。条件式の条件値だけを変更するときに使います。操作を手続き化している場合も，手続きを書き直す必要がなく，可変記号に対する実行値を入力するだけでデータを抽出できます。これによって，日付や市場取引価格などの刻々と変化する値に応じてデータを抽出できます。

抽出するデータの件数を制限する

データを抽出するときに，その件数を指定できます。抽出するデータをソートして上位10件だけを抽出したり，表計算ソフトに表示できるデータ量を考慮して，抽出する件数を制限したりするときなどに使います。

抽出するデータを事前に確認する

実際に抽出を実行する前に，対象となるデータを表示して，そこでデータの内容を確認できます。また，対象となるデータの件数も表示されます。抽出するデータが正しいか，又は抽出する条件が正しいかなどを確認できます。さらに，確認したデータを別表として保存したり，条件を変更／追加して絞り込んだりできます。クライアントPCにデータを抽出する前にデータの内容を確認できるので，効率的にデータを抽出できます。

サーバプログラムに処理を予約する

DBPARTNER2からデータベースにアクセスする処理を予約できます。処理を予約しておくとサーバプログラムがその処理を一括管理して，さらにデータベースに対して処理を要求します。通常は，データベースでの処理が完了するまで別の作業はできませんが，予約しておくと，処理の完了を待たないで別の作業ができます。

見出し辞書で，データベースの定義に依存しない表現を使える

データベース内の表名や列名に対して，任意の名称を設定できます。サーバ側のデータベースを意識しないで，業務で使い慣れた名称で操作できます。任意の名称を登録する辞書を見出し辞書といいます。見出し辞書を使うと，DBPARTNER2はサーバではなく見出し辞書にアクセスして表名や列名を取得するため，サーバにアクセスしている間の待ち時間が短縮できます。

手順ファイルを使ってデータを抽出する

データを抽出したときに指定した表名，列名，条件などを手順ファイルに登録して，登録した内容に従って抽出できます。手順ファイルを使うと，毎日同じ条件でデータを抽出するときに作業効率を向上できます。手順ファイルに登録した内容は，必要に応じて変更できます。手順ファイルの操作方法については，「6.1　手順ファイル」を参照してください。