Groupmax Integrated Desktop 　Version 7 ユーザーズガイド

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5.2.1　オフラインのDesktop主画面

ここでは，オフラインで使用できる機能及び使用できない機能について説明します。

＜この項の構成＞
(1)　オフラインで使用できるIntegrated Desktopの機能
(2)　オフラインで使用できない機能

(1)　オフラインで使用できるIntegrated Desktopの機能

オフラインでは，使用できるIntegrated Desktopの機能が限定されます。オフラインの機能指向主画面のツリービューの表示形態を次の図に示し，オフラインで使用できる機能と使用できなくなる機能を説明します。

図5-4　オフラインの機能指向環境の主画面の見方

[図データ]

(a)　受信控え

オフラインの受信控えには，オンラインでログインしたときにINBOXから格納した個人メールを表示できます。表示された個人メールを開いて内容を確認できます。

また，受信控えに一括して格納する機能を利用することで，オンラインに自動的に切り替わり，INBOXから個人メールを受信できます。個人メールの受信後，自動的にオフラインに戻ります。オフラインでメールを受信控えにまとめて格納する方法については，「5.3.2　受け取ったメールを受信控えに格納する」を参照してください。

■ヘルプでのキーワード■
受信控え，一括格納，送信と格納

(b)　OUTBOX

オフラインで新規のメールをまとめて作成してOUTBOXに格納しておけば，一度の操作で複数のメールを送信できます。メールを送信する操作をしたタイミングでオンラインに自動的に切り替わり，相手に送信できます。メール送信後，自動的にオフラインに戻ります。オフラインでOUTBOXからメールを送信する方法については，「5.3.1　作成したメールをまとめて送る」を参照してください。

なお，メールをOUTBOXに格納したまま送信し忘れないように，Desktop主画面を閉じるときに，未送信メールがあることを通知させることもできます。通知させるには，Desktop主画面の［ツール］−［オプション...］を選択し，［オプション］ダイアログのメッセージタブで設定してください。

注意
OUTBOXに格納したメールを一括して送信するには，Desktop主画面の［OUTBOXから一括送信］ボタンをクリックするか，又は［モバイル］−［OUTBOXから一括送信］を選択してください。また，選択したメールを個別に送信するには，Desktop主画面の［送信］ボタンをクリックするか，［ファイル］−［送信］又は［モバイル］−［送信］を選択してください。

■ヘルプでのキーワード■
OUTBOX，一括送信，送信と格納，[オプション]ダイアログ(主画面 [ツール]−[オプション])

(c)　帳票棚

オフラインでは，帳票棚の下位に作成したローカルフォルダだけが表示され，格納されたファイルを操作できます。Mail定型文書棚及びWorkflow帳票棚の帳票は使用できません。

■ヘルプでのキーワード■
帳票棚

(d)　クライアントエージェント

オフラインでも，クライアントエージェントを作成したり，実行したりできます。また，エージェントマネージャを単独で起動することもできます。ただし，案件の着信を監視するエージェント及びエージェントの動作対象に「INBOXの起動」を指定している個人エージェントは，オフラインでは動作しません。このようなエージェントがオンラインで活動状態になっていた場合は，リストビューの状態の項目欄に「停止（オフライン）」と表示され，オフラインでは動作しないエージェントであることを確認できます。

■ヘルプでのキーワード■
クライアントエージェント，オフラインで停止するエージェント

(e)　作業中文書フォルダ

オフラインの作業中文書フォルダには，オンラインでログインしたときに共用キャビネットから取り出した作業中文書を表示できます。また，作業中文書を開いて内容を参照したり，編集したりできます。

作業中文書フォルダを使って，オフラインで作業中文書を操作する方法については，「5.4　モバイル機能を使って共用キャビネットを利用する」を参照してください。

■ヘルプでのキーワード■
作業中文書フォルダ

(f)　ローカルフォルダ

オフラインでもローカルフォルダ内のメールやワークフロー案件，エクスプローラ上のフォルダ内のファイルを操作できます。

また，オフラインで新規のメールをまとめて作成してローカルフォルダに格納しておき，送付時にオンラインに切り替えることで，一度に複数のメールを送信できます。オフラインでローカルフォルダからメールを送信する方法については，「5.3.1　作成したメールをまとめて送る」を参照してください。

■ヘルプでのキーワード■
ローカルフォルダ

(g)　オフラインで使用できるそのほかの機能

ツリービューに表示されるアイテムのほかに，次に示す機能がオフラインで使用できます。

(h)　オフラインで使用できるIntegrated Desktop以外のGroupmaxアプリケーションの機能

次のGroupmaxのアプリケーションがインストールされている場合は，Integrated Desktopにオフラインでログインした場合でも使用できます。

(2)　オフラインで使用できない機能

オフラインでは，Groupmaxのサーバと連携が必要となる次の機能が使用できません。これらの機能を使用したい場合は，オンラインに切り替える操作を実行してください。切り替えの操作方法については，「5.2.2　オンラインとオフラインの切り替え」を参照してください。

(a)　オフラインで使用できないDesktop主画面のアイテム

次のツリービューのアイテムが非表示状態となり，使用できません。使用する場合は，オンラインに切り替えてください。

(b)　オフラインで使用できないそのほかの機能

ツリービューに表示されるアイテムのほかに，オフラインでは次の機能が使用できません。使用する場合は，オンラインに切り替えてください。

(c)　オフラインで使用できないIntegrated Desktop以外のGroupmaxアプリケーションの機能

次のGroupmaxのアプリケーションがインストールされている場合でも，Integrated Desktopにオフラインでログインした場合は使用できません。使用する場合は，オンラインに切り替えてください。

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