Asset Information Managerでは，機器，契約，ソフトウェアおよび障害の状態が管理されます。状態は登録時に設定でき，運用中は操作画面から随時変更できます。

機器，契約およびソフトウェアの状態には，あらかじめ次の種類が用意されていますが，これ以外にも業務に合わせて状態を追加できます。

• 機器状態
  運用，在庫，返却，廃棄，仮廃棄，抹消
  
• 契約状態
  契約中，満了，抹消
  
• ソフトウェア状態
  運用，返却，廃棄，抹消
  
• 保守状態
  障害中，連絡済，修理中，対策済
  　
  

状態は，資産管理データベース上で，コードと対応づけて管理されています。

機器，契約およびソフトウェアの状態のコードは，運用，廃棄，抹消のカテゴリに分かれていて，カテゴリによって，どの業務の対象となるかが異なります。状態を追加する場合は，追加するコードの範囲に注意してください。

また，「抹消」状態の資産情報は，Windowsのタスクスケジューラに登録されたタスク「データメンテナンス」によって削除されるので，状態を変更する際は注意してください。

機器，契約，ソフトウェアの各状態のカテゴリと，検索対象とされる業務との対応を次の表に示します。

• 機器状態
  

  カテゴリ		コード範囲	デフォルトの状態	対象業務
  運用	−	000〜499	−	業務カテゴリ「機器管理」以下の業務 業務カテゴリ「ソフトウェア適用管理」以下の業務（「WSUS更新プログラム管理」以外） 操作ログ集計
  	使用	000〜299	002：運用
  	未使用	300〜499	301：在庫	業務カテゴリ「機器管理」以下の業務（「不稼働機器一覧」以外） 操作ログ集計
  廃棄	−	500〜719	−	保有機器集計※ 保有機器一覧※ 一括変更 関連機器登録※
  	返却	500〜599	501：返却
  	廃棄	600〜699	601：廃棄
  	仮廃棄	700〜719	701：仮廃棄
  抹消		999	999：抹消	保有機器集計※ 保有機器一覧※ 一括変更 関連機器登録※

  （凡例）

  −：該当しない

  注※

  ［サーバセットアップ］ダイアログの「基本情報」の「保有機器検索画面の機器状態」で「すべてのコード範囲を表示」を設定した場合だけ検索対象とされます。

  
  
• 契約状態
  

  カテゴリ	コード範囲	デフォルトの状態	対象業務
  運用	000〜499	001：契約中	契約一覧
  満了	500〜998	501：満了	契約一覧※1
  抹消	999	999：抹消	契約一覧※2

  注※1

  対象機器の追加はできません。

  注※2

  Windowsのタスクスケジューラに登録されたタスク「データメンテナンス」が実行されると削除されます。

  
  
• ソフトウェア状態
  

  カテゴリ	コード範囲	デフォルトの状態	対象業務
  運用	000〜499	001：運用	業務カテゴリ「ライセンス管理」以下の業務
  廃棄	500〜998	501：返却 601：廃棄	保有ソフトウェア一覧※1
  抹消	999	999：抹消	保有ソフトウェア一覧※2

  注※1

  検索条件に「返却」または「廃棄」を指定すると検索されます。

  注※2

  検索条件に「抹消」を指定すると検索されます。

  また，Windowsのタスクスケジューラに登録されたタスク「データメンテナンス」が実行されると削除されます。

  
  

状態を追加する方法については，マニュアル「運用ガイド」の「4.8　種別や状態を追加および変更する（コード管理）」を参照してください。