3.2.1　データを送信する

ここでは「設計部」の「田中健太」が「製造部」の「渡辺誠」にデータを送信します。

前提条件

データを送信するユーザはJP1/DH - Serverのグループに設定されていて，ログインするIDとパスワードを持っている必要があります。

操作手順

送信するデータを準備し，ローカルの任意のフォルダに格納します。
JP1/DH - Serverにログインして，サイドバー領域から［新規送信］を選択します。

ここでは田中健太のID「tanaka@hitachig」とパスワードでログインします。
aftclient.dhxcファイルのダウンロードを確認するダイアログが表示されます。

［保存］ボタンをクリックし，ダウンロードした［aftclient.dhxc］を開きます。
別画面が起動し［新規送信］画面が表示されます。［差出人：］欄に「田中健太」と表示されます。
［件名：］にメールのタイトルを入力します。

件名に入力できる文字数は100文字以内です。
［アドレス帳から選択］ボタンをクリックし，「製造部」のアドレス一覧が表示されることを確認します。
「渡辺誠」を選択します。

「渡辺誠」の名前とEmailアドレスが［宛先：］に設定されます。

重要

一度に送信できる宛先数の上限は100人です。宛先数には宛先に指定したユーザのほかに，送信したデータを承認する「承認者」も含まれます。
［閉じる］ボタンをクリックし，アドレス一覧を閉じます。
「TO」を選択します。
メッセージを入力します。

入力したメッセージは，受信者にデータが届いていることを通知するファイル配信メールの本文に表示されます。入力できる文字数は4,096文字以内です。

［オプション設定］ボタンをクリックし，オプション設定ダイアログで通知設定を表示します。

設定したい通知設定のチェックボックスにチェックを入れます。

ここでは，期日内に承認者が承認しなかったり，宛先のユーザがデータをダウンロードしなかったりした場合に，通知が来るように設定します。

通知設定	設定内容
期日までにダウンロードされなかった場合に配送先ユーザに通知する	期日を設定します。宛先のユーザが期限までにデータをダウンロードしなかった場合に通知が来ます。
期日までに承認または却下されなかった場合に承認者に通知する	期日を設定します。承認者が期限までに配送データを承認・却下しなかった場合に通知が来ます。

[図データ]

［ファイル選択］ボタンをクリックするか，ドラッグ＆ドロップで，送信するデータのファイルやフォルダを選択します。

［ファイル選択］ボタンをクリックすると，［ファイル選択］ダイアログが表示されます。送信するファイルやフォルダを選択して［開く］ボタンをクリックしてください。

ドライブをドラッグ＆ドロップした場合，［配送ファイル/フォルダ］欄には「Drive」と表示されます。

ヒント

送信するデータのファイルやフォルダがネットワークドライブやアクセス速度が遅いドライブにある場合，該当するファイルやフォルダをローカルにコピーしてから送信すると送信時間を短縮できることがあります。

この場合，ファイルやフォルダを選択する前に［ローカルにコピーしてから送信する］チェックボックスにチェックを入れるようにしてください。

なお，送信するデータのファイルやフォルダがローカルドライブにある場合は，この手順は不要です。
送信準備が完了したか確認します。

画面の右上のアイコンがから，に変わっていれば送信できます。
［送信開始］ボタンをクリックします。

データの送信が開始されます。

送信が完了すると，［送信結果］画面が表示され，［宛先情報］に「承認が必要です」という通知メッセージが表示されます。

次の作業

JP1/DH - Serverから，データを配送したことを伝える通知メールが届いていることを確認します。

この通知メールは，送信したデータが宛先のユーザに配送されたという通知ではありません。データの配送処理が問題なく完了したという通知です。配送処理が完了したデータは，承認者が承認してから宛先のユーザに配送されます。
送信したデータの状況や配送ルートを知りたい場合は［送信ボックス］を確認します。

関連項目

3.2.2　送信したデータの状況や配送ルートを確認する

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3.2.1 データを送信する

3.2.1　データを送信する