15.4.8 契約会社情報の管理
組織内の契約情報をJP1/IT Desktop Management 2で管理するとき、保守契約などの契約を結んでいる契約会社情報を登録して管理できます。この契約会社情報の一覧を契約会社リストと呼びます。契約会社リストは、設定画面の［資産管理］−［契約会社リストの設定］で管理します。
契約会社情報を管理すると、契約情報に契約会社の情報を設定できるため、契約情報からすぐに会社の所在地や契約の担当者、連絡先などを確認できます。さらに、契約情報をハードウェア資産情報やソフトウェアライセンス情報と関連づけると、資産画面のそれぞれの［契約情報］タブから、対応する契約会社の情報を確認できます。
契約会社情報を契約会社リストに追加する方法については、「15.4.9 契約会社情報を追加する手順」を参照してください。
契約会社の所在地や担当者の変更に伴って契約会社情報を更新する場合、契約会社情報を編集します。契約会社情報を編集する方法については、「15.4.10 契約会社情報を編集する手順」を参照してください。
複数の契約会社情報を編集する場合、契約会社リストをエクスポートしたあとで、編集してからインポートすることで一括更新できます。契約会社リストをエクスポートする方法については、「15.4.12 契約会社リストをエクスポートする手順」を参照してください。また、契約会社リストをインポートする方法については、「11.4.5 契約会社リストをインポートする手順」を参照してください。
契約を解除する場合、不要になった契約会社情報を削除します。契約会社情報を削除する方法については、「15.4.11 契約会社情報を削除する手順」を参照してください。
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