各タスクの名称と内容について次に示します。各タスクで使用しているファイルは変更しないでください。

• データメンテナンス
  配布管理システムのデータベースと「Asset Information Manager Limited」のデータベースのデータの整合性を保つために，更新された情報に合わせて，関連するほかの情報を更新します。また，不要な情報を削除します。
  このタスクは，「Asset Information Manager Limited」のセットアップが完了したあとで，必ず有効にしてください。
  データメンテナンスで実施する作業の指定方法については，「10.7.2　タスク「データメンテナンス」で実施する作業の指定」を参照してください。
  
• 履歴情報の削除
  資産情報の履歴および変更履歴を，指定した期間の情報を残して削除します。
  デフォルトでは，6か月以上経った履歴情報が削除される設定になっています。削除する履歴情報の指定方法については，「10.7.3　削除する履歴情報の種類と履歴情報を削除するタイミングの指定」を参照してください。
  
• インベントリ情報の取込み
  インベントリ情報を，「Asset Information Manager Limited」のデータベースに取り込みます。更新されたインベントリ情報をリアルタイムに取得する場合は，このタスクを使用する必要はありません。
  オプションを指定して，すべてのインベントリ情報を再取得する手順については，「10.7.4　すべてのインベントリ情報の取得」を参照してください。
  また，インベントリ情報として取得できる情報の詳細については，「10.9　Asset Information Manager Limitedで表示できるインベントリ情報」を参照してください。
  
• ディレクトリ情報の取込み
  ディレクトリ情報から，部署およびユーザの情報を「Asset Information Manager Limited」のデータベースに取り込みます。このタスクを実行するタイミングは，ディレクトリ情報が更新されたあとに設定することをお勧めします。
  なお，部署およびユーザの情報が重複するおそれがあるため，ユーザインベントリ情報と併せて取得することはお勧めしません。
  ディレクトリ情報を取得する手順については，「10.7.6　ディレクトリ情報の取得」を参照してください。
  

  注意事項

  ディレクトリ情報を取得する場合は，既存のデータを上書きするかどうかを選択できません。引き当てられた部署またはユーザ名は，ディレクトリ情報の内容で上書きされます。

各タスクを有効にした場合に，実行されるデフォルトのスケジュールの設定について，次の表に示します。

表10-7　各タスクを有効にした場合のデフォルトの設定

タスクの名称	デフォルトのスケジュールの設定
データメンテナンス	毎日，午前5時00分
履歴情報の削除	毎月1日の午前6時00分
インベントリ情報の取込み	毎週水曜日の午前5時30分
ディレクトリ情報の取込み	毎週日曜日の午前0時00分