Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド 基本操作編

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付録E.1 運転席メールの受信

システム管理者は,運転席メールのユーザが受信したメールを運転席上で参照することができます。ここでは,運転席での受信メールの操作方法について説明します。

運転席メールユーザの宛先(ニックネーム)をユーザに公開すれば,ユーザからのトラブルの問い合わせをメールで受信できます。システム管理者は,クライアントだけでなく,運転席で受信メールを確認できます。

<この項の構成>
(1) 受信メールの一覧表示
(2) 受信メールの内容表示
(3) 受信メールの削除
(4) 受信メールの検索

(1) 受信メールの一覧表示

受信一覧ウィンドウで,受信メールの一覧を表示します。システム管理ウィンドウの[ファイル(F)]から[システム席メール(M)]を選択します。次に,[システム席メール(M)]から[メール受信(R)]を選択します。

[図データ]

一覧表示エリア
最新50件までの受信メールの状態,送信者,受信日時,主題,及び種類が表示されます。
状態
「未読」または「既読」が表示されます。
送信者
送信者のニックネームが表示されます。
受信日時
「YYYY/MM/DD hh:mm」(YYYY:年を西暦4けた,MM:月を2けた,DD:日を2けた,hh:時を2けた,mm:分を2けた)の形式で表示されます。
主題
受信メールの主題が表示されます。
メールの種類
「親展」「重要」「至急」「返信要求有り」があります。それぞれ「親」「重」「急」「返」で示されます。

[内容表示]ボタン
メールの内容を表示します。

[削除]ボタン
メールを削除します。

[最新一覧]ボタン
最新のメール50件を日付の新しい順に表示します。

[未読一覧]ボタン
未読のメール50件を日付の新しい順に表示します。

[検索]ボタン
検索項目と一致するメールを検索します。

[↑]ボタン
前方向にメールを50件再検索をし,日付の新しい順に表示します。

[↓]ボタン
後ろ方向にメールを50件再検索をし,日付の新しい順に表示します。

[閉じる]ボタン
ダイアログボックスを閉じます。

(2) 受信メールの内容表示

受信メール表示ウィンドウで,受信メールの内容を表示します。受信一覧ウィンドウからメールを指定し,[内容表示]ボタンを選択します。なお,マウスポインタでメールを指定した後,マウスの左ボタンをダブルクリックするか,[Enter]を押しても,受信メール表示ウィンドウは開きます。

[図データ]

メールヘッダエリア
主題,送信者,宛先,種別,送信日時,受信日時が表示されます。宛先はTo,写し宛先はCc,秘密宛先はBccの後に表示されます。

メール本文表示エリア
メールの本文が表示されます。

[返信]ボタン
返信メールを作成する場合,送信メール作成ウィンドウが開きます。詳細は「付録E.2 運転席メールの送信」の「(7)返信メールの作成」を参照してください。

[削除]ボタン
「指定したメールを削除してよろしいですが?」というメッセージが表示されます。[はい]ボタンを選択すると,表示されたメールを削除します。

[前メール]ボタン
前のメールを表示します。

[次メール]ボタン
次のメールを表示します。

[閉じる]ボタン
ダイアログボックスを閉じます。

(3) 受信メールの削除

受信一覧ウィンドウから削除したいメールを指定し,[削除]ボタンを選択します。「指定したメールを削除してよろしいですか?」というメッセージが表示されます。[はい]ボタンを選択すると,指定したメールが受信メール一覧から削除されます。

(4) 受信メールの検索

メールを受信メールリストから検索します。受信一覧ウィンドウから[検索]ボタンを選択し,受信メール検索ダイアログボックスを開きます。

[図データ]

  1. 検索期間,送信者,主題の一部を指定します。
    検索期間
    メールが受信された期間を必ず指定します。指定された検索開始日の0時0分から検索終了日の23時59分までが検索の対象となります。検索開始日と検索終了日には,あらかじめ,検索当日の日付が設定されています。年は西暦4けたで指定してください。
    送信者
    送信者のニックネームを指定します。
    主題の一部
    主題に含まれる文字列を指定します。
  2. [検索]ボタンを選択します。
    すべての検索項目に一致したメールが,日付の新しい順に50件まで表示されます。