5.1.1　データの更新方法

(1)　操作

データを更新する操作を次の図に示します。

図5‒2　Excelからデータを更新する操作（2）

1. Excelを起動します（又はDBPARTNER2を起動します）。

2. 手順ファイルを利用してデータを抽出する場合は，［手順ファイル利用(C)］メニュー（又は［DBPARTNER2］ウィンドウから［手順(B)］−［実行(E)］メニュー）を選びます。

   ［DBPARTNER2手順ファイル実行］ダイアログボックスが表示されます。

   手順ファイルを利用しない場合は［抽出(R)］を選択します。［DBPARTNER2］ウィンドウが表示されるので抽出条件を設定してください。

   オートフィット機能で抽出するデータの列幅を自動調整する場合は，［オートフィット(A)］を選んでおきます。また，［罫線］を選んでおくと，データを貼り付けた後で有効範囲が自動的に罫線で囲まれます。

   補足

   抽出するデータの転送先は「Excel連携」としてください。

3. 利用する手順ファイルを選んでから，［OK］ボタンをクリックします。

   指定された手順ファイルが実行されます。転送が完了すると，更新に必要な情報（以降，更新情報と表記します）を作成するかを確認するメッセージが出力されます。

   補足

   更新情報とは，DBPARTNER2が更新するデータをマッピングするために内部的に持つデータです。

4. ［はい(Y)］ボタンをクリックします。

   抽出データのシートの次にシート保護されてデータが退避されます。このシートはDBPARTNER連携で使うため，変更したり削除したりしないでください。

   ［いいえ(N)］ボタンをクリックすると，更新情報が作成されないため更新できなくなります。

   補足

   抽出処理だけの場合は［いいえ(N)］ボタンをクリックしてください。

5. データを編集します。

   データを変更する：抽出したデータを変更してください。

   データを追加する：新規行を作成してください。

   データを削除する：抽出したデータから削除する行を削除してください。

   補足

   抽出したデータのある行をコピーして新しく行を作成した場合は，シート上で上にある方のデータが変更対象となって，そのデータ以外は追加対象となります。

6. ［更新(U)］を選びます。

   データベース上のデータが更新されます。

   データベース上のデータが5.で編集したデータに変わります（変更したデータは，変更した値に変わります。追加したデータはデータベース上に追加されます。削除したデータはデータベース上から削除されます）。

   補足

   DBPARTNER2では，抽出したデータの行と列にそれぞれを識別するためのIDを付けています。このIDを基に更新情報と編集したデータとを比較してデータベースを更新します。IDは抽出したデータのA列のメモ情報に格納されます。このためメモ情報を変更するとデータベースが正しく更新できなくなるので注意してください。

   再び更新する場合には，抽出から実行してください。Excelのシートに残っているデータを編集して，再び更新できません。

   Excel側から連携した場合は，Excelを終了するとDBPARTNER2も同時に終了します。

更新処理を中断した場合

次の場合，更新処理が中断されます。

• データベースを更新中に［キャンセル］ボタンをクリックする。

• 更新処理中にエラーが発生する。

更新処理が中断された場合，それまでの処理が有効か無効かを決定する方法を，接続先定義ファイルのパラメタによって指定できます。

接続先定義ファイルのUPDFINパラメタを指定すると，その指定によって，更新処理を有効にするかを確認するメッセージが出力され，処理の有効，無効を決定できます。ただし，UPDFINパラメタの指定を省略すると，確認のメッセージが出力されないで更新処理が無効になります。

更新処理時間を短縮するために更新するデータだけを絞り込んで抽出してください

DBPARTNER2は，更新処理時にExcelのシート上の全データをチェックしています。このため，更新対象でないデータを抽出すると不要な時間が掛かります。更新用のデータは更新するデータだけに絞り込んで抽出してください。

データ追加だけを目的とした抽出の場合

データベースへデータ追加の目的で抽出する場合は，［DBPARTNER2］ウィンドウの［抽出］−［データ追加］メニューを選択することもできます。この場合，表中の列名だけが抽出されるため，ずべてのデータを抽出する場合と比べて抽出時間が短くなります。詳細は，「5.3　データベースへのデータ追加」を参照してください。

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(2)　データを更新するときの制限

DBPARTNER2の制限で，データを更新できない場合があります。

次に示す表を抽出した場合，Excelのウィンドウでデータベースを更新するコマンドが淡色で表示されて，選択できないので注意してください。

• 列数が256以上ある

• 倍精度数値又は単精度数値属性の列がある

  更新条件の解除，又は接続先定義ファイルの設定で，UPDUNITパラメタをROWIDに設定することで対応できます。

• 列の定義長が256バイト以上の列がある

• 16進文字の列で列の定義長が128バイト以上の列を含む表

• グループ分け，又は集合関数が設定されている

• ［列設定］ダイアログボックスで列を追加，削除した，又は列の順序を並べ替えた場合，抽出できません。ただし，情報ファイルで設定すれば，選択できます。詳細は，「2.5.2(8)　列選択をした状態での更新に関する設定−UpdateOptionセクション」を参照してください。

• 複数表が選択されている

• 更新条件となる列がない（［列選択］ダイアログボックスの［列一覧］ですべての列に*がついている）場合は更新できません。

• 貼付オプションを指定して抽出した場合は更新できません。

• 属性がVARBINARY，LONG VARBINARY，LONG VARCHARの列がある

DBPARTNER2の制限で，データを更新できない場合があります。

• 接続先定義ファイルのUPDUNITパラメタでBLOCKを指定している場合にはナル値を含むデータの変更及び削除はできないので注意してください。ただし，接続先定義ファイルの設定で対応できます。

  参照：「2.4　接続先定義ファイルの作成」

• Excelでデータを編集するときに，列を追加，削除，列の順序の並べ替え，空白行の挿入を実行すると更新できません。

• 繰り返し列を含む表は更新できません。

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(3)　データを更新するときの注意

DBPARTNER2以外の制限で，データの更新には次に示す注意があります。

• 権限（変更，追加，削除）のない表に対しては，データベースを更新できません。

  データベースを更新するコマンドが選べる状態ですが，コマンドがエラーになり更新できません。

DBPARTNER2以外の制限（データベースの制限）については，「8.4　更新処理の規則」を参照してください。

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(4)　Excelでの制限

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