uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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8.9 公開された文書を改訂する

この節では,公開文書を改訂する方法について説明します。

<この節の構成>
(1) 操作する権限
(2) 操作手順
(3) 注意事項
(4) 画面の参照個所

(1) 操作する権限

改訂前の文書の案件作成者,またはメンバが文書を改訂できます。

(2) 操作手順

操作手順を次に示します。

  1. フォルダツリー領域で,改訂したい公開文書が格納されているフォルダをクリックします。
    [文書一覧]画面が表示されます。
  2. 改訂したい公開文書の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 公開文書改訂]を選択します。
    [公開文書の改訂]画面(案件情報設定)の[プロパティ]領域が表示されます。
  3. 次の項目を指定します。
    • [名前]
    • [公開開始日/公開終了日]
    また,必要に応じてコメントを指定することもできます。
    なお,[公開開始日]には,改訂日以降の日を指定してください。
  4. 目的に応じて次の操作を実行します。
    • ルートを変更したい場合
      [ルート]ボタンをクリックすると表示される[ルート]領域で,[ルートを選択する]ボタンをクリックします。
      [公開文書の改訂]画面(ルート選択)が表示されるので,ルートを選択して,[選択して戻る]ボタンをクリックします。
    • 案件を操作するメンバを変更したい場合
      [メンバ]ボタンをクリックすると表示される[メンバ]領域で,案件を操作するメンバを追加,変更,または削除します。
  5. 変更した内容を確認して,[起案する]ボタンをクリックします。
    起案を確認するダイアログが表示されます。
  6. ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
    改訂用の案件が作成されて,[公開文書の改訂]画面が閉じます。作成された案件は,[ワークスペース]画面に表示されます。
  7. 案件の文書を修正します。
    案件文書の修正については,「8.6 案件を修正する」を参照してください。
  8. 審査・承認を依頼します。
    審査・承認の依頼については,「8.4 審査・承認を依頼する」を参照してください。
    すべての審査・承認が完了し,公開開始日になると,修正後の文書が改訂前の文書の新しいバージョンとして公開されます。

(3) 注意事項

(4) 画面の参照個所

参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
フォルダツリー領域 2.3.2
[文書一覧]画面 5.3.1
[公開文書の改訂]画面(案件情報設定) 8.16.13
[公開文書の改訂]画面(ルート選択) 8.16.14
[ワークスペース]画面 8.16.9