uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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5.2.1 PCから文書を登録する

ここでは,PCから文書を登録する方法について説明します。

<この項の構成>
(1) 操作する権限
(2) 操作手順
(3) 参考
(4) 補足事項
(5) 注意事項
(6) Drag & Dropエリアで複数文書を一括して登録する場合の注意事項
(7) 画面の参照個所

(1) 操作する権限

文書を登録する文書フォルダに対する「リンク」以上の権限が必要です。

(2) 操作手順

操作手順を次に示します。

  1. フォルダツリー領域で,文書を登録したいフォルダをクリックします。
    [文書一覧]画面が表示されます。
  2. [文書を作成する]ボタンをクリックします。
    [文書の作成]画面が表示されます。
  3. 次の項目を指定します。
    • [文書種別マスタ]
    • [名前]
    • [文書ファイル]
    • [全文検索テキスト]
    • [コメント]
    • ユーザ定義プロパティ
    文書種別マスタを使用しない場合は操作5.に進みます。
  4. [文書種別情報]ボタンをクリックして,表示された項目を指定します。
  5. [関連ファイル]ボタンをクリックして,関連ファイルを指定します。
    1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがある場合,[文書を作成する]ボタンをクリックしたときにエラーになります。
  6. 指定した内容を確認して,[文書を作成する]ボタンをクリックします。文書番号を採番して文書を登録する場合は,[採番して文書を作成する]ボタンをクリックします。
    文書の登録を確認するダイアログが表示されます。
  7. ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。
    文書が登録されて,[文書の作成]画面が閉じます。

(3) 参考

[文書一覧]画面に文書ファイルをドラッグ&ドロップして,文書を登録することもできます。ドラッグ&ドロップの操作で登録する操作手順を次に示します。

  1. フォルダツリー領域で,文書を登録したいフォルダをクリックします。
    [文書一覧]画面が表示されます。
  2. ユーザのPCにあるファイルを,[文書一覧]画面のDrag & Dropエリアにドラッグ&ドロップします。
    ドラッグ&ドロップしたファイルのパスが[文書ファイル]表示ボックスに設定された[文書の作成]画面が表示されます。
    システム管理者の設定によって複数文書を一括登録できる場合に,複数のファイルを一括でDrag & Dropエリアにドラッグ&ドロップすると,[文書の作成(複数ファイル)]画面が表示されます。
    このほかの操作については,文書を登録する手順と同じです。操作手順の操作3.以降を参照してください。

(4) 補足事項

(5) 注意事項

(6) Drag & Dropエリアで複数文書を一括して登録する場合の注意事項

ドラッグ&ドロップで複数文書を一括登録した場合に,作成後の文書に設定される値を次に示します。

表5-1 ドラッグ&ドロップによる複数文書の一括登録後の文書に設定される値

項番 項目 作成後の文書の状態
1 フォルダパス ドラッグ&ドロップ先のフォルダパス
2 文書種別マスタ 登録先のフォルダの文書種別マスタ設定値と同じ値を設定します。
3 名前 ファイル名(拡張子を除く)
4 作成者 ログインユーザ
5 作成日時 登録時の日時
6 更新者 ログインユーザ
7 更新日時 登録時の日時
8 文書ファイル ドロップされた文書ファイル
9 コメント 空欄です。
10 関連ファイル 登録されません。
11 ユーザ定義プロパティ(整数型)※1 0
12 ユーザ定義プロパティ(日付型)※1 ''(空文字)
13 ユーザ定義プロパティ(文字列型)※1 ''(空文字)
14 文書種別プロパティ(整数型)※2 0※2
15 文書種別プロパティ(日付型)※2 ''(空文字)※2
16 文書種別プロパティ(文字列型)※2 ''(空文字)※2
17 文書種別プロパティ(マスタ型)※2 ''(空文字)※2
18 文書種別プロパティ(長文字列型)※2 ''(空文字)※2

注※1
文書のプロパティにユーザプロパティを設定した場合に有効となります。

注※2
文書種別の「文書作成時に指定するプロパティ」を設定した場合に有効になります。なお,システム管理者が初期設定値を指定した場合は,その指定値がデフォルト値として設定されます。

(7) 画面の参照個所

参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
フォルダツリー領域 2.3.2
[文書一覧]画面 5.3.1
[文書の作成]画面 5.3.2
複数文書の一括登録の画面 5.3.3