メンバのスケジュールをCSVファイル形式で保存できます。

［ファイル出力］画面を次の図に示します。

図7-85　［ファイル出力］画面

図7-86　［ファイル出力］画面（グローバルモードの場合）

注

＊は，必ず設定する項目です。

［ファイル出力］画面の項目について説明します。

［保存］メニュー

選択したスケジュールをファイル名と保存先を指定して，CSVファイル形式で保存できます。

［戻る］メニュー

［ファイル出力］画面を終了します。

［スケジュール］ラジオボタン

［メンバと施設］で設定したメンバのスケジュールをファイルに出力できます。

このラジオボタンはグローバルモードの場合だけ表示されます。

［タイムゾーン］ラジオボタン

システムに登録されているタイムゾーンの一覧をファイルに出力できます。

このラジオボタンはグローバルモードの場合だけ表示されます。

［区分］ラジオボタン

システムに登録されている区分の一覧をファイルに出力できます。

このラジオボタンはグローバルモードの場合だけ表示されます。

［出力ファイルの文字コード］ドロップダウンリスト

出力するファイルの文字コードを指定できます。

次のどちらかの文字コードを指定できます。

• ［Shift-JIS 日本語］
• ［Unicode(UTF-8) 多言語］

このドロップダウンリストはグローバルモードの場合だけ表示されます。

［開始日］

スケジュールを保存する対象期間の開始日を年月日で指定できます。

日付は，カレンダビューの日付アンカー，または［カレンダ］ポートレットの日付をクリックして指定してください。［カレンダ］ポートレットは，［カレンダ］ボタンをクリックすると表示されます。

なお，日付は，直接入力もできます。日付を直接入力するときは，ユーザが設定した日付の書式に従って，実在する日付を指定してください。システムの設定によって，指定できる年の範囲が異なります。

日付の書式を設定する方法の詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

この項目は，必ず設定してください。

［カレンダ］ボタン

［カレンダ］ポートレットから日付を指定できます。

［期間］

スケジュールを保存する対象期間について，開始日を基準に指定できます。

期間の単位は，「年」，「ヶ月」，「週」または「日」から選択できます。

期間の単位ごとに指定できる数値の範囲を次に示します。

• 年：1〜3
• ヶ月：1〜12
• 週：1〜10
• 日：1〜10
• 期間の単位に「ヶ月」を選択した場合
  翌月の開始日の前日までが対象期間となります。
  また，月末を指定する場合，存在しない日付を指定したときは，月の末日までが対象期間となります。
  

　

• 例1
  期間に「1ヶ月」，開始日に10月10日を指定した場合，11月9日までがスケジュールを保存する対象となります。
  
• 例2
  期間に「1ヶ月」，開始日に1月31日を指定した場合，2月28日までがスケジュールを保存する対象となります。
  

• 出力ファイルのフォーマット
  スケジュールが保存されるCSVファイルには，次の項目が出力されます。
  

  表7-2　出力ファイル（CSV形式）に出力される項目

  項番	出力項目	説明
  1	スケジュールの種別	時間指定スケジュールか，またはイベントスケジュールかを示す文字が出力されます。 出力される文字を次に示します。 時間指定スケジュールの場合：t イベントスケジュールの場合：e
  2	タイムゾーン	グローバルモードの場合だけ出力されます。 メンバの属しているタイムゾーンが出力されます。
  3	日付	スケジュールの日付が出力されます。 グローバルモードの場合はスケジュールの開始日が出力されます。
  4	開始時刻	スケジュールの開始時刻が出力されます。
  5	終了日付	グローバルモードの場合だけ出力されます。 スケジュールの終了日付が出力されます。
  6	終了時刻	スケジュールの終了時刻が出力されます。
  7	行先	行先が出力されます。
  8	区分	区分が出力されます。
  9	用件	用件が出力されます。
  10	略記	略記が出力されます。
  11	メモ	メモが出力されます。
  12	回答	予約されたスケジュールに対する回答が出力されます。 出力される項目を次に示します。 未読 保留 出席 承認 欠席 非承認 取消
  13	予約した人の所属組織名	スケジュールを予約した人の所属組織名が出力されます。
  14	予約した人の名前	スケジュールを予約した人の名前が出力されます。
  15	予約日	スケジュールを予約した日付が出力されます。
  16	予約時刻	スケジュールを予約した時刻が出力されます。
  17	回答日	予約されたスケジュールに回答した日付が出力されます。
  18	メンバの所属組織名	メンバの所属組織名が出力されます。
  19	メンバ名	メンバ名が出力されます。

  注1

  各項目の前後には，「"」（半角引用符）が出力されます。

  注2

  イベントスケジュールの場合，開始時間，終了日付，および終了時間は，内容が出力されないため，「""」と出力されます。

  注3

  各項目の間には，「,」（半角コンマ）が出力されます。

  
  
• 例（グローバルモードではない場合）
  "2006/05/24","13:00","15:00","会議室","自ビル","顧客会議","会議","配布資料を持参してください","承認","開発部","日立太郎","2006/05/10","16:30","2006/05/12","営業部","日立次郎"
  

［メンバと施設］

スケジュールをファイルに出力するメンバを追加または削除できます。この項目は，必ず設定してください。

• メンバを追加する
  ［メンバ/施設指定］画面でメンバを指定するか，ツリービューでメンバ名アンカーをクリックすると，メンバが追加されます。
  
• メンバを削除する
  ［メンバ］でメンバ名をクリックして，［削除］ボタンをクリックすると，指定されたメンバが削除されます。
  

［追加］ボタン

［メンバ/施設指定］画面が表示されます。［メンバ/施設指定］画面から，メンバを指定できます。

［メンバ/施設指定］画面については，「7.9.1　［メンバ/施設指定］画面」を参照してください。

［削除］ボタン

選択したメンバまたは施設を［メンバと施設］から削除できます。