uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド

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10.2 文書ファイルを参照する

この節では,文書ファイルを参照する方法について説明します。

<この節の構成>
(1) 操作する権限
(2) 操作手順
(3) 参考
(4) 注意事項
(5) 画面の参照個所

(1) 操作する権限

文書に対する「参照」以上の権限が必要です。

システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合,登録されたときの形式で文書を参照するには,参照したいファイルに対する「更新」以上の権限が必要です。

(2) 操作手順

操作手順を次に示します。

  1. フォルダツリー領域で,参照したい文書が格納されているフォルダをクリックします。案件の文書を参照する場合は,審査・承認領域の[ワークスペース]アンカーをクリックして表示される[ワークスペース]画面で,案件の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 文書一覧]を選択します。
    [文書一覧]画面が表示されます。
  2. 参照する文書の種類に応じて次の操作を実行します。
    • 一般文書を参照する場合
      参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
      システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
      PDFファイルではなく,登録されたときの形式で文書を参照したい場合は,参照したい文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューで,[◆ オリジナルファイル取出し]をクリックします。
    • 公開文書を参照する場合
      参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
      システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
    • 案件の文書を参照する場合(審査・承認を依頼する前)
      参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
      システム管理者によって,審査・承認を依頼する前に文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,変換用のプログラムによってPDF形式に変換されたあと,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
    • 案件の文書を参照する場合(審査・承認を依頼したあと)
      参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
      システム管理者によって,審査・承認を依頼する前に文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
      PDFファイルではなく,登録されたときの形式で文書を参照したい場合は,参照したい文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューで,[◆ オリジナルファイル取出し]をクリックします。
    • 関連ファイルを参照する場合
      参照したい関連ファイルが登録された文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 関連ファイル一覧]を選択します。[関連ファイル一覧]画面が表示されます。参照したい関連ファイルの名前アンカーをクリックします。
      システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合は,文書の名前アンカーをクリックすると,文書をPDFファイルで参照できます。
      PDFファイルではなく,登録されたときの形式で文書を参照したい場合は,参照したい文書の[状態]列のアイコンをクリックして表示されるポップアップメニューで,[◆ オリジナルファイル取出し]をクリックします。
  3. ファイルをダウンロードするダイアログで,ファイルを開くボタンをクリックします。
    ファイルを参照できます。
    また,ファイルをユーザのPCに保存して参照したい場合は,ダイアログで保存するボタンをクリックしてユーザのPCに保存したあと,ファイルを開いて参照します。
    [閉じる]ボタンが表示されたウィンドウが表示された場合は,ウィンドウを閉じてください。

(3) 参考

文書のURLから,直接文書ファイルを参照することもできます。

操作手順を次に示します。

  1. 文書のURLをWebブラウザで指定します。
    DocumentBroker Standard GUIのログイン画面が表示されます。
    なお,すでにログインしている場合は,ファイルをダウンロードするダイアログが表示され,ファイルを参照できます。
  2. ユーザIDとパスワードを入力します。
  3. [ログインする]ボタンをクリックします。
    ファイルをダウンロードするダイアログが表示されます。ダイアログが表示されたあとの操作については,文書ファイルを参照する手順の操作3.を参照してください。

また,選択した文書とリンクしている文書を参照することもできます。

操作手順を次に示します。

  1. [文書一覧]画面で,リンクを参照したい文書の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから,[◆ 文書リンク一覧]を選択します。
    [文書リンク]画面が表示されます。
  2. [選択した文書がリンクしている文書]領域,または[選択した文書をリンクしている文書]領域の一覧から,参照したい文書を探します。
  3. 参照したい文書の名前アンカーをクリックします。
    ファイルをダウンロードするダイアログが表示されます。
    ダイアログが表示されたあとの操作については,文書ファイルを参照する手順の操作3.を参照してください。

(4) 注意事項

システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合でも,PDFファイルへの変換の対象外に設定された拡張子の文書は,名前アンカーをクリックすると登録されたときの形式で文書を参照できます。

(5) 画面の参照個所

参照したい画面に応じて,次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
フォルダツリー領域 2.3.2
[ワークスペース]画面 8.16.9
[文書一覧]画面 5.3.1
[関連ファイル一覧]画面 10.8.1
[文書リンク]画面 6.9.5
[選択した文書がリンクしている文書]領域 6.9.5(1)
[選択した文書をリンクしている文書]領域 6.9.5(3)