3.4.3　ユーザ利用履歴

(1)　ユーザ利用履歴を確認／削除する

ユーザ利用履歴を確認または削除する手順を次に示します。

1. サイドバー領域の［ユーザ利用履歴］−［送信履歴］または［受信履歴］をクリックします。

   ［送信履歴］をクリックした場合は［送信履歴］画面が，［受信履歴］をクリックした場合は［受信履歴］画面がコンテント領域に表示されます。

   グループ管理者は管理対象となっているグループ，およびその配下のユーザ利用履歴が表示されます。代表ユーザはすべてのユーザ利用履歴が表示されます。

   • ［送信履歴］画面

     

   • ［受信履歴］画面

     

     表3‒16　送信履歴／受信履歴の設定項目

     項目	説明
     ［表示形式］ドロップダウンリストボックス	次のどちらかの表示形式を選択できます。 リスト形式 概要形式
     ［画面表示件数］ドロップダウンリストボックス	画面に一度に表示できる件数を選択できます。 表示件数 50 表示件数 100
     ［表示期間］ドロップダウンリストボックス	一覧に表示する期間を設定できます。選択できる項目は存在する履歴の日時によって異なります。各項目の表示期間を次に示します。 今日：今日 今週：前回の日曜日から今日まで 一週間前：前々回の日曜日から今日まで 二週間前：3回前の日曜日から今日まで 三週間前：4回前の日曜日から今日まで 一ヶ月前：前の月の1日から今日まで 「今週」を選択した場合に表示する期間が月をまたぐ場合は，その月の1日からを表示します。 また，1か月より前の履歴が存在する場合は，「YYYY年 MM月」の形式で表示されます。

2. 履歴の詳細情報を確認する場合は，メニューアイコンをクリックして，［詳細表示］を選択します。

   ［送信履歴詳細情報］画面，または［受信履歴詳細情報］画面が表示されます。なお，送信者が削除，または無効となっている場合は，詳細情報を開くことはできません。

   ［送信履歴詳細情報］画面，または［受信履歴詳細情報］画面の各タブの表示内容を次に示します。

   • ［メッセージ］タブ：受発信したメッセージが表示されます。

   • ［ファイル］タブ：ファイル名やサイズなどのファイルの詳細情報が表示されます。［ダウンロード］ボタンをクリックすると，ファイルのダウンロードができます。

   • ［宛先情報］タブ：宛先の情報が表示されます。

   • ［受信記録］タブ：受信者のファイル受信状況が表示されます。

   • ［承認者一覧］タブ：承認が必要な配送の場合にだけ，［送信履歴詳細情報］画面に表示されます。承認者の一覧を確認できます。ただし，すべての承認者が削除されている場合は，［承認者一覧］タブは表示されません。

     メモ

     ユーザが複数のファイルを一度に送信している場合は，［受信記録］タブでどのファイルを受信者がダウンロードしたかを確認できます。ダウンロードされていないファイルの場合は，ファイル名が灰色で表示されます。ただし，ユーザが受信ボックス以外から受信した場合，および配送を知らせる通知メールに記載されている受け取りURL以外から受信した場合は，ダウンロード済みの表示となりません。

     

3. ［閉じる］ボタンをクリックすると，［送信履歴］画面または［受信履歴］画面に戻ります。

   • ［送信履歴詳細情報］画面

     

   • ［受信履歴詳細情報］画面

     

4. ［送信履歴］画面から履歴を削除する場合は，削除する履歴のメニューアイコンをクリックして，［削除］を選択します。

   ［削除］ボタンは［送信履歴］画面の［詳細表示］画面にだけ表示されます。

5. ［OK］ボタンをクリックすると，履歴が削除されます。

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