帳票をプリンタ出力，PDF形式ファイル出力，およびEUR形式ファイル出力する場合，出力先に表示する帳票名を指定したり，PDF文書情報を指定したりできます。

帳票名やPDF文書情報は，文書情報設定ファイルに設定します。

文書情報設定ファイルは，メモ帳など，テキストファイルが編集できるエディタを起動して編集します。任意の拡張子のファイルを使用できます。

キーワード=値

キーワードに指定できる値を次に示します。

表11-3　 文書情報設定ファイルのキーワードに指定できる値と対応するプリンタ

キーワード	値	プリンタ出力	PDF形式ファイル出力	EUR形式ファイル出力
TITLE	出力先に表示する帳票名，またはPDF文書情報に表示するタイトルの文字列を指定します。	○	○	○
SUBTITLE	サブタイトルの文字列を指定します。	×	○	×
AUTHOR	ファイルの作成者を指定します。	×	○	×
KEYWORD	キーワードを指定します。	×	○	×

（凡例）

○：指定は有効です。

×：指定は無視されます。

文書情報設定ファイルに指定するキーワードは，大文字で指定します。大文字と小文字を混在させたり，小文字で指定したりした場合は，指定が無視されます。

また，キーワードを複数指定した場合は，最初に指定した情報が有効になります。

(a)　TITLE

プリンタ出力とEUR形式ファイル出力の場合は，出力先に表示する帳票名の文字列を指定します。

PDF形式ファイル出力の場合は，PDF文書情報に表示するタイトルの文字列を指定します。

■キーワードTITLEの形式

TITLE="文字列"

文字列

帳票名，またはPDF文書情報に表示するタイトルを「"」で囲んで指定します。「"」で囲まれていない場合，または「""」のように空の文字列で指定されている場合は，指定を無効と見なします。

文字列中に「"」を指定したい場合は，「"」を二つ続けて記述して，文字列の両端を「"」で囲んでください。例えば，「E"UR」とする場合は，「"E""UR"」と指定します。

ただし，EUR形式ファイルでは文字列中に「"」を指定できません。

• 文字列に使用できる文字コード
  文字列に使用できる文字コードについては，マニュアル「EUR システム設計ガイド」を参照してください。
  文字列は，任意の文字列で指定できますが，制御文字，ベンダ定義文字（IBM拡張文字とNEC選定IBM拡張文字），および外字は指定できません。ベンダ定義文字を使用する場合は，Windows特殊文字（0x8740〜0x87FC）を使用してください。
  
• 指定できる文字列の長さ
  指定できる文字列の長さは，出力方法によって異なります。
  プリンタ出力の場合
  指定できる文字列の長さに制限はありません。指定された文字列はプリンタスプールのジョブ名になります。しかし，プリンタスプールのジョブ名に表示される文字列は，259文字までです。ただし，プリンタドライバによっては，指定した文字列が259文字以下でも，正常に印刷できないことがあります。指定できる文字列長の最大値は，プリンタによって異なりますのでご注意ください。
  PDF形式ファイル出力の場合
  指定できる文字列の長さに制限はありません。指定された文字列はすべて保存されます。ただし，指定した文字列がすべて表示されるかどうかは，Adobe Readerによって異なります。指定した文字列をすべて表示したい場合は，Adobe Readerで表示できる長さを確認してから，文字列を指定されることをお勧めします。
  EUR形式ファイル出力の場合
  指定できる文字列の長さに制限はありませんが，259文字までの文字列しか保存したり，表示したりされません。
  

(b)　SUBTITLE

PDF形式ファイル出力の場合，PDF文書情報に表示するサブタイトルの文字列を指定できます。プリンタ出力とEUR形式ファイル出力の場合は，キーワードSUBTITLEを指定しても無視されます。

■キーワードSUBTITLEの形式

SUBTITLE="文字列"

文字列

PDF文書情報に表示するサブタイトルを「"」で囲んで指定します。「"」で囲まれていない場合，または「""」のように空の文字列で指定されている場合は，指定を無効と見なします。

文字列中に「"」を指定したい場合は，「"」を二つ続けて記述して，文字列の両端を「"」で囲んでください。例えば，「E"UR」とする場合は，「"E""UR"」と指定します。

• 文字列に使用できる文字コード
  文字列に使用できる文字コードについては，マニュアル「EUR システム設計ガイド」を参照してください。
  文字列は，任意の文字列（日本語も含む）で指定できますが，制御文字，ベンダ定義文字（IBM拡張文字とNEC選定IBM拡張文字），および外字は指定できません。ベンダ定義文字を使用する場合は，Windows特殊文字（0x8740〜0x87FC）を使用してください。
  
• 指定できる文字列の長さ
  指定できる文字列の長さに制限はありません。指定された文字列はすべて保存されます。ただし，指定した文字列がすべて表示されるかどうかは，Adobe Readerによって異なります。指定した文字列をすべて表示したい場合は，Adobe Readerで表示できる長さを確認してから，文字列を指定されることをお勧めします。
  

(c)　AUTHOR

PDF形式ファイル出力の場合，PDF文書情報に表示するファイルの作成者を指定できます。プリンタ出力とEUR形式ファイル出力の場合は，キーワードAUTHORを指定しても無視されます。

■キーワードAUTHORの形式

AUTHOR="文字列"

文字列

PDF文書情報に表示するファイルの作成者を「"」で囲んで指定します。「"」で囲まれていない場合，または「""」のように空の文字列で指定されている場合は，指定を無効と見なします。

文字列中に「"」を指定したい場合は，「"」を二つ続けて記述して，文字列の両端を「"」で囲んでください。例えば，「E"UR」とする場合は，「"E""UR"」と指定します。

• 文字列に使用できる文字コード
  文字列に使用できる文字コードについては，マニュアル「EUR システム設計ガイド」を参照してください。
  文字列は，任意の文字列（日本語も含む）で指定できますが，制御文字，ベンダ定義文字（IBM拡張文字とNEC選定IBM拡張文字），および外字は指定できません。ベンダ定義文字を使用する場合は，Windows特殊文字（0x8740〜0x87FC）を使用してください。
  
• 指定できる文字列の長さ
  指定できる文字列の長さに制限はありません。指定された文字列はすべて保存されます。ただし，指定した文字列がすべて表示されるかどうかは，Adobe Readerによって異なります。指定した文字列をすべて表示したい場合は，Adobe Readerで表示できる長さを確認してから，文字列を指定されることをお勧めします。
  

(d)　KEYWORD

PDF形式ファイル出力の場合，PDF文書情報に表示するキーワードを指定できます。プリンタ出力とEUR形式ファイル出力の場合は，キーワードKEYWORDを指定しても無視されます。

■キーワードKEYWORDの形式

KEYWORD="文字列"

文字列

PDF文書情報に表示するキーワードを「"」で囲んで指定します。「"」で囲まれていない場合，または「""」のように空の文字列で指定されている場合は，指定を無効と見なします。

文字列中に「"」を指定したい場合は，「"」を二つ続けて記述して，文字列の両端を「"」で囲んでください。例えば，「E"UR」とする場合は，「"E""UR"」と指定します。

• 文字列に使用できる文字コード
  文字列に使用できる文字コードについては，マニュアル「EUR システム設計ガイド」を参照してください。
  文字列は，任意の文字列（日本語も含む）で指定できますが，制御文字，ベンダ定義文字（IBM拡張文字とNEC選定IBM拡張文字），および外字は指定できません。ベンダ定義文字を使用する場合は，Windows特殊文字（0x8740〜0x87FC）を使用してください。
  
• 指定できる文字列の長さ
  指定できる文字列の長さに制限はありません。指定された文字列はすべて保存されます。ただし，指定した文字列がすべて表示されるかどうかは，Adobe Readerによって異なります。指定した文字列をすべて表示したい場合は，Adobe Readerで表示できる長さを確認してから，文字列を指定されることをお勧めします。
  

文書情報設定ファイルの指定例を次に示します。

• プリンタ出力，およびEUR形式ファイル出力の場合
  

  TITLE="横浜支社の人事管理"
  　　

• PDF形式ファイル出力の場合
  

  TITLE="人事管理"
  SUBTITLE="TOKYO-Area"
  AUTHOR="Jinji1"
  KEYWORD="Jinji,TOKYO,YOKOHAMA,CHIBA"