13.4.4　添付ファイルの指定方法

契約書やライセンス証書など、契約の情報と一緒に管理したいファイルを、添付ファイルとして登録できます。添付ファイルを指定する手順を次に示します。

1. 添付ファイルの指定領域の［添付］ボタンをクリックする。

   ［添付ファイル編集］ダイアログが表示されます。

2. ［追加］ボタンをクリックする。

   ［ファイル登録］ダイアログが表示されます。

3. ［参照］ボタンをクリックする。

   ファイルを選択するダイアログが表示されます。

4. 追加したいファイルを選択して、［開く］ボタンをクリックする。

   「保存ファイル名」および「アップロードファイル」に、指定したファイルが追加されます。「保存ファイル名」に表示された文字列は編集できます。

5. ［決定］ボタンをクリックする。

   指定したファイルが追加されます。

6. ［閉じる］ボタンをクリックする。

   ［ファイル登録］ダイアログが閉じます。

7. ［閉じる］ボタンをクリックする。

   ［添付ファイル編集］ダイアログが閉じます。

   なお、この時点では、追加したファイルは、まだ資産管理システムには登録されていません。添付ファイルの指定領域のある画面で［登録］または［更新］ボタンをクリックすると、資産管理システムに登録されます。

   ファイルが登録される前に追加したファイルを開くと、「保存ファイル名」で指定した名称と異なるファイル名でダウンロードされます。

ファイルを指定した状態の［添付ファイル編集］ダイアログを次の図に示します。

図13‒10　［添付ファイル編集］ダイアログ

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