uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド
(1) 操作する権限
文書に対する「参照」以上の権限が必要です。
システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合,登録されたときの形式で文書を参照するには,参照したいファイルに対する「更新」以上の権限が必要です。
操作手順を次に示します。
- フォルダツリー領域で,参照したい文書が格納されているフォルダをクリックします。案件の文書を参照する場合は,審査・承認領域の[ワークスペース]アンカーをクリックして表示される[ワークスペース]画面で,案件のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 文書一覧]を選択します。
[文書一覧]画面が表示されます。
- 参照する文書の種類に応じて次の操作を実行します。
- 一般文書を参照する場合
参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
PDFファイルではなく,登録されたときの形式で文書を参照したい場合は,参照したい文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューで,[◆ オリジナルファイル取出し]をクリックします。
- 公開文書を参照する場合
参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
- 案件の文書を参照する場合(審査・承認を依頼する前)
参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
システム管理者によって,審査・承認を依頼する前に文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,変換用のプログラムによってPDF形式に変換されたあと,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
- 案件の文書を参照する場合(審査・承認を依頼したあと)
参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
システム管理者によって,審査・承認を依頼する前に文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
PDFファイルではなく,登録されたときの形式で文書を参照したい場合は,参照したい文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューで,[◆ オリジナルファイル取出し]をクリックします。
- 関連ファイルを参照する場合
参照したい関連ファイルが登録された文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 関連ファイル一覧]を選択します。[関連ファイル一覧]画面が表示されます。参照したい関連ファイルの名前アンカーをクリックします。
システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
PDFファイルではなく,登録されたときの形式で文書を参照したい場合は,参照したい文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューで,[◆ オリジナルファイル取出し]をクリックします。
- ファイルをダウンロードするダイアログで,ファイルを開くボタンをクリックします。
ファイルを参照できます。
また,ファイルをユーザのPCに保存して参照したい場合は,ダイアログで保存するボタンをクリックしてユーザのPCに保存したあと,ファイルを開いて参照します。
[閉じる]ボタンが表示されたウィンドウが表示された場合は,ウィンドウを閉じてください。
文書のURLから,直接文書ファイルを参照することもできます。
操作手順を次に示します。
- 文書のURLをWebブラウザで指定します。
DocumentBroker Standard GUIのログイン画面が表示されます。
なお,すでにログインしている場合は,ファイルをダウンロードするダイアログが表示され,ファイルを参照できます。
- ユーザIDとパスワードを入力します。
- [ログインする]ボタンをクリックします。
ファイルをダウンロードするダイアログが表示されます。ダイアログが表示されたあとの操作については,文書ファイルを参照する手順の操作3.を参照してください。
また,選択した文書とリンクしている文書を参照することもできます。
操作手順を次に示します。
- [文書一覧]画面で,リンクを参照したい文書のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 文書リンク一覧]を選択します。
[文書リンク]画面が表示されます。
- [選択した文書がリンクしている文書]領域,または[選択した文書をリンクしている文書]領域の一覧から,参照したい文書を探します。
- 参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
ファイルをダウンロードするダイアログが表示されます。
ダイアログが表示されたあとの操作については,文書ファイルを参照する手順の操作3.を参照してください。
システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合でも,PDFファイルへの変換の対象外に設定された拡張子の文書は,名前アンカーをクリックすると登録されたときの形式で文書を参照できます。
(5) 画面の参照個所
参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。
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