2.2.1　絞り込み検索フォーム

①

検索条件

初期画面で入力した検索条件を表示します。初期画面で何も入力しないで［絞り込み検索］タブをクリックした場合は，空で表示されます。

②

ファイル形式

検索対象とするファイル形式を，チェックボックスで選択します。どれも選択しない場合，検索結果は0件となります。選択できるファイル形式を次に示します。

• 指定なし（デフォルト）

• html，htm

• pdf

• doc，docx

• xls，xlsx

• ppt，pptx

③

日付

検索対象とする文書を，日付を指定して絞り込む場合に選択します。

デフォルトでは［指定なし］が選択されています。日付を指定する場合は，プルダウンメニューで指定します。なお，指定した日付が存在しない日付の場合，存在する日付に変更します。例えば，4月31日と指定した場合は，4月30日に変更します。

• 指定なし（デフォルト）

• 年，月，日

  年にはEnterprise Searchのサーバーに設定された年の前後10年を指定できます。デフォルトではEnterprise Searchのサーバーに設定された年月の同月1日が表示されています。

日付を指定した場合，指定した日付を起点とした検索範囲を指定できます。

• の前後1ヶ月：年月日に指定した日付の前後1ヶ月

• より以前の日：年月日に指定した日付より以前の日

• より以降の日：年月日に指定した日付より以降の日

• から：日付指定のプルダウンメニューが表示され，いつまでを検索の対象日付とするかを，指定できます。指定できる年月日の条件は同じです。

  

  最初に指定した日付より，過去の日付を指定した場合はメッセージが表示されます。

④

検索範囲

検索対象とする範囲のフォルダーのチェックボックスを選択します。デフォルトではすべてが選択されています。

アイコンをクリックすると下位のフォルダーが表示され，詳細な検索範囲を指定できます。

上位フォルダーのチェックボックスを選択すると，下位フォルダーもすべて選択されます。上位フォルダーのチェックボックスを外すと，下位フォルダーのチェックボックスの選択もすべて外れます。

⑤

［検索条件を追加］ボタン

検索条件を追加する場合，プルダウンメニューで検索条件を指定し［検索条件を追加］ボタンをクリックします。指定した検索条件が追加されます。

• 検索範囲アドレス指定：検索範囲のアドレスを入力して指定できます。

• ファイル名：ファイル名を指定して検索できます。

• 文章：文章を入力して，文章の検索ができます。

• ユーザー：ユーザー名を指定した検索ができます。

追加できる検索条件がなくなった場合は，非表示となります。追加できる検索条件の詳細については「2.3　詳細検索画面」を参照してください。

⑥

［検索条件を削除］ボタン

［検索条件を追加］ボタンで追加した検索条件の欄に表示されます。

クリックすると，追加した検索条件の項目が削除されます。

⑦

［検索］ボタン

指定した絞り込み検索の条件で，検索入力フォームで入力した検索条件の検索を実行します。

⑧

［閉じる］タブ

絞り込み検索フォームを閉じて，初期画面を表示します。

指定した絞り込み検索の条件は削除されないで，そのまま設定されています。