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4.4.9　文書のバージョンを利用する

共用キャビネットで管理されている一般文書は，更新されると更新後の文書に番号を付けて保存されます。文書単位に番号を付けて保存されているデータを一般文書のバージョンといいます。誤って文書を更新してしまった場合には，その最新のバージョンを削除すれば，文書を回復できます。

バージョンを利用して文書を回復する手順を次に示します。

  1. 目的の文書のプロパティを表示します。

  2. 一般文書のプロパティダイアログのバージョンタブから，最新のバージョンを選択して，［削除］ボタンをクリックします。

  3. ［OK］ボタン又は［更新］ボタンをクリックします。

これで文書の内容を回復できます。

■ヘルプでのキーワード■
バージョン

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