10.2　資産の状態管理

Asset Consoleでは、機器、契約、ソフトウェアおよび障害の状態が管理されます。状態は登録時に設定でき、運用中は操作画面から随時変更できます。

機器、契約およびソフトウェアの状態には、あらかじめ次の種類が用意されていますが、これ以外にも業務に合わせて状態を追加できます。

• 機器状態

  運用、在庫、返却、廃棄、仮廃棄、抹消

• 契約状態

  契約中、満了、抹消

• ソフトウェア状態

  運用、返却、廃棄、抹消

• 保守状態

  障害中、連絡済、修理中、対策済

状態は、資産管理データベース上で、コードと対応づけて管理されています。

機器、契約およびソフトウェアの状態のコードは、運用、廃棄、抹消のカテゴリに分かれていて、カテゴリによって、どの業務の対象となるかが異なります。状態を追加する場合は、追加するコードの範囲に注意してください。

また、「抹消」状態の資産情報は、Windowsのタスクスケジューラに登録されたタスク「データメンテナンス」によって削除されるので、状態を変更する際は注意してください。

機器、契約、ソフトウェアの各状態のカテゴリと、検索対象とされる業務との対応を次の表に示します。

• 機器状態

  カテゴリ		コード範囲	デフォルトの状態	対象業務
  運用	−	000〜499	−	業務カテゴリ「機器管理」以下の業務
  	使用	000〜299	002：運用
  	未使用	300〜499	301：在庫	業務カテゴリ「機器管理」以下の業務（「不稼働機器一覧」以外）
  廃棄	−	500〜719	−	保有機器集計※ 保有機器一覧※ 一括変更 関連機器登録※
  	返却	500〜599	501：返却
  	廃棄	600〜699	601：廃棄
  	仮廃棄	700〜719	701：仮廃棄
  抹消		999	999：抹消	保有機器集計※ 保有機器一覧※ 一括変更 関連機器登録※

  （凡例）

  −：該当しない

  注※

  ［サーバセットアップ］ダイアログの「基本情報」の「保有機器検索画面の機器状態」で「すべてのコード範囲を表示」を設定した場合だけ検索対象とされます。

• 契約状態

  カテゴリ	コード範囲	デフォルトの状態	対象業務
  運用	000〜499	001：契約中	契約一覧
  満了	500〜998	501：満了	契約一覧※1
  抹消	999	999：抹消	契約一覧※2

  注※1

  対象機器の追加はできません。

  注※2

  Windowsのタスクスケジューラに登録されたタスク「データメンテナンス」が実行されると削除されます。

• ソフトウェア状態

  カテゴリ	コード範囲	デフォルトの状態	対象業務
  運用	000〜499	001：運用	業務カテゴリ「ライセンス管理」以下の業務
  廃棄	500〜998	501：返却 601：廃棄	保有ソフトウェア一覧※1
  抹消	999	999：抹消	保有ソフトウェア一覧※2

  注※1

  検索条件に「返却」または「廃棄」を指定すると検索されます。

  注※2

  検索条件に「抹消」を指定すると検索されます。

  また、Windowsのタスクスケジューラに登録されたタスク「データメンテナンス」が実行されると削除されます。

状態を追加する方法については、「16.8　種別や状態を追加および変更する（コード管理）」を参照してください。

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