電子フォームワークフローでは，Web帳票アプリケーションの構成要素となる情報（ユーザインタフェースやビジネスプロセス定義など）を独立した部品として扱うため，ユーザがそれぞれの情報を個別に定義および変更できます。情報を変更した場合は，変更した情報だけを電子フォームワークフローに入力すればWeb帳票アプリケーションを再生成できます。このため，電子フォームワークフローを使用すると，開発しながらユーザインタフェースの詳細な仕様を決定したり，運用後に機能を追加したりといった，Web帳票アプリケーションの段階的な改良を実現できます。

また，電子フォームワークフローを使用してWeb帳票アプリケーションを改良する場合，次のような利点があります。

効率良く改良できる

電子フォームワークフローでは，生成したWeb帳票アプリケーションの定義情報をひな形として保存し，Web帳票アプリケーションの改良時に再利用できます。このため，Web帳票アプリケーションを効率良く改良できます。

安全に改良できる

電子フォームワークフローを使用すると，Web帳票アプリケーションのJSPファイルをユーザが直接変更しないで済みます。このため，保守性が高く，Web帳票アプリケーションを安全に改良できます。