5.3　Groupmax統合検索ポートレットの詳細検索

①

キーワード

次のどれか，またはすべてを指定できます。

指定できる文字数は，それぞれ255文字までです。

• をすべてを含む

  指定したすべてのキーワードを文書中に含む文書を検索します。

• のいずれかを含む

  指定した複数のキーワードのうち，どれかを文書中に含む文書を検索します。

• を含まない

  指定したキーワードを文書中に含まない文書を検索します。

指定したキーワードだけで検索する場合は［検索］ボタンをクリックします。

②

日付^※1

検索対象とする日付をプルダウンメニューで指定します。

検索対象となる日付は，検索対象の文書が持つデータにより異なります。データごとの検索対象日付を次に示します。

• 電子掲示板の場合：掲示日

• 電子会議室の場合：発言日

• ファイル共有の場合：更新日

• Enterprise Search内のoffice文書の場合：文書のプロパティなど

• 指定なし

  日付による絞り込みは行いません。デフォルトの設定です。

• 年，月，日

  年にはEnterprise Searchのサーバーに設定された年の前後10年を指定できます。指定した日付が存在しない場合，存在する日付に変更します。例えば，4/31と指定した場合は，4/30に変更します。デフォルトではEnterprise Searchのサーバーに設定された年月の同月1日が表示されています。

• の前後1ヶ月

  年月日に指定した日付の前後1ヶ月を検索の対象とします。

• より以前の日

  年月日に指定した日付より以前の日を検索の対象とします。

• より以降の日

  年月日に指定した日付より以降の日を検索の対象とします。

• から

  

  指定すると日付指定のプルダウンメニューが表示され，いつまでを検索の対象日付とするかを，指定できます。

  指定できる年月日の条件は同じです。

  最初に指定した日付より，過去の日付を指定した場合はメッセージが表示されます。

③

検索範囲^※1

検索対象の範囲をチェックボックスで選択します。

なお，システム管理者が設定により，表示される項目は異なります。表示された項目のチェックボックスは，デフォルトではすべて選択されています。

• 電子会議室

  電子会議室を検索の対象とします。

• 電子掲示板

  電子掲示板を検索の対象とします。

• ファイル共有

  ファイル共有のメールファイルを検索の対象とします。

• RSS^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，RSSの文書を検索の対象とします。

• NTFS^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，NTFSの文書を検索の対象とします。

• WWW^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，WWWの収集された文書を検索の対象とします。

• Notes^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，Notesの文書を検索の対象とします。

• RDB^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，RDBの文書を検索の対象とします。

④

ユーザー^※1

ユーザーを指定して検索する場合に指定します。

指定できるユーザーは3人までです。24文字まで入力できます。

検索対象となるユーザー名は，検索対象の文書が持つデータにより異なります。

例えば，Groupmax内の文書の場合は，発言者名，投稿者名，ファイル共有の更新者名が検索の対象となり，Enterprise Search内のoffice文書の場合は，文書のプロパティなどが検索の対象となります。

⑤

文章^※1

検索したい情報に関する文章を検索条件にする場合に指定します。

文章を入力すると，入力した文章に類似した文章を含む文書を検索の対象とします。文章での検索で指定できるのは30,000文字までの文字列です。

改行や空白の羅列，短過ぎる文章，またはひらがなだけの文章を入力した場合などは，検索する情報を特定できないときがあります。

⑥

mlfファイル：主題^※1

Groupmax内のmlfファイルの主題を検索条件にする場合に指定します。指定できる文字数は255文字までです。

⑦

mlfファイル：宛先^※1

Groupmax内のmlfファイルの宛先を検索条件にする場合に指定します。

TO，CC，BCCの宛先種別のチェックボックスを選択します。デフォルトではすべて選択されています。

宛先は3件まで指定できます。指定できる文字数は，それぞれ255文字までです。？や*などの特殊文字の場合でも，すべて指定した文字列で検索します。

⑧

mlfファイル：送信者^※1

Groupmax内のmlfファイルの送信者を検索条件にする場合に指定します。

送信者は3件まで指定できます。指定できる文字数は，それぞれ255文字までです。？や*などの特殊文字の場合でも，すべて指定した文字列で検索します。

⑨

mlfファイル：添付ファイル名^※1

Groupmax内に存在するmlfファイルの添付ファイルの主題を検索条件にする場合に指定します。指定できる文字数は255文字までです。

⑩

［検索］ボタン

指定した検索条件で検索を実行します。