JP1 Version 9 JP1/IT Desktop Management 運用ガイド

11.1.9 CSVファイルを基に棚卸日を一括更新する手順

CSVファイルを利用して、ハードウェア資産情報およびソフトウェアライセンス情報の［棚卸日］を一括更新できます。

JP1/IT Desktop Managementとは別に、バーコードを利用して資産管理番号を管理している場合にお勧めします。バーコードリーダーで読み取った情報を、CSVファイルで出力してください。CSVファイルは次の形式になっている必要があります。

ハードウェア資産情報の場合

［棚卸日］を更新するハードウェア資産情報の［資産管理番号］の一覧

ソフトウェアライセンス情報の場合

［棚卸日］を更新するソフトウェアライセンス情報の［ライセンス管理番号］の一覧

CSVファイルを基に棚卸日を一括更新するには：

1. 資産画面を表示します。
2. メニューエリアの［ハードウェア資産］または［ソフトウェアライセンス］で［棚卸日］を更新したい資産情報が含まれるグループを選択します。
3. ［操作メニュー］の［棚卸日を更新する（CSV）］を選択します。
4. 表示されるダイアログで［選択］ボタンをクリックして、事前に作成したCSVファイルを指定します。
   ［CSVファイル(サンプル)のダウンロード］のリンクをクリックすると、CSVファイルのサンプルをダウンロードできます。
   
5. 棚卸日を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
   ［ノートに追記する］をチェックすると、棚卸日、棚卸の方法、棚卸の理由などを記録できます。ここで入力した情報は［ノート］タブに追記されます。
   

CSVファイルに記載された［資産管理番号］または［ライセンス管理番号］に該当する資産情報の［棚卸日］が、一括で更新されます。

注意

棚卸日の更新でエラーになった場合、JP1/IT Desktop Managementで管理されていない資産があります。資産管理番号またはライセンス管理番号を確認して、対象の資産を登録してください。

参考

ハードウェア資産情報の場合、棚卸日を自動更新するように設定できます。JP1/IT Desktop Managementは機器のネットワーク接続または機器の利用者の入力で機器の存在を確認します。機器の存在を確認できたら、棚卸日が自動更新されます。

参考

ハードウェア資産情報およびソフトウェアライセンス情報をインポートして、［棚卸日］を一括更新することもできます。この場合は、各資産情報の［棚卸日］に異なった日付を設定できます。

関連リンク

• 11.1.11 バーコードリーダーを使用して棚卸する
• 11.1.8 手動で棚卸日を更新する手順
• 11.1.10 棚卸日の自動更新を設定する手順
• 11.4.1 ハードウェア資産情報をインポートする手順
• 11.4.2 ソフトウェアライセンス情報をインポートする手順
• 11.5 資産情報をエクスポートする手順

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