2.4.2　宛先を指定する

1. 宛先欄の［アドレス帳から選択］ボタンをクリックします。

   アドレス帳が，別画面で表示されます。

   • ［Javaアプレット］の場合

     

   • ［アプリ］または［JWS］の場合

     

     重要

     Email欄に「宛先（Emailアドレス）を入力してください。」と表示されている場合は，Emailを直接入力して，システムに未登録のユーザを宛先に指定できます。

2. アドレス帳からグループやユーザ名，Emailアドレスなどを検索する場合は，検索欄にキーワードを入力して，［検索］ボタンをクリックします。複数のキーワードを入力する場合は，スペース区切りで入力してください。

   検索キーワードを含むグループ，またはユーザが表示されます。検索キーワードを含むグループ，またはユーザがいない場合は，メッセージが表示されます。

   • ［Javaアプレット］の場合

     

   • ［アプリ］または［JWS］の場合

     

     メモ

     • グループ名の＋ボタンをクリックすると，グループ内が表示されます。

     • 「名前」欄を空欄とした場合は，JP1/DH - SERVERのシステムに登録された名前が送信先の名前として送信されます。

     • 宛先にグループを選択した場合は，［宛先確認］ボタンをクリックすると，グループ内のユーザが確認できます。

     • 一度に送信できる宛先数の上限は［宛先］で指定した受信側ユーザと，利用する承認ルート内の承認者を合計して100人までです。なお，代表ユーザが設定した配送ポリシー定義によっては，宛先数が制限されている場合があります。

3. 配送先ユーザのアンカーをクリックすると，［宛先］テキストボックスに，選択したユーザのEmailアドレスおよび名前が設定されます。配送先グループのアンカーをクリックすると，［宛先］テキストボックスに選択したグループの名前が設定されます。

   • ［Javaアプレット］の場合

     

   • ［アプリ］または［JWS］の場合

     

4. 送信アドレス履歴，受信アドレス履歴から配送先に設定するユーザを選択する場合は，アドレス帳の［送信アドレス履歴］ボタン，または［受信アドレス履歴］ボタンをクリックして，それぞれの画面でユーザを選択します。

   • ［Javaアプレット］の場合

     

   • ［アプリ］または［JWS］の場合

     

     メモ

     • ［送信アドレス履歴］画面には，過去に送信したアドレスの履歴が表示されます。［受信アドレス履歴］画面には，過去に受信したアドレスの履歴が表示されます。履歴はそれぞれ最大で10件を，最終利用日時が新しいものから順に表示します。

     • 履歴には，グループで指定された宛先は記録されません。また名前，メールアドレスは送信時に使用したものが表示されます。このため，登録ユーザが名前，メールアドレスを編集して変更した場合でも，履歴の名前，メールアドレスは更新されません。

     • 代表ユーザ，またはグループ管理者が任意の宛先への送信を許可しているユーザの場合にだけ，履歴から未登録宛先ユーザを選択できます。

     • 任意の宛先への送信が許可されていないユーザの場合は，アドレス帳に未登録のユーザが，過去に送受信して［送信アドレス履歴］または［受信アドレス履歴］に名前があっても，非活性となり選択できなくなります。また，アカウント期限の過ぎたユーザを選択した場合は送信エラーとなります。

5. ［閉じる］ボタンをクリックすると，アドレス帳を閉じます。

6. 「TO」，「CC」，「BCC」を選択します。

7. アドレス帳で選択した宛先が，Email欄，名前欄に表示されます。必要に応じて，所属，および配送を知らせる通知メールの言語を指定します。

   • ［Javaアプレット］の場合

     

     

   • ［アプリ］または［JWS］の場合

     

   • Email：システムに未登録のユーザを宛先に指定する場合に，Emailを入力します。

   • 所属：宛先のユーザの所属を，1,024文字以内で入力します。ここで入力した名前は，配送を知らせる通知メールの宛先情報に記載されます。名前が未登録などの理由で名前欄が空白の場合は，通知メールへの記載はされません。

   • 通知メール言語：配送を知らせる通知メールの言語を選択します。ここで選択した言語で配送を知らせる通知メールが送信されます。

     メモ

     • 名前，および所属の入力欄は，メール言語の日本語または中国語を選択した場合と，英語を選択した場合で別に扱われます。日本語または中国語を選択したときに変更した内容は，英語を選択したときには反映されません。

     • アドレス帳から宛先を選択した場合はユーザの登録内容が，履歴から宛先を選択した場合は送受信時の入力内容が表示されます。

8. 指定した宛先を削除する場合は，宛先の右に表示されるゴミ箱アイコン（）をクリックします。

9. 差出人の名前，所属，件名を入力します。

   • ［Javaアプレット］の場合

     

   • ［アプリ］または［JWS］の場合

     

   • 件名：メールの件名を，100文字以内で入力します。

   • 差出人：差出人の名前を入力します。ここで入力した名前は，配送を知らせる通知メールの差出人情報に記載されます。空欄とした場合は，JP1/DH - SERVERのシステムに登録された名前が差出人の名前として送信されます。

   • 所属：差出人の所属を，1,024文字以内で入力します。ここで入力した所属は，配送を知らせる通知メールの差出人情報に記載されます。ただし，名前欄が空欄の場合は，記載されません。

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