スケジュールをファイルに保存する

メンバのスケジュールをCSV形式のファイルに保存する方法について説明します。

保存したファイルを編集し，Collaboration - Scheduleや他のスケジュール製品にインポートすることで，Collaboration - Scheduleのスケジュールをさまざまなスケジュール製品に登録することができます。

操作

スケジュール調整画面を表示します。
スケジュール調整画面の表示方法ついては，「1.11　スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
［オプション▼］－［ファイル出力］を選択します。
［ファイル出力］画面が表示されます。
［ファイル出力］画面については，「7.17.1　［ファイル出力］画面」を参照してください。
グローバルモードの場合は，ファイルに出力する内容，およびファイルの文字コードを指定します。
ファイルに出力する内容は，次のどれかから選択できます。
- スケジュール
  スケジュールを出力する場合は，［スケジュール］ラジオボタンを選択します。
- タイムゾーン
  タイムゾーンの一覧を出力する場合は，［タイムゾーン］ラジオボタンを選択します。
- 区分
  区分を出力する場合は，［区分］ラジオボタンを選択します。
また，文字コードは，次のどちらかから選択できます。
- 日本語
  ［出力ファイルの文字コード］ドロップダウンリストで［Shift-JIS 日本語］を選択します。
- 多言語（日本語および英語以外の言語を含むスケジュールの場合）
  ［出力ファイルの文字コード］ドロップダウンリストで［Unicode(UTF-8) 多言語］を選択します。
［ファイル出力］画面の［開始日］で，開始日の日付（年月日）を指定します。
日付は，カレンダビューの日付，または［カレンダ］ポートレットの日付をクリックして指定してください。［カレンダ］ポートレットは，［カレンダ］ボタンをクリックすると表示されます。
［開始日］は，必ず指定してください。
［期間］で，スケジュールを保存する期間を指定します。
開始日を基準にして，スケジュールを保存する対象期間を指定します。
期間の単位は，「年」，「ヶ月」，「週」，「日」から選択できます。
期間の単位ごとに，次の数値を指定できます。
- 年：1～3
- ヶ月：1～12
- 週：1～10
- 日：1～10
［メンバと施設］で，スケジュールをファイルに保存するメンバを指定します。
- メンバを追加する場合
  ツリービューで，スケジュールを出力したいメンバのメンバ名アンカーをクリックするか，［メンバ/施設指定］画面でメンバを選択すると，［ファイル出力］画面の［メンバと施設］に選択したメンバが追加されます。
  なお，［メンバ/施設指定］画面は［追加］ボタンをクリックすると表示されます。［メンバ/施設指定］画面でメンバを選択する方法については，「3.2　メンバと施設を指定する」を参照してください。
- メンバを削除する場合
  ［ファイル出力］画面の［メンバと施設］で，削除するメンバ名をクリックして，［メンバと施設］の［削除］ボタンをクリックすると，［メンバと施設］から，選択したメンバが削除されます。
［メンバと施設］は，必ず指定してください。
［保存］メニューを選択します。
［ファイルのダウンロード］ダイアログが表示されます。
［ファイルのダウンロード］ダイアログで，［保存］ボタンをクリックします。
保存先およびファイル名を指定するダイアログが表示されます。
保存先およびファイル名を指定するダイアログで，スケジュールを保存するファイルの保存先およびファイル名を指定し，［OK］ボタンをクリックします。
スケジュールの内容が，指定した保存先およびファイル名で，CSV形式のファイルに保存されます。
なお，参照権限がないスケジュール，または［プライベート］チェックボックスがチェックされているスケジュールの場合は，予約日時だけがファイルに保存されます。

注

ファイル保存後に，「ファイルのダウンロード後，この画面を閉じてください。」というメッセージが表示されている画面を閉じてください。

出力されるファイルのフォーマット

出力されるファイルのフォーマットを次に示します。出力される各項目の詳細は，「7.17.1　［ファイル出力］画面」を参照してください。

スケジュールを出力した場合

"スケジュールの種別","日付","開始時刻","終了時刻","行先","区分","用件","略記","メモ","回答","予約した人の所属組織名","予約した人の名前","予約日","予約時刻","回答日","メンバの所属組織名","メンバ名"

グローバルモードの場合は次のフォーマットで出力されます。

"スケジュールの種別","タイムゾーン","開始日付","開始時刻,"終了日付","終了時刻","行先","区分","用件","略記","メモ","回答","予約した人の所属組織名","予約した人の名前","予約日","予約時刻","回答日","メンバの所属組織名","メンバ名"

なお，マニュアル上では折り返していますが，実際は1行で出力されます。

タイムゾーンを出力した場合

"タイムゾーンのエリアID","タイムゾーンの表示文字列(多言語)","タイムゾーンの表示文字列(英語)"

区分を出力した場合

"区分ID","区分の表示文字列(多言語)","区分の表示文字列(英語)"

注意

スケジュールの登録内容にHTMLのタグ（<html>，<script>など）が含まれている場合，出力したCSVファイルがExcelで正しく表示されない場合があります。
次のどちらかの条件に合致し，スケジュール登録内容に機種依存文字を含んでいるときに，文字化けする場合があります。
・グローバルモードである環境で［出力ファイルの文字コード］ドロップダウンリストで［Shift-JIS 日本語］を選択してファイルを出力
・グローバルモードでない環境でファイルを出力

3.9 スケジュールをファイルに保存する

3.9　スケジュールをファイルに保存する