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Groupmax Integrated Desktop Version 7 ユーザーズガイド
配布対象となる情報は，以下の機能のカスタマイズ情報です。
- ［Groupmax設定のプロパティ］ダイアログでの設定内容（統合セットアップの情報）
- Desktop主画面（Desktop情報）
- 電子アドレス帳及びローカル宛先台帳（Address情報）
- メール，回覧及び掲示板機能（Mail情報）
- ワークフロー案件処理機能（Workflow情報）
- 文書管理機能（Document Manager情報）
- エージェント機能（Agent情報）
- スケジュール管理機能（Scheduler情報）
- 施設予約機能（Facilities Manager情報）
- 電子帳票機能（Form情報）
上記のカスタマイズ情報のうち，どの情報を配布するかは，［カスタマイズ情報マスタ作成］ダイアログ及び［カスタマイズ情報配布］ダイアログで選択できます。
配布対象となるカスタマイズ情報を以下に説明します。
- ＜この項の構成＞
- (1) ［Groupmax設定のプロパティ］ダイアログでの設定内容
- (2) Desktop主画面の情報
- (3) 電子アドレス帳及びローカル宛先台帳の情報
- (4) メール，回覧及び掲示板機能の情報
- (5) ワークフロー案件処理機能の情報
- (6) 文書管理機能の情報
- (7) エージェント機能の情報
- (8) スケジュール管理機能及び施設予約機能の情報
- (9) 電子帳票機能の情報
(1) ［Groupmax設定のプロパティ］ダイアログでの設定内容
「統合セットアップ」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
表7-1 ［Groupmax設定のプロパティ］ダイアログの配布情報
配布される情報 配布される情報の
格納元サーバタブ※1
- Addressサーバの設定
IPアドレス又はドメイン名，アドレス解決をクライアントで行うかどうかのフラグ，アドレスサービス用ポート番号，ユーザ認証用ポート番号
- Groupmaxサーバのポート番号の設定
Mail，Workflow，Document Manager，Scheduler，Facilities Manager
レジストリ Desktop環境タブ
- 個人フォルダ用のデフォルトパスの設定
- ユーザ削除オプション
レジストリ 表示タブ
- 日付及び時間の表示形式
- ユーザ名称の表示種別
- ファイル名称生成規則
レジストリ ログインタブ
- ログイン画面を常に表示又は2回目以降は非表示にするかどうかのフラグ
- ログイン種別のデフォルト
- ログイン名称の種別
レジストリ Addressタブ※1
- ローカル宛先台帳をユーザごとに持つかどうかのフラグ
- ログインごとに役職情報をサーバから取得するかどうかのフラグ
レジストリ Mailタブ※1
- 着信通知を行うかどうかのフラグ
- 着信通知方式
- ユーザごとに署名ファイルを持つかどうかのフラグ
レジストリ Directoryタブ※1
- Groupmax Directory Server Version 3の設定
接続先，サービス名（ポート番号），サーバの管理レベル，サーバの所属する国名，サーバの所属する組織名，サーバのドメイン名
- 詳細情報
タイムアウト時間，最大取得件数，キャッシュサイズ，接続ドメイン情報の取得位置及び文字コードセット
レジストリ エージェントタブ※1
- エージェントサーバを使用するフラグ
- エージェントサーバのIPアドレス又はドメイン名
- エージェントサーバに対するクライアント及びサーバのポート番号
レジストリ 起動タブ※1
- 起動モジュールをスタートアップに登録する又は登録しないを設定するフラグ※2
レジストリ ユーザー補助タブ
- 音声読み上げソフトウェアを利用するかどうかのフラグ
- 一覧の項目の読み上げ間隔を空けるかどうかのフラグ
レジストリ Groupmax Process Managerの終了検知時間 レジストリ
- 注※1
- 該当するGroupmaxアプリケーションが配布先のパーソナルコンピュータにインストールされている場合，設定値を配布できます。
- 注※2
- 「起動モジュールをスタートアップに登録する又は登録しない」は，フラグを配布するとともに，その設定状況に応じて，配布先のパーソナルコンピュータのスタートアップに起動モジュールを登録又は登録解除できます。
(2) Desktop主画面の情報
(a) 機能指向主画面の情報
「Desktop主画面」チェックボックスを選択状態にした後，［配布情報の詳細設定］ダイアログで「機能指向画面」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
配布される情報 配布される情報の
格納元ウィンドウフレームのサイズ 個人フォルダ ツリービューとリストビューの大きさなどの分割ウィンドウの分割位置 ツールバー情報 大きいアイコン，小さいアイコン，一覧，詳細，分類のリストビューの表示モード リストビューのカラム幅 ツリービューのフォルダの選択状態 ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- ツリービューの展開状態を保持するフラグ
レジストリ (b) 業務指向主画面の情報
「Desktop主画面」チェックボックスを選択状態にした後，［配布情報の詳細設定］ダイアログで「業務指向画面」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
配布される情報 配布される情報の
格納元ウィンドウフレームの位置，サイズ 個人フォルダ ワークプレース登録情報（名称，並び，タブの文字色及びタブの背景色），アイコン登録情報（名称，並び） ツールバー情報 ワークプレース，アイコンの選択状態 ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- ワークプレースのアイコンの大きさ及び形状
- ワークプレースのアイコン上でマウスポインタのデザインを変更するフラグ
- ワークプレースのアイコン名をウィンドウのタイトルに表示するかどうかのフラグ
- ワークプレースのアイコンの輪郭を強調して表示するかどうかのフラグ
(c) 仮想オフィス主画面の情報
「Desktop主画面」チェックボックスを選択状態にした後，［配布情報の詳細設定］ダイアログで「仮想オフィス画面」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
配布される情報 配布される情報の
格納元ウィンドウフレームの位置，サイズ 個人フォルダ ツールバー情報 メタファ情報 ビットマップ情報 ビットマップデータ（画像データ），画面サイズ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［表示］−［常に画面を下に表示］のチェック状態 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- メタファの起動方法を選択するフラグ
- メタファの選択時及び実行時の枠の色
- メタファ上でマウスポインタのデザインを変更するフラグ
- メタファ名をウィンドウのタイトルに表示するかどうかのフラグ
カレンダメタファの休日の設定内容 (d) Desktop主画面共通の情報
「Desktop主画面」チェックボックスを選択状態にした後，［配布情報の詳細設定］ダイアログで「機能指向画面」，「業務指向画面」又は「仮想オフィス画面」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
配布される情報 配布される情報の
格納元ウィンドウのコントロールメニューボックスの終了種別情報 レジストリ ウィンドウタイトル形式情報 メニュー文字列カスタマイズ情報 INBOX，受信控え，送信ログ，OUTBOXでの設定
- タブのタイトル，選択状態
- 表示条件の設定
- 列挙型項目の順序
- タブ順序の指定
- ユーザ属性の設定
- ［表示］−［フィルタリング］−［未読］のチェック状態
- ［表示］−［フィルタリング］−［至急］のチェック状態
- ［表示］−［Workflow案件をまとめる］のチェック状態
- ワークフロー案件のアプリケーションの関連付けの設定
個人フォルダ INBOXにロールトレーのワークフロー案件を表示する設定 OUTBOXにファイル格納時に表示される注意事項ダイアログの表示又は非表示 レジストリ すべてのフォルダの設定
- 表示項目の設定
- 並べ替え
個人フォルダ ［オプション］ダイアログでの設定内容
- メール機能，掲示板機能，ワークフロー案件処理機能，文書管理機能，スケジュール管理機能の接続フラグ
- エージェント機能の起動フラグ
- ログイン及びログアウト時の起動アプリケーション
- 前回の状態で起動のフラグ
- 分類定義情報の保存のフラグ
- 機能指向画面の終了時に確認ダイアログを表示するフラグ
- 業務指向画面の終了時に確認ダイアログを表示するフラグ
- 仮想オフィス画面の終了時に確認ダイアログを表示するフラグ
- 個人フォルダへの格納時に確認ダイアログを表示するフラグ
- 受信控えへの格納時に確認ダイアログを表示するフラグ
- エクスプローラへの格納時に確認ダイアログを表示するフラグ
- INBOXの未読，未処理の案件を強調して表示するフラグ
- INBOXの保留の案件を強調して表示するフラグ
- 受信控えの未参照案件を強調して表示するフラグ
- OUTBOXの未送信の案件を強調して表示するフラグ
- OUTBOXのエラー案件を強調して表示するフラグ
- 個人フォルダへの格納後にメールを削除するフラグ
- 受信控えへの格納後にメールを削除するフラグ
- エクスプローラへの格納後にメールを削除するフラグ
- メール削除後にWindowsごみ箱にも格納するフラグ
レジストリ ［オプション］ダイアログの［詳細設定］ボタンを選択した場合の設定内容
- メールの表示件数の設定
- メールの分割取得フラグの設定
- 掲示板の表示条件の設定
- ワークフロー案件の表示件数の設定
［オプション］ダイアログの［詳細設定］ボタンを選択した場合の設定内容
- 文書管理機能の表示件数の詳細設定
個人フォルダ ［モバイル］−［処理結果の表示］を選択すると表示される［処理結果］ダイアログの結果表示フラグ レジストリ 分類表示機能の分類定義の設定内容
- 分類定義名
- 分類条件
- リストビューの項目幅
- リストビューの並べ替え
- リストビューの項目の表示又は非表示
- 下位フォルダの取り込み
個人フォルダ 分類表示機能の設定内容
- 分類キーワード
- 分類定義表示領域
- プレビュー領域の表示又は非表示
［格納］ダイアログ，［開く］ダイアログのサイズ レジストリ
(3) 電子アドレス帳及びローカル宛先台帳の情報
「Address情報」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
分類 配布される情報 配布される情報の
格納元［電子アドレス帳］ウィンドウ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 レジストリ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ツールバーのカスタマイズ情報 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- ツールバーの表示又は非表示の設定
- ツールバーのボタンの設定
- ［検索］ダイアログでの最大検索表示件数
- 検索結果の表示項目の設定
- ツリービュー（組織）のソート条件の設定
- リストビュー（宛先）のソート条件の設定
- ［宛先指定］ダイアログの大きさの設定
ローカル宛先エディタ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 レジストリ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ツールバーのカスタマイズ情報 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- ツールバーの表示又は非表示の設定
- ツールバーのボタンの設定
- ［検索］ダイアログでの最大検索表示件数，及び検索結果の表示項目の設定
- ［宛先指定］ダイアログの大きさの設定
(4) メール，回覧及び掲示板機能の情報
「Mail情報」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
分類 配布される情報 配布される情報の
格納元Desktop主画面から実行できるメール機能 ［モバイル］−［設定］の設定内容 レジストリ ［ツール］−［Groupmaxの設定］−［Mailの設定］を選択すると表示される［オプション］ダイアログでの設定内容
- 送信種別の設定
- 送信時に宛先を確認するかどうかの設定
- 返信時の本文の引用，転送時の転送記号，転送時の宛先及び記事編集時の引用符に関する設定
- 引用色の設定
- メール作成時及び返信時の宛先と添付ファイルの指定
- 新規メッセージエディタ起動時に，元のメッセージエディタを閉じるかどうかの設定
- 本文とともに印刷する項目の指定及び印刷属性の設定
- 保存時のファイル名の設定
- 組織メールを使用するかどうかの設定
- 本文モードの設定
- 掲示板に表示する記事の種別の設定
- 起動時に署名を挿入するかどうかの設定
メール用のメッセージエディタ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 レジストリ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［表示］−［主題バー］のチェック状態 ［表示］−［宛先バー］のチェック状態 ［表示］−［添付ファイルバー］のチェック状態 ［表示］−［属性バー］のチェック状態 ツールバーのカスタマイズ情報 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- 送信種別の設定
- 送信時に宛先を確認するかどうかの設定
- 返信時の本文の引用，転送時の転送記号，転送時の宛先及び記事編集時の引用符に関する設定
- 引用色の設定
- 返信時の宛先と添付ファイルの指定
- 新規メッセージエディタ起動時に，元のメッセージエディタを閉じるかどうかの設定
- 本文のフォント
- 画面の表示状態の設定
- 本文とともに印刷する項目の指定及び印刷属性の設定
- 保存時のファイル名の設定
- 起動時に署名を挿入するかどうかの設定
回覧用のメッセージエディタ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 レジストリ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［表示］−［主題バー］のチェック状態 ［表示］−［回覧情報バー］のチェック状態 ［表示］−［添付ファイルバー］のチェック状態 ［表示］−［コメントバー］のチェック状態 ツールバーのカスタマイズ情報 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- 送信種別の設定
- 本文のフォント
- 画面の表示状態の設定
- 本文とともに印刷する項目の指定及び印刷属性の設定
- 保存時のファイル名の設定
記事用のメッセージエディタ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 レジストリ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［表示］−［主題バー］のチェック状態 ［表示］−［添付ファイルバー］のチェック状態 ［表示］−［属性バー］のチェック状態 ツールバーのカスタマイズ情報 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- 送信種別の設定
- 送信時に宛先を確認するかどうかの設定
- 返信時の本文の引用，転送時の転送記号，転送時の宛先及び記事編集時の引用符に関する設定
- 引用色の設定
- 返信時の宛先と添付ファイルの指定
- 新規メッセージエディタ起動時に，元のメッセージエディタを閉じるかどうかの設定
- 本文のフォント
- 画面の表示状態の設定
- 本文とともに印刷する項目の指定及び印刷属性の設定
- 保存時のファイル名の設定
- 起動時に署名を挿入するかどうかの設定
(5) ワークフロー案件処理機能の情報
「Workflow情報」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
分類 配布される情報 配布される情報の
格納元Desktop主画面から実行できるワークフロー案件処理機能 ［ツール］−［Groupmaxの設定］−［Workflowの設定］を選択すると表示される［Workflowの設定］ダイアログでの設定内容
- 案件処理アプリケーションの完了時に，INBOXからの完了処理をエラーとするかどうかの設定
- 投入処理アプリケーションが関連付いている案件の作業名を，［投入案件の選択］ダイアログに表示するかどうかの設定
レジストリ 案件エディタ ウィンドウフレームの位置，サイズ，ペイン間の仕切り線の位置 レジストリ ツールバーのカスタマイズ情報 ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［経路表示］ウィンドウ ウィンドウフレームの位置，サイズ，ペイン間の仕切り線の位置 レジストリ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［表示］−［拡大／縮小］のチェック状態 ［表示］−［ツールバーの設定］で設定したツールバーのカスタマイズ情報 Workflow Client Workflow Client環境設定のプロパティでの設定内容
- ［サーバ監視時間］タブの設定情報
- ［ログイン種別］タブの設定情報
- ［再接続］タブの設定情報
レジストリ
(6) 文書管理機能の情報
「Document Manager情報」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
分類 配布される情報 配布される情報の
格納元Desktop主画面から実行できる文書管理機能 ［ツール］−［Groupmaxの設定］−［Document Managerの設定］を選択すると表示される［Document Managerの設定］ダイアログでの設定内容
- 文書の作成
- 文書の取り出し
- 文書の保存
- ファイルの圧縮と解凍
- 文書のコピー
- URLの作成
- 作業中文書
個人フォルダ 折り畳み表示するかどうかの設定 サーバへのファイル転送用ディレクトリ レジストリ ログの出力レベル 日付属性値の表示方法 折り畳み表示のデータ取得方法 ［共用キャビネットの検索］ウィンドウ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 個人フォルダ ［オプション］ダイアログでの設定内容
- 表示件数の詳細設定
ウィンドウフレームの位置，サイズ 全文検索のAND/OR及び全文検索異表記展開のチェック状態 下位も検索のチェック状態 表示項目の設定 表示項目の並び替え 分類索引帳エディタ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 個人フォルダ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ウィンドウフレームの位置，サイズ 一覧の表示状態（大きいアイコン，小さいアイコン，一覧，詳細）のチェック状態 ［オプション］ダイアログでの設定内容
- 表示件数の詳細設定
［表示］−［アイコンの整列］のチェック状態 ツールバーのカスタマイズ
- 文字付きで表示，ボタンの大きさ
- 位置，状態
ツールバーのカスタマイズ
- ボタンの並び，ボタンの表示又は非表示
レジストリ ［共用キャビネットの分類索引］ウィンドウ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 個人フォルダ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［表示］−［サーバ一覧］のチェック状態 一覧の表示状態（大きいアイコン，小さいアイコン，一覧，詳細）のチェック状態 ［表示］−［直下の文書を表示］又は［下位の文書をすべて表示］のチェック状態 表示項目の並び替え ［オプション］ダイアログでの設定内容
- 表示件数の詳細設定
ウィンドウフレームの位置，サイズ ツリービューの分類索引の選択状態 表示項目の設定 ツールバーのカスタマイズ
- 文字付きで表示，ボタンの大きさ
- 位置，状態
ツールバーのカスタマイズ
- ボタンの並び，ボタンの表示又は非表示
レジストリ ［共用キャビネットの文書データベース管理］ウィンドウ ［表示］−［ツールバー］のチェック状態 個人フォルダ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ウィンドウフレームの位置，サイズ ツールバーのカスタマイズ
- 文字付きで表示，ボタンの大きさ
- 位置，状態
ツールバーのカスタマイズ
- ボタンの並び，ボタンの表示又は非表示
レジストリ
(7) エージェント機能の情報
「Agent情報」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
分類 配布される情報 配布される情報の
格納元Desktop主画面から実行できるエージェント機能 ［ツール］−［Groupmaxの設定］−［Agentの設定］を選択すると表示される［Agentの設定］ダイアログでの設定内容
- サーバエージェントを使用するかどうかの設定
レジストリ 個人エージェント定義情報 クライアントエージェントの個人エージェント定義情報 個人フォルダ ［エージェント定義］ウィンドウ ［表示］−［ツールバー］の設定内容 個人フォルダ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 ［エージェントログ］ウィンドウ ［表示］−［ツールバー］の設定内容 個人フォルダ ［表示］−［ステータスバー］のチェック状態 サーバエージェントマネージャ ［エージェント定義］ウィンドウに設定した新規作成・開く・ログ参照用のDLLファイル及び関数の名称 レジストリ その他 エージェントマネージャを起動するまでの待ち時間 レジストリ 初期化ファイルのバックアップを取得する又は取得しない
(8) スケジュール管理機能及び施設予約機能の情報
「Scheduler情報」又は「Facilities Manager情報」チェックボックスを選択状態にした場合に配布される情報を次の表に示します。
分類 配布される情報 配布される情報の
格納元スケジュール管理機能を起動すると表示されるウィンドウ ツールバーのカスタマイズ情報 レジストリ 施設予約機能を起動すると表示されるウィンドウ ツールバーのカスタマイズ情報 レジストリ
(9) 電子帳票機能の情報
「Form情報」チェックボックスを選択状態にした場合，Formの情報の一部を配布できます。配布できる情報の詳細については，「Groupmax Form Version 6 ユーザーズガイド」又はFormのオンラインヘルプを参照してください。
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