uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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5.2.2 複合機で読み込んだ文書を登録する

ここでは,複合機で読み込んだ文書を登録する方法について説明します。なお,登録したい文書ファイルは,すでに複合機から読み込まれていることとします。

<この項の構成>
(1) 操作する権限
(2) 操作手順
(3) 注意事項
(4) 画面の参照個所

(1) 操作する権限

文書を登録する文書フォルダに対する「リンク」以上の権限が必要です。

(2) 操作手順

操作手順を次に示します。

  1. フォルダツリー領域で,文書を登録したいフォルダをクリックします。
    [文書一覧]画面が表示されます。
  2. [文書を作成する]ボタンをクリックします。
    [文書の作成]画面が表示されます。
  3. [複合機]ボタンをクリックします。
    複合機で読み込んだ文書ファイルの一覧が表示されます。
  4. 登録する文書ファイルを一覧から選択します。
    [文書ファイル]表示ボックスに,指定した文書ファイルが表示されます。
  5. 次の項目を指定します。
    • [文書種別マスタ]
    • [名前]
    • [全文検索テキスト]
    • [コメント]
    • ユーザ定義プロパティ
    文書種別マスタを使用しない場合は操作7.に進みます。
  6. [文書種別情報]ボタンをクリックして,必要な情報を指定します。
  7. [関連ファイル]ボタンをクリックして,関連ファイルを指定します。
    1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがある場合,[文書を作成する]ボタンをクリックしたときにエラーになります。
  8. 指定した内容を確認して,[文書を作成する]ボタンをクリックします。文書番号を採番して文書を登録する場合は,[採番して文書を作成する]ボタンをクリックします。
    文書の登録を確認するダイアログが表示されます。
  9. ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
    文書が登録されて,[文書の作成]画面が閉じます。

(3) 注意事項

注意事項については,「5.2.1(5) 注意事項」を参照してください。

(4) 画面の参照個所

参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
フォルダツリー領域 2.3.2
[文書一覧]画面 5.3.1
[文書の作成]画面 5.3.2