5.2.2　Groupmax統合検索ポートレット（最大サイズ）の場合

①

検索条件入力フォーム

検索条件の入力フォームです。255文字まで入力できます。

指定できる検索条件はEnterprise Searchの詳細検索と同様です。

「4.1.1　指定できる検索条件」の「(2)　詳細検索で指定できる検索条件」，および「(3)　検索時の注意事項」を参照してください。

②

［検索］ボタン

検索条件入力フォームの検索条件で検索を実行します。

③

［詳細検索］リンク

クリックすると詳細検索画面を表示します。

詳細検索については，「5.3　Groupmax統合検索ポートレットの詳細検索」を参照してください。

④

絞り込み検索

絞り込み検索の条件が表示されます。

日付^※1

検索対象とする日付をプルダウンメニューで指定します。

検索対象となる日付は，検索対象の文書が持つデータにより異なります。データごとの検索対象日付を次に示します。

• 電子掲示板の場合：掲示日

• 電子会議室の場合：発言日

• ファイル共有の場合：更新日

• Enterprise Search内のoffice文書の場合：文書のプロパティなど

• 指定なし

  日付による絞り込みは行いません。デフォルトの設定です。

• 年，月，日

  年にはEnterprise Searchのサーバーに設定された年の前後10年を指定できます。指定した日付が存在しない場合，存在する日付に変更します。例えば，4/31と指定した場合は，4/30に変更します。デフォルトではEnterprise Searchのサーバーに設定された年月の同月1日が表示されています。

• の前後1ヶ月

  年月日に指定した日付の前後1ヶ月を検索の対象とします。

• より以前の日

  年月日に指定した日付より以前の日を検索の対象とします。

• より以降の日

  年月日に指定した日付より以降の日を検索の対象とします。

• から

  

  指定すると日付指定のプルダウンメニューが表示され，いつまでを検索の対象日付とするかを，指定できます。

  指定できる年月日の条件は同じです。

  最初に指定した日付より，過去の日付を指定した場合はメッセージが表示されます。

検索範囲^※1

検索対象の範囲をチェックボックスで選択します。

なお，システム管理者の設定により，表示される項目は異なります。表示された項目のチェックボックスは，デフォルトではすべて選択されています。

• 電子会議室

  電子会議室を検索の対象とします。

• 電子掲示板

  電子掲示板を検索の対象とします。

• ファイル共有

  ファイル共有のメールファイルを検索の対象とします。

• RSS^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，RSSの文書を検索の対象とします。

• NTFS^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，NTFSの文書を検索の対象とします。

• WWW^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，WWWの収集された文書を検索の対象とします。

• Notes^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，Notesの文書を検索の対象とします。

• RDB^※2

  Enterprise Search内の文書のうち，RDBの文書を検索の対象とします。

［検索条件を追加］ボタン

絞り込み検索フォームに検索条件を追加したい場合，プルダウンメニューから追加する検索条件を選びます。なお，システム管理者の設定により，プルダウンメニューに表示される項目は異なります。［検索条件を追加］ボタンをクリックすると，選択した検索条件が追加されます。

• ユーザー

  ユーザー名を指定した検索ができます。

• 文章

  文章を入力して，文章の検索ができます。

• mlfファイル：主題

  メールファイルの主題を指定した検索ができます。

• mlfファイル：宛先

  メールファイルの宛先を指定した検索ができます。

• mlfファイル：送信者

  メールファイルの送信者を指定した検索ができます。

• mlfファイル：添付ファイル名

  メールファイルの添付ファイルの主題を指定した検索ができます。

追加できる検索条件の詳細については「4.　検索」を参照してください。

［検索条件を削除］ボタン

［検索条件を追加］ボタンで追加した検索条件の欄に表示されます。

クリックすると，追加した検索条件の項目が削除されます。

⑤

［検索］ボタン

指定した検索条件で検索を実行します。

⑥

［▲閉じる］リンク

絞り込み検索を閉じます。

絞り込み検索を閉じると［▼開く］リンクが表示されます。

①

検索条件入力フォーム

検索画面（最大サイズ），一つ前の検索結果画面（最大サイズ），または詳細検索画面で指定した検索キーワードが表示されます。

②

［検索］ボタン

指定した検索条件で検索を実行します。

検索条件入力フォーム，および検索条件の「文章」に何も入力されていない場合は，検索は実行されません。

③

［詳細検索］リンク

検索結果画面の表示項目をクリアして，詳細検索画面を表示します。

詳細検索については，「5.3　Groupmax統合検索ポートレットの詳細検索」を参照してください。

④

［▼開く］リンク

クリックすると，絞り込み検索を開きます。検索条件に指定した絞り込みの条件を確認できます。

絞り込み検索を開いている場合は［▲閉じる］リンクが表示されます。

⑤

ヒット件数^※1

検索条件にヒットした件数を表示します。

システム管理者の設定が「10,000件まで表示する」の場合，ヒット件数が10,000件以上の場合は「10,000件以上ヒットしました。」と表示し，10,001件目以降は，表示されません。

⑥

検索結果の表示順

検索結果画面に表示する順序をプルダウンメニューから指定できます。表示順を変更すると，指定された順序で検索を再実行します。

• キーワードの一致順

  指定したキーワードへの一致度が高い順で検索結果を表示します。デフォルトの設定です。

• 日付が新しい順

  文書が持つ日付情報の新しい順で検索結果を表示します。

• 日付が古い順

  文書が持つ日付情報の古い順で検索結果を表示します。

⑦

表示件数の指定

検索結果画面に表示する件数をプルダウンメニューから指定できます。

• 10件

  検索結果を画面に10件ずつ表示します。

  デフォルトの設定です。

• 20件

  検索結果を画面に20件ずつ表示します。

• 50件

  検索結果を画面に50件ずつ表示します。

• 100件

  検索結果を画面に100件ずつ表示します。

⑧

タイトル

ヒットした文書のタイトルです。

クリックすると，文書を別画面で表示します。タイトルに検索条件が含まれる場合は，太字で表示します。

⑨

文書種別

ヒットした文書の種別を，次のどれかで表示します。

• 電子会議室

• 電子掲示板

• ファイル共有

• RSS^※2

• NTFS^※2

• WWW^※2

• Notes^※2

• RDB^※2

⑩

概要

文書の概要を表示します。

概要に検索条件が含まれる場合は，太字で表示されます。

⑪

文書の場所

ヒットした文書の場所を表示します。

• 電子会議室の場合

  会議室名/ヒットした文書名

• 電子掲示板の場合

  掲示板名/ヒットした文書名

• ファイル共有の場合

  フォルダーパス/ファイル名

• RSSの文書の場合^※2

  ヒットした文書のURL

• NTFSの文書の場合^※2

  ヒットした文書のUNC形式のファイルパス

• WWWの文書の場合^※2

  ヒットした文書のURL

• Notesの文書の場合^※2

  Notes DB名/文書名

• RDBの文書の場合^※2

  表名/文書ID

⑫

ユーザー

文書の作成者の情報を表示します。

⑬

日付

文書が持つ日付情報を表示します。

⑭

似ている文書を検索

ヒットした文書と似ている文書を検索します。

詳細については「4.4.1　似ている文書を検索した場合」を参照してください。

⑮

＜＜ 先頭へ，＜ 前へ

検索結果ページが複数存在する場合で，先頭ページ以外を表示しているときに表示されます。

• ＜＜ 先頭へ

  クリックすると，先頭の検索結果ページを表示します。

• ＜前 へ

  クリックすると，一つ前の検索結果ページを表示します。

⑯

ページ番号

表示している検索ページの前後10ページまで，検索結果のページ番号を表示します。

前後に表示する10ページがない場合は，現在のページ位置を移動して前後10ページ分を表示します。

検索結果が10ページ分ない場合は，存在するページ数分を表示します。クリックすると該当するページの検索結果が表示されます。

⑰

次へ ＞，最後尾へ ＞＞

検索結果ページが複数存在する場合で，最終ページ以外を表示しているときに表示されます。

• 次へ ＞

  クリックすると，一つ後ろの検索結果ページを表示します。

• 最後尾へ ＞＞

  クリックすると，最後の検索結果ページを表示します。