2.7　送受信履歴を確認／削除する

送受信ボックスから自分の送信・受信履歴を確認，または削除する手順について説明します。

1. JP1/DH - Serverにログインして，画面左のメニューから［送受信ボックス］−［受信ボックス］/［送信ボックス］を選択します。

   ［受信ボックス］，または［送信ボックス］画面が表示されます。

2. 必要に応じて，表示形式，処理状況，表示期間をドロップダウンリストで選択します。

   • 表示形式：リスト形式，概要形式を選択できます。

   • 処理状況：受信ボックスの場合に表示されます。［全て］，［未開封］，［開封済み］を選択できます。

   • 表示期間：次のどれかを選択できます。

     ・今日：今日

     ・今週：前回の日曜日から今日まで

     ・一週間前：前々回の日曜日から今日まで

     ・二週間前：3回前の日曜日から今日まで

     ・三週間前：4回前の日曜日から今日まで

     ・一ヶ月前：前の月の1日から今日まで

     

     メモ

     「今週」を選択した場合に表示する期間が月をまたぐときは，その月の1日からを表示します。また，1か月より前の履歴が存在する場合は，「YYYY年MM月」の形式で項目が表示されます。

3. アイコンをクリックして［詳細表示］を選択します。［履歴詳細情報］画面が表示されます。

   

   重要

   送信者が削除されている場合，無効になっている場合は，詳細情報を開くことはできません。

4. ［履歴詳細情報］画面の各タブの表示内容を次に示します。なお，［宛先情報］タブ，［受信記録］タブ，［承認者一覧］タブは［送信ボックス］画面から詳細情報を表示した場合にだけ表示されます。

   • ［メッセージ］タブ：受発信したメッセージが表示されます。

   • ［ファイル］タブ：ファイル名やサイズなどのファイルの詳細情報が表示されます。［ダウンロード］ボタンをクリックすると，ファイルのダウンロードができます。

   • ［宛先情報］タブ：宛先の情報が表示されます。

   • ［受信記録］タブ：受信者のファイル受信状況が表示されます。

   • ［承認者一覧］タブ：承認が必要な配送の場合に表示されます。承認者の一覧を確認できます。ただし，すべての承認者が削除されている場合は，［承認者一覧］タブは表示されません。

   それぞれのタブで［閉じる］ボタンをクリックすると，［受信ボックス］画面，または［送信ボックス］画面に戻ります。

   メモ

   • ［送信ボックス］画面で履歴詳細情報を表示した場合は，［削除］ボタンが表示されます。［削除］ボタンをクリックすると，履歴および送信済みのファイルの削除ができます。なお，ファイルを削除すると，その配送の受信者は，ファイルをダウンロードできなくなります。

   • 複数のファイルを一度に送信した場合は，［受信記録］タブでどのファイルを受信者がダウンロードしたかを確認できます。ダウンロードされていないファイルの場合は，ファイル名が灰色で表示されます。ただし，受信者が受信履歴から受信した場合は，ダウンロード済みの表示となりません。

     

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