JP1 Version 8 JP1/NETM/Asset Information Manager 導入ガイド

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1.2.7 多様なライセンス形態に対応したライセンス管理

Asset Information Managerでは,ソフトウェアのさまざまなライセンス形態に対応して,ライセンスが適正に運用されているかどうかを管理できます。

一般的なライセンスの種類とライセンスの管理方法,およびAsset Information Managerでのライセンス管理方法について説明します。

<この項の構成>
(1) ライセンスの種類
(2) ライセンスの管理方法
(3) Asset Information Managerでのライセンス管理

(1) ライセンスの種類

ライセンスにはさまざまな種類がありますが,大別すると次のものが挙げられます。

また,これらのライセンスの種類とは別に,アップグレード保証の有無や,ダウングレードソフトウェアへの適用が可能かどうかなどの,さまざまなオプションがあります。

(2) ライセンスの管理方法

ライセンスの管理方法には,大別すると総数管理と割り当て管理があります。資産管理システムとして(またはソフトウェアに応じて),どちらの方法で管理するかを選択します。

総数管理
企業単位または部署単位で所有しているライセンスの総数と,そのライセンスの利用数を比較することで,ライセンスの過不足を管理する方法です。この方法は,個々のライセンスを割り当てる作業が不要なため,比較的管理が容易です。
その反面,ライセンスが適正に使用されていない場合,不正利用している機器またはユーザの特定が困難です。また,同一ライセンスでも購入形態によってオプションが異なる場合,それぞれの機器またはユーザの利用状態が適正かどうかを把握するのが難しくなります。
ダウングレードソフトウェアのライセンスの場合,どの機器で使用されているかを,明確には管理できません。
割り当て管理
所有しているライセンスとそのライセンスを使用している機器またはユーザを,ライセンスごとに関連づけて管理する方法です。この方法だと,個々のライセンスの購入形態に合わせて,利用状況を正確に把握できます。また,不正に利用されている場合の機器またはユーザの特定が容易です。ただし,ライセンスとライセンスを使用している機器またはユーザとの関連づけが必要です。

(3) Asset Information Managerでのライセンス管理

Asset Information Managerでは,ライセンスの種類や管理方法の違いに応じて,柔軟にライセンスの情報を作成できるので,きめ細かなライセンス管理ができます。

例えば,全社で統一しているライセンスは総数管理,個別に購入しているライセンスは割り当て管理というように,個々のライセンスに合った管理方法を適用することで,効率良くライセンスを管理できます。

Asset Information Managerでの総数管理および割り当て管理の方法と,ボリュームライセンスの管理方法を次に示します。

(a) 保有数と利用数を基に管理する

総数管理を行う場合の管理方法です。

ライセンスを購入した際に保有数を登録し,機器にインストールされているライセンスから利用数を算出して比較します。

保有数と利用数を基に管理する概念を次の図に示します。

図1-8 保有数と利用数を基に管理する概念

[図データ]

総数管理の運用例については,「2.4(1) ライセンスの保有数と利用数を基に運用状況を確認する」を参照してください。

(b) 機器またはユーザに割り当てて管理する

割り当て管理を行う場合の管理方法です。

機器にライセンスを割り当てて管理する
マシン許諾ライセンス,セカンドライセンスなど,機器の単位で必要なライセンスを,機器に割り当てて管理します。
パッケージやプレインストールなどのライセンスの取得方法は,ライセンス情報の属性として管理できます。
機器にライセンスを割り当てて管理する概念を次の図に示します。

図1-9 機器にライセンスを割り当てて管理する概念

[図データ]
ユーザにライセンスを割り当てて管理する
Asset Information Managerで管理するユーザにライセンスを割り当てて,ユーザ許諾ライセンスとして管理します。
ユーザにライセンスを割り当てて管理する概念を次の図に示します。

図1-10 ユーザにライセンスを割り当てて管理する概念

[図データ]

また,セカンドライセンスや同時実行ライセンスの場合は,次のように管理します。

割り当て管理の運用例については,「2.4(2) ライセンスの形態に合わせて利用先を正確に管理する」を参照してください。

(c) ボリュームライセンスのポイントを管理する

ボリュームライセンスの情報を登録し,該当するライセンスと対応づけて,ポイントの達成状況を管理します。

ボリュームライセンスのオプション(アップグレード保証の有無など)は,各ソフトウェアのライセンス情報として管理します。

ボリュームライセンスのポイントを管理する概念を次の図に示します。

図1-11 ボリュームライセンスのポイントを管理する概念

[図データ]