2.3　詳細検索画面

①

キーワード

次のどれか，またはすべてを指定できます。

• をすべてを含む

  すべてのキーワードを文書中に含む文書を検索対象とします。

• のいずれかを含む

  指定した複数のキーワードのうち，どれかを文書中に含む文書を検索対象とします。

• を含まない

  指定したキーワードを文書中に含まない文書を検索対象とします。

②

ファイル形式^※

検索対象とするファイル形式を，チェックボックスで選択します。どれも選択しない場合，検索結果は0件となります。

③

ユーザー

ユーザーを3人まで指定して検索できます。24文字まで入力できます。

検索対象となるユーザー名は，検索対象のファイルが持つデータにより異なります。例えば，office文書の場合は文書のプロパティ，Groupmax内の文書の場合は，発言者名，投稿者名などが検索の対象となります。

④

ファイル名

ファイル名を指定して検索する場合に指定します。48文字まで入力できます。なお，ファイル名にタブ，および全角および半角の空白が含まれている場合は，これらの文字を無視して検索を実行します。

⑤

日付^※

検索対象とする文書を，日付を指定して絞り込む場合に選択します。

⑥

文章

検索したい情報に関する文章を検索条件にする場合に指定します。文章を入力すると，入力した文章に類似した文章を含む文書を検索の対象とします。

文章での検索で指定できるのは30,000文字までの文字列です。改行や空白の羅列，短過ぎる文章，またはひらがなだけの文章を入力した場合などは，検索する情報を特定できないときがあります。

⑦

検索範囲^※

検索対象とする範囲のチェックボックスを選択します。

⑧

検索範囲アドレス指定

検索範囲をアドレスで指定する場合に入力します。256文字まで入力できます。

⑨

［検索］ボタン

指定した絞り込み検索の条件で，検索条件入力フォームの検索条件で検索を実行します。

⑩

仮想フォルダー

仮想フォルダーを使用するかを選択できます。

• 仮想フォルダー指定なし

  検索した場合，仮想フォルダーメニューは最上位フォルダー「システム」をカレントフォルダーとして表示します。

• 検索結果の絞り込みに使用された仮想フォルダー名（デフォルト）

以下の場合は，非表示となります。

• 仮想フォルダーで検索結果を絞り込んでいない場合

• サーバー設定で仮想フォルダー機能を無効にしている場合