3.2.2 送信したデータの状況や配送ルートを確認する
送信したデータの詳細情報を表示して,自分が送信したデータを誰が承認するのかや,送信したデータが現在どのような状況かを確認します。
ここでは「設計部」の「田中健太」から「製造部」の「渡辺誠」に送信したデータの状況を確認します。
前提条件
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JP1/DH - Serverからの通知メールなどで,データの配送処理が問題なく完了したことを確認できている必要があります。
操作手順
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JP1/DH - Serverにログインして,サイドバー領域から[送受信ボックス]−[送信ボックス]を選択します。
ここでは田中健太のID「tanaka@hitachig」とパスワードでログインします。
[送信ボックス]画面が表示されます。
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いつ送信したデータの履歴を表示するかを選択します。
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送信データの先頭にあるアイコン(
)をクリックして[詳細表示]を選択します。
送信データの詳細情報が表示されます。
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確認したい内容に応じたタブを選択します。
- 送信したデータを確認したいときは[ファイル]タブを選択します。
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送信したデータの詳細情報が表示されます。
- 「渡辺誠」への送信に承認が必要かどうかを確認したいときは[宛先情報]タブを選択します。
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「承認が必要です」と表示されます。
- 送信したデータを相手が受信したかどうかを確認したいときは[受信記録]タブを選択します。
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「渡辺誠」がデータを開封またはダウンロードしたかどうかが表示されます。
- 承認者を確認したいときは[承認者一覧]タブを選択します。
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「佐藤大輔」が表示されます。