Groupmax Workflow Version 6 ビジュアル定義・シミュレータ・運用モニタ ユーザーズガイド

1.2.2　各ツールでの作業とユーザ権限

Workflowには次の四つのユーザ権限があります。

• ドメイン管理者
  ドメイン内のWorkflowのすべての情報を管理できます。
  
• ワークフロー運用管理者
  ビジネスプロセスを管理できます。
  ユーザ，ロール，及びビジネスプロセスを定義してWorkflow管理サーバに登録します。また，定義したユーザ，ロール，及びビジネスプロセスを各Workflowサーバに配布します。
  
• ビジネスプロセス管理者
  ビジネスプロセスを管理できます。
  ユーザ，ロール，及びビジネスプロセスを定義してWorkflow管理サーバに登録します。
  
• 一般ユーザ
  業務の担当者にあたります。Groupmaxで定義されたビジネスプロセスに従って，配布された文書を処理します。
  

これらのうちどのユーザ権限を持っているかによって，Workflowの各ツールでできる作業が違います。各ツールでの作業と，その作業ができるユーザ権限について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　ビジュアル定義での作業とユーザ権限

(2)　シミュレータでの作業とユーザ権限

(3)　運用モニタでの作業とユーザ権限

(1)　ビジュアル定義での作業とユーザ権限

ビジュアル定義での作業とユーザ権限の関係を，表 1-1に示します。

表1-1　ビジュアル定義での作業とユーザ権限の関係

作業内容		ユーザ権限
		ドメイン管理者※１	ワークフロー運用管理者	ビジネスプロセス管理者	一般ユーザ
ワークフロー ユーザ定義	ユーザ情報の定義	○	△※２	△※２	×
	ユーザ情報の参照	○	○	○	×
ワークフロー ロール定義	ロールの新規作成	○	○	○	×
	ロール定義の参照	○	○	○	×
	ロール定義の変更	○	△※３	△※３	×
ワークフロー 定義	フロー図の作成	○	○	○	○
	フロー図のサーバへの登録	○	○	○	×
配布管理	配布定義	○	△※４	×	×
	配布状況の確認	○	○	○	×
	配布管理者の変更	○	△※５	△※５	×
	配布定義の内容変更	○	△※４	×	×

（凡例）○：作業可　△：条件によって作業可（各注を参照）　×：作業不可

注※１　ドメイン管理者は，ワークフローユーザ定義を使ってWorkflowのユーザ権限を設定できます。

注※２　自分が更新権限を持っている組織に属するユーザのユーザ情報（Workflowのユーザ権限以外）だけを操作できます。

注※３　自分がロール定義者になっているロールだけを操作できます。

注※４　自分が配布管理者になっている，ビジネスプロセス又はロールだけを操作できます。

注※５　自分がビジネスプロセス管理者又はロール定義者になっている，ビジネスプロセス又はロールだけを操作できます。

(2)　シミュレータでの作業とユーザ権限

シミュレータは，ドメイン管理者から一般ユーザまでのすべてのユーザが使えます。

ただし，ビジネスプロセスをシミュレートした結果，エラーなどがあった場合は，ビジネスプロセスの定義内容を変更する作業が必要になるため，ビジネスプロセス管理者以上の権限を持つ方がシミュレータを使用することをお勧めします。

(3)　運用モニタでの作業とユーザ権限

運用モニタでの作業とユーザ権限の関係を，表 1-2に示します。

表1-2　運用モニタでの作業とユーザ権限の関係

作業内容	ユーザ権限
	ドメイン管理者	ワークフロー運用管理者	ビジネスプロセス管理者	一般ユーザ
業務状況及びユーザ情報の参照	○	○	○	○※１
業務状況及びユーザ情報の変更	○	○※２	○※２	×

（凡例）○：作業可　×：作業不可

注※１　参照権限を持っているビジネスプロセス及びユーザの情報を参照できます。

注※２　更新権限を持っているビジネスプロセス及びユーザの情報を変更できます。

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