uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド
(1) 操作する権限
文書を登録する文書フォルダに対する「リンク」以上の権限が必要です。
操作手順を次に示します。
- フォルダツリー領域で,文書を登録したいフォルダをクリックします。
[文書一覧]画面が表示されます。
- [文書を作成する]ボタンをクリックします。
[文書の作成]画面が表示されます。
- [複合機]ボタンをクリックします。
複合機で読み込んだ文書ファイルの一覧が表示されます。
- 登録する文書ファイルを一覧から選択します。
[文書ファイル]表示ボックスに,指定した文書ファイルが表示されます。
- 次の項目を指定します。
- [文書種別マスタ]
- [名前]
- [全文検索テキスト]
- [コメント]
- ユーザ定義プロパティ
文書種別マスタを使用しない場合は操作7.に進みます。
- [文書種別情報]ボタンをクリックして,必要な情報を指定します。
- [関連ファイル]ボタンをクリックして,関連ファイルを指定します。
1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがある場合,[文書を作成する]ボタンをクリックしたときにエラーになります。
- 指定した内容を確認して,[文書を作成する]ボタンをクリックします。文書番号を採番して文書を登録する場合は,[採番して文書を作成する]ボタンをクリックします。
文書の登録を確認するダイアログが表示されます。
- ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
文書が登録されて,[文書の作成]画面が閉じます。
(4) 画面の参照個所
参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。
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