4.2.1 絞り込み検索フォーム
[絞り込み検索]タブをクリックすると,次の画面が表示されます。
絞り込み検索フォームの表示項目について,次の表に示します。
# |
項目名 |
説明 |
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① |
検索条件 |
初期画面で入力した検索条件を表示します。初期画面で何も入力しないで[絞り込み検索]タブをクリックした場合は,空で表示されます。 |
② |
ファイル形式 |
検索対象とするファイル形式を,チェックボックスで選択します。どれも選択しない場合,検索結果は0件となります。選択できるファイル形式を次に示します。
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③ |
日付 |
検索対象とする文書を,日付を指定して絞り込む場合に選択します。 デフォルトでは[指定なし]が選択されています。日付を指定する場合は,プルダウンメニューで指定します。なお,指定した日付が存在しない日付の場合,存在する日付に変更します。例えば,4月31日と指定した場合は,4月30日に変更します。
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日付を指定した場合,指定した日付を起点とした検索範囲を指定できます。
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④ |
検索範囲 |
検索対象とする範囲のフォルダーのチェックボックスを選択します。デフォルトではすべてが選択されています。 アイコンをクリックすると下位のフォルダーが表示され,詳細な検索範囲を指定できます。 上位フォルダーのチェックボックスを選択すると,下位フォルダーもすべて選択されます。上位フォルダーのチェックボックスを外すと,下位フォルダーのチェックボックスの選択もすべて外れます。 |
⑤ |
[検索条件を追加]ボタン |
検索条件を追加する場合,プルダウンメニューで検索条件を指定し[検索条件を追加]ボタンをクリックします。指定した検索条件が追加されます。
追加できる検索条件の詳細については「4.3 詳細検索画面」を参照してください。 |
⑥ |
[検索条件を削除]ボタン |
[検索条件を追加]ボタンで追加した検索条件の欄に表示されます。 クリックすると,追加した検索条件の項目が削除されます。 |
⑦ |
[検索]ボタン |
指定した絞り込み検索の条件で,検索入力フォームで入力した検索条件の検索を実行します。 |
⑧ |
[閉じる]タブ |
絞り込み検索フォームを閉じて,初期画面を表示します。 指定した絞り込み検索の条件は削除されないで,そのまま設定されています。 |