uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI　操作ガイド

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8.6.2　案件に文書を追加する

ここでは，案件に文書を追加する方法について説明します。文書を追加する方法は，次の2とおりの方法があります。

＜この項の構成＞
(1)　案件にユーザのPCの文書を追加する
(2)　案件にDocumentBroker Standard GUIに登録されている文書を追加する

(1)　案件にユーザのPCの文書を追加する

(a)　操作手順

操作手順を次に示します。

  1. 審査・承認領域で，［ワークスペース］アンカーをクリックします。
    ［ワークスペース］画面が表示されます。
  2. 案件の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ 文書一覧］を選択します。
    ［文書一覧］画面が表示されます。
  3. ［文書を作成する］ボタンをクリックします。
    ［文書の作成］画面が表示されます。
  4. 次の項目を指定します。
    • ［文書種別マスタ］
    • ［名前］
    • ［文書ファイル］
    • ［コメント］
    • ユーザ定義プロパティ
    文書種別マスタを使用しない場合は，操作6.に進みます。
  5. ［文書種別情報］ボタンをクリックして，表示された項目を指定します。
  6. ［関連ファイル］ボタンをクリックして，関連文書を指定します。
    1つの文書内に同名の文書ファイルは登録できません。同名の文書ファイルがある場合，［文書を作成する］ボタンをクリックしたときにエラーになります。
  7. 指定した項目を確認して，［文書を作成する］ボタンをクリックします。
    文書の追加を確認するダイアログが表示されます。
  8. ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。
    案件に文書が追加されて，［文書の作成］画面が閉じます。
(b)　注意事項

文書番号を採番して文書を追加できません。

(c)　画面の参照個所

参照したい画面に応じて，次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
審査・承認領域 2.3.5
［ワークスペース］画面 8.16.9
［文書一覧］画面 5.3.1
［文書の作成］画面 5.3.2

(2)　案件にDocumentBroker Standard GUIに登録されている文書を追加する

(a)　操作手順

操作手順を次に示します。

  1. 審査・承認領域で，［ワークスペース］アンカーをクリックします。
    ［ワークスペース］画面が表示されます。
  2. 案件の[図データ]アイコンをクリックして表示されるポップアップメニューから，［◆ 文書一覧］を選択します。
    ［文書一覧］画面が表示されます。
  3. ［文書を追加する］ボタンをクリックします。
    ［文書の追加］画面が表示されます。
  4. 追加する文書を指定します。
  5. 指定した内容を確認して，［追加する］ボタンをクリックします。
    文書の追加を確認するダイアログが表示されます。
  6. ダイアログで［OK］ボタンをクリックします。
    案件に文書が追加されて，［文書の追加］画面が閉じます。
(b)　注意事項

採番に使用する属性値マスタが設定された文書種別が指定されている文書を追加する場合，文書の公開時に自動で文書番号が採番されるため，文書番号が採番されていなくても，文書番号を採番して文書を追加できません。

(c)　画面の参照個所

参照したい画面に応じて，次の表に示す個所を参照してください。

画面名 参照個所
審査・承認領域 2.3.5
［ワークスペース］画面 8.16.9
［文書一覧］画面 5.3.1
［文書の追加］画面 8.16.10

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